視頻資源建設(shè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司視頻資源建設(shè)與管理，規(guī)范視頻資源的采集、制作、存儲(chǔ)、使用和共享等流程，提高視頻資源的質(zhì)量和利用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作學(xué)習(xí)的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在視頻資源建設(shè)與管理工作中的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：視頻資源的建設(shè)與管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的視頻資源建設(shè)與管理流程，確保視頻資源的質(zhì)量和一致性。3.實(shí)用性原則：視頻資源應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)需求，具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)楣ぷ魈峁┲С趾蛶椭?.安全性原則：加強(qiáng)視頻資源的安全保護(hù)，防止視頻資源的泄露、損壞和丟失。二、視頻資源建設(shè)（一）采集1.明確采集需求：各部門根據(jù)工作需要，提前制定視頻采集計(jì)劃，明確采集的主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等要求。2.選擇采集設(shè)備：根據(jù)采集需求，選用合適的采集設(shè)備，確保采集的視頻質(zhì)量清晰、穩(wěn)定。3.規(guī)范采集流程：采集人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行采集，確保采集過(guò)程的合法性和規(guī)范性。采集過(guò)程中要注意光線、聲音、畫面等因素，保證采集的視頻素材質(zhì)量。4.采集素材整理：采集完成后，采集人員應(yīng)及時(shí)對(duì)采集的視頻素材進(jìn)行整理，按照主題、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行分類標(biāo)注，便于后續(xù)的制作和管理。（二）制作1.制定制作方案：根據(jù)采集的視頻素材和工作需求，制定詳細(xì)的視頻制作方案，明確視頻的主題、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)形式、時(shí)長(zhǎng)等要求。2.選擇制作工具：根據(jù)制作方案，選用合適的視頻制作工具，如視頻編輯軟件、特效制作軟件等。3.視頻編輯制作：制作人員應(yīng)按照制作方案進(jìn)行視頻編輯制作，包括剪輯、配音、字幕添加、特效處理等。在制作過(guò)程中要注重視頻的邏輯性、連貫性和吸引力，確保視頻內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)信息。4.審核修改：視頻制作完成后，應(yīng)提交相關(guān)部門或人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容準(zhǔn)確性、形式規(guī)范性、視覺(jué)效果等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見(jiàn)。制作人員根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至視頻質(zhì)量符合要求。（三）存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)設(shè)備選擇：根據(jù)視頻資源的存儲(chǔ)需求，選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤陣列、磁帶庫(kù)、云存儲(chǔ)等。2.存儲(chǔ)方式：視頻資源應(yīng)采用分類存儲(chǔ)的方式，按照主題、年份、部門等進(jìn)行分類，建立清晰的存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)，要對(duì)重要視頻資源進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.存儲(chǔ)環(huán)境要求：存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定、通風(fēng)良好的環(huán)境中，避免受到溫度、濕度、灰塵等因素的影響。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、視頻資源管理（一）分類管理1.按照視頻資源的主題、用途、來(lái)源等進(jìn)行分類，建立分類目錄。例如，可以分為業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品宣傳視頻、會(huì)議記錄視頻、活動(dòng)視頻等。2.對(duì)每一類視頻資源進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，包括視頻名稱、制作時(shí)間、制作部門、時(shí)長(zhǎng)、簡(jiǎn)介等信息，便于快速查找和使用。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)視頻資源的重要性和敏感性，設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。例如，對(duì)于涉及公司機(jī)密的視頻資源，僅限特定人員訪問(wèn)；對(duì)于一般性的業(yè)務(wù)視頻資源，可根據(jù)工作需要設(shè)置不同層級(jí)的訪問(wèn)權(quán)限。2.通過(guò)公司內(nèi)部的權(quán)限管理系統(tǒng)，對(duì)員工的視頻資源訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。員工需經(jīng)過(guò)授權(quán)才能訪問(wèn)相應(yīng)的視頻資源。（三）更新維護(hù)1.定期對(duì)視頻資源進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需求的變化，及時(shí)更新視頻內(nèi)容。2.對(duì)視頻資源的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)環(huán)境等進(jìn)行維護(hù)和管理，確保視頻資源的正常存儲(chǔ)和使用。如發(fā)現(xiàn)視頻資源損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。四、視頻資源使用（一）內(nèi)部使用1.員工因工作需要使用視頻資源時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需填寫詳細(xì)的使用申請(qǐng)表，注明使用目的、視頻名稱、使用時(shí)間等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，員工可從公司視頻資源庫(kù)中獲取相應(yīng)的視頻資源進(jìn)行使用。3.使用過(guò)程中要嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得對(duì)視頻資源進(jìn)行非法復(fù)制、傳播、篡改等行為。（二）外部共享1.如因業(yè)務(wù)合作等原因需要向外部單位或個(gè)人共享視頻資源，應(yīng)按照公司的對(duì)外信息發(fā)布管理規(guī)定進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，應(yīng)與外部單位或個(gè)人簽訂相關(guān)協(xié)議，明確共享的范圍、期限、使用要求等事項(xiàng)，確保公司視頻資源的安全和合法使用。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的視頻資源管理監(jiān)督小組，定期對(duì)視頻資源建設(shè)與管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括視頻資源的采集、制作、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，視頻資源的質(zhì)量和利用效率等情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將視頻資源建設(shè)與管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括視頻資源建設(shè)任務(wù)完成情況、視頻資源質(zhì)量、視頻資源利用效率、視頻資源安全管理等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未達(dá)到要求的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改進(jìn)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司全體員工應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在視頻資源建設(shè)與管理工作中不得侵犯他人的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）合法使用授權(quán)在使用外部視頻資源時(shí)，必須確保已獲得合法的授權(quán)許可。如涉及版權(quán)問(wèn)題，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司對(duì)自主建設(shè)的視頻資源享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司視頻資源用于商業(yè)目的或泄露給第三方。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得對(duì)公司視頻資源進(jìn)行復(fù)制、傳播、改編等行為。七、附則（一）解釋