設(shè)備占用費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備占用行為，合理收取設(shè)備占用費(fèi)，提高設(shè)備使用效率，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的占用管理及設(shè)備占用費(fèi)的收取，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.有償使用原則設(shè)備使用者需按照本辦法規(guī)定支付設(shè)備占用費(fèi)，以體現(xiàn)設(shè)備的價(jià)值和使用成本。2.公平公正原則設(shè)備占用費(fèi)的收取應(yīng)基于公平公正的原則，根據(jù)設(shè)備的類型、使用時(shí)長、使用頻率等因素合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.效益優(yōu)先原則鼓勵設(shè)備的高效使用，對于能夠提高公司效益的設(shè)備使用行為給予適當(dāng)支持，同時(shí)對閑置或低效使用的設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配和收費(fèi)管理。二、設(shè)備占用費(fèi)的定義與范圍（一）定義設(shè)備占用費(fèi)是指設(shè)備使用者因使用公司設(shè)備而向公司支付的費(fèi)用，用于補(bǔ)償設(shè)備的折舊、維護(hù)、保養(yǎng)等成本，以及體現(xiàn)設(shè)備的使用價(jià)值。（二）范圍1.直接占用公司設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公等活動的部門或個人。2.因項(xiàng)目需要臨時(shí)借用公司設(shè)備的外部單位或個人。三、設(shè)備分類與占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備包括但不限于生產(chǎn)線設(shè)備、加工設(shè)備、裝配設(shè)備等，用于產(chǎn)品的制造生產(chǎn)過程。2.辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等，供員工日常辦公使用。3.運(yùn)輸設(shè)備各類車輛，用于公司的貨物運(yùn)輸、人員接送等。4.專用設(shè)備具有特定功能和用途的設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、檢測設(shè)備等。（二）占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)1.設(shè)備購置成本根據(jù)設(shè)備的原始購置價(jià)格，考慮設(shè)備的使用壽命和折舊方式，確定設(shè)備占用費(fèi)的基礎(chǔ)成本。2.設(shè)備維護(hù)成本包括設(shè)備的日常保養(yǎng)、維修、零部件更換等費(fèi)用，以及設(shè)備的定期檢測、校準(zhǔn)等成本。3.設(shè)備使用損耗根據(jù)設(shè)備的預(yù)計(jì)使用頻率和使用時(shí)長，評估設(shè)備的磨損程度，確定相應(yīng)的損耗補(bǔ)償費(fèi)用。4.市場行情參考同行業(yè)類似設(shè)備的租賃價(jià)格或占用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（三）具體占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)設(shè)備大型生產(chǎn)線設(shè)備：按照每月[X]元/臺的標(biāo)準(zhǔn)收取占用費(fèi)。中型加工設(shè)備：每月[X]元/臺。小型裝配設(shè)備：每月[X]元/臺。2.辦公設(shè)備電腦：根據(jù)配置不同，分為高配電腦每月[X]元/臺，低配電腦每月[X]元/臺。打印機(jī)：彩色打印機(jī)每月[X]元/臺，黑白打印機(jī)每月[X]元/臺。復(fù)印機(jī)：每月[X]元/臺。辦公桌椅：按照每套每月[X]元收取占用費(fèi)。3.運(yùn)輸設(shè)備貨車：根據(jù)載重噸位不同，[X]噸以下貨車每月[X]元/輛，[X]噸以上貨車每月[X]元/輛?？蛙嚕焊鶕?jù)座位數(shù)不同，[X]座以下客車每月[X]元/輛，[X]座以上客車每月[X]元/輛。4.專用設(shè)備實(shí)驗(yàn)設(shè)備：按照設(shè)備的復(fù)雜程度和使用頻率，每月[X]元/臺至[X]元/臺不等。檢測設(shè)備：根據(jù)檢測項(xiàng)目和設(shè)備精度，每月[X]元/臺至[X]元/臺。四、設(shè)備占用費(fèi)的計(jì)算方式（一）按使用時(shí)長計(jì)算設(shè)備占用費(fèi)=占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×使用時(shí)長（月）例如，某部門占用一臺大型生產(chǎn)線設(shè)備3個月，該設(shè)備占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元/臺，則設(shè)備占用費(fèi)=[X]×3=[X]元。（二）按使用頻率計(jì)算對于一些使用頻率較高但單次使用時(shí)長較短的設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用次數(shù)計(jì)算占用費(fèi)。設(shè)備占用費(fèi)=每次占用費(fèi)單價(jià)×使用次數(shù)例如，某部門使用一臺復(fù)印機(jī)，每次占用費(fèi)單價(jià)為[X]元/次，本月共使用50次，則設(shè)備占用費(fèi)=[X]×50=[X]元。（三）綜合計(jì)算方式對于同時(shí)考慮使用時(shí)長和使用頻率的設(shè)備，采用綜合計(jì)算方式。設(shè)備占用費(fèi)=（占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×使用時(shí)長+每次占用費(fèi)單價(jià)×使用次數(shù)）例如，某部門占用一臺電腦2個月，同時(shí)使用了10次特定軟件功能，電腦占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元/臺，每次使用特定軟件功能占用費(fèi)單價(jià)為[X]元/次，則設(shè)備占用費(fèi)=（[X]×2+[X]×10）=[X]元。五、設(shè)備占用費(fèi)的收取流程（一）申請與審批1.設(shè)備使用部門或個人如需占用公司設(shè)備，應(yīng)提前填寫《設(shè)備占用申請表》，詳細(xì)說明占用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、使用目的、預(yù)計(jì)使用時(shí)長等信息。