財務章公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司財務章和公章的管理，確保公司印章的安全使用，維護公司的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構對財務章和公章的管理。（三）印章定義1.財務章：是公司在辦理財務結算、會計核算、資金收付等業(yè)務時使用的專用印章。2.公章：是公司對外行使權力、承擔責任、證明身份等方面使用的具有法律效力的印章。（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人保管原則：財務章和公章應指定專人負責保管，明確保管人的職責和權限。3.安全保密原則：加強印章的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的安全保密。4.規(guī)范使用原則：印章的使用應嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自更改用印內容和范圍。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.財務章和公章的刻制必須由公司指定的具有資質的印章制作單位進行。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質、用途等信息，并經公司相關部門負責人審核、公司領導批準后，方可交予印章制作單位刻制。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由公司行政部門負責領取，并填寫《印章領取登記表》。2.領取后的印章應及時啟用，并在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息。3.印章啟用后，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。2.嚴格按照規(guī)定的程序和審批權限使用印章，對用印事項進行認真審核，確保用印內容合法合規(guī)。3.對印章的使用情況進行詳細登記，定期將印章使用登記表交予相關部門負責人審核。4.發(fā)現印章損壞、遺失等情況時，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。（二）保管方式1.財務章和公章應分別存放在專門的保險柜或保管箱中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保險柜或保管箱的鑰匙和密碼應由保管人分別保管，不得將鑰匙和密碼交予他人代管。（三）保管地點1.財務章的保管地點應設在公司財務部門，確保印章使用的便捷性和安全性。2.公章的保管地點應設在公司行政部門，以便于公司對外業(yè)務的開展和管理。（四）印章交接1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接時，應由公司行政部門或財務部門負責人監(jiān)交，交接雙方應在《印章交接登記表》上詳細注明印章名稱、數量、交接日期、交接雙方簽字等信息。3.交接完成后，原保管人員應將印章及相關資料交予新保管人員，并協助新保管人員熟悉印章的保管和使用規(guī)定。四、印章的使用（一）使用范圍1.財務章：主要用于公司財務結算、會計核算、資金收付等業(yè)務，如開具支票、匯票、本票，辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)，簽署財務報表、財務合同等。2.公章：主要用于公司對外行使權力、承擔責任、證明身份等方面，如簽署公司對外合同、協議、文件，辦理工商登記、稅務登記、資質認證等手續(xù)，開具介紹信、證明信等。（二）使用流程1.填寫用印申請表：使用印章前，需填寫《用印申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印日期、申請人姓名等信息。2.審批：《用印申請表》應按照規(guī)定的審批權限進行審批，審批通過后方可用印。具體審批權限如下：涉及金額在[X]元以下的財務用印事項，由財務部門負責人審批。涉及金額在[X]元以上至[X]元的財務用印事項，由公司分管財務領導審批。涉及金額在[X]元以上的財務用印事項，由公司總經理審批。涉及公司對外合同、協議、文件等重要事項的公章用印，由公司相關部門負責人審核后，報公司分管領導審批，重大事項需報公司總經理審批。其他一般性的公章用印事項，由公司行政部門負責人審批。3.用印：經審批通過后，保管人員應按照審批意見在《用印申請表》上加蓋印章，并在相應的文件或材料上加蓋印章。用印時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.登記：用印完成后，保管人員應及時在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數、申請人姓名、審批人姓名等信息。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前填寫《用印申請表》并進行審批時，使用人員應電話請示公司領導同意后，先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)和用印登記手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益、重要決策等事項的用印，應在公司領導的直接監(jiān)督下進行，確保用印過程的合法性和嚴肅性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務調整、印章損壞等原因需要停用印章時，由公司行政部門或財務部門提出申請，經公司領導批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應及時將印章交回公司行政部門或財務部門，并在《印章停用登記表》上注明停用日期、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，應按照公司規(guī)定的程序進行銷毀。一般情況下，由公司行政部門或財務部門會同審計部門共同對印章進行銷毀，并做好銷毀記錄。2.銷毀印章時，應采用適當的方式，確保印章無法被恢復使用，如粉碎、熔化等。銷毀過程中，應由專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱、數量等信息。3.銷毀記錄應妥善保存，以備日后查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政部門和財務部門應定期對印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章管理符合本辦法的規(guī)定。2.檢查內容包括印章的保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批流程是否嚴格、登記記錄是否完整等。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關責任人進行整改。（二）外部審計1.公司應定期接受外部審計機構的審計，審計機構應對公司印章的管理情況進行重點審計。2.審計內容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合法性和合規(guī)性、印章保管的安全性等。3.對于審計中發(fā)現的問題，公司應積極配合審計機構進行整改，并將整改情況及時報告公司領導。七、責任追究（一）違規(guī)責任1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。（二）保管責任1.保管人員因保管不善導致印章被盜用、冒用或遺失的，應承擔相應的責任，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.因印章被