2.《設(shè)備占用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況、閑置狀況等進(jìn)行審核，對于符合規(guī)定且設(shè)備能夠滿足使用需求的申請，簽署審核意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表返回設(shè)備管理部門備案，并通知使用部門或個人辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。（二）費(fèi)用核算與通知1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備占用申請表及實(shí)際使用情況，按照本辦法規(guī)定的計(jì)算方式核算設(shè)備占用費(fèi)。2.每月[具體日期]，設(shè)備管理部門將上月設(shè)備占用費(fèi)明細(xì)清單發(fā)送至各使用部門或個人，并抄送財(cái)務(wù)部門。（三）費(fèi)用繳納1.各使用部門或個人應(yīng)在收到設(shè)備占用費(fèi)通知后的[X]個工作日內(nèi)，將設(shè)備占用費(fèi)繳納至公司指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備占用費(fèi)的繳納情況進(jìn)行核對，對于未按時(shí)繳納的部門或個人，及時(shí)發(fā)出催繳通知。（四）費(fèi)用發(fā)票開具財(cái)務(wù)部門在收到設(shè)備占用費(fèi)款項(xiàng)后，根據(jù)繳費(fèi)情況為繳費(fèi)方開具正式發(fā)票。六、設(shè)備占用期間的管理與責(zé)任（一）設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用者應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.如需對設(shè)備進(jìn)行改裝、改造或添加附屬裝置，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.設(shè)備使用者負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。（二）設(shè)備維護(hù)與維修1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督設(shè)備使用者按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞，設(shè)備使用者應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.因設(shè)備使用者操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由設(shè)備使用者承擔(dān)維修費(fèi)用及相應(yīng)的責(zé)任。（三）設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)與臺賬記錄一致。2.在設(shè)備占用期間，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、被盜或損壞，設(shè)備使用者應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。如因使用者責(zé)任導(dǎo)致的，使用者應(yīng)按照設(shè)備購置價(jià)格或評估價(jià)值進(jìn)行賠償。七、特殊情況處理（一）設(shè)備閑置期間占用1.對于因生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е略O(shè)備暫時(shí)閑置的情況，如其他部門或個人因工作需要占用閑置設(shè)備，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取設(shè)備占用費(fèi)。2.設(shè)備閑置期間占用的申請與審批流程與正常設(shè)備占用相同，但需在申請表中注明設(shè)備閑置情況及占用原因。（二）臨時(shí)借用設(shè)備1.外部單位或個人因項(xiàng)目合作、短期業(yè)務(wù)需求等需要臨時(shí)借用公司設(shè)備的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，填寫《臨時(shí)設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用期限、使用地點(diǎn)等信息。2.《臨時(shí)設(shè)備借用申請表》經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理設(shè)備借用手續(xù)。3.臨時(shí)借用設(shè)備的占用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，可根據(jù)借用期限長短適當(dāng)給予一定優(yōu)惠，但最低不得低于標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。（三）設(shè)備共享使用1.對于部分使用頻率較低但又有一定需求的設(shè)備，鼓勵公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行共享使用。2.設(shè)備共享使用由設(shè)備管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，共享使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備共享使用申請表》，明確共享設(shè)備的名稱、型號、使用時(shí)間、使用部門等信息。3.設(shè)備共享使用期間，各共享使用部門按照本辦法規(guī)定共同承擔(dān)設(shè)備占用費(fèi)，費(fèi)用分?jǐn)偡绞接晒蚕硎褂貌块T協(xié)商確定，并報(bào)設(shè)備管理部門備案。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對設(shè)備占用費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保費(fèi)用收取合規(guī)、使用合理。（二）日常檢查設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備占用情況進(jìn)行日常檢查，包括設(shè)備的使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況、占用費(fèi)繳納情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定，未按時(shí)繳納設(shè)備占用