車隊(duì)粵通卡管理辦法總則目的為加強(qiáng)車隊(duì)粵通卡的管理，規(guī)范使用行為，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有使用粵通卡的車隊(duì)車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：粵通卡的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及交通運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.安全高效原則：確?；浲ǖ氖褂冒踩?，提高車輛通行效率，減少等待時(shí)間。3.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行粵通卡的統(tǒng)一申領(lǐng)、發(fā)放、充值、使用和管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在粵通卡管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。管理職責(zé)公司管理部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)粵通卡管理辦法的制定、修訂和解釋。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確?；浲ü芾砉ぷ黜樌M(jìn)行。監(jiān)督檢查粵通卡的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)粵通卡充值資金的審核、支付和賬務(wù)處理。定期對(duì)粵通卡充值費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。3.運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛粵通卡的申領(lǐng)、發(fā)放和回收工作。建立粵通卡使用臺(tái)賬，記錄車輛通行信息和充值情況。配合行政部門對(duì)粵通卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。車隊(duì)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本車隊(duì)粵通卡的日常管理工作，確保粵通卡的正常使用。2.組織車隊(duì)駕駛員學(xué)習(xí)粵通卡管理辦法，提高駕駛員的合規(guī)意識(shí)。3.及時(shí)向公司管理部門報(bào)告粵通卡使用過程中出現(xiàn)的問題和異常情況。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格按照粵通卡管理辦法使用粵通卡，確保通行信息準(zhǔn)確無誤。2.妥善保管粵通卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人粵通卡。3.發(fā)現(xiàn)粵通卡丟失或損壞時(shí)，及時(shí)向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合做好掛失、補(bǔ)辦等工作。粵通卡申領(lǐng)與發(fā)放申領(lǐng)流程1.運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)車隊(duì)車輛實(shí)際情況，填寫《粵通卡申領(lǐng)申請(qǐng)表》，注明車輛信息、駕駛員信息等。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門審核，審核通過后，由行政部門統(tǒng)一向粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)申領(lǐng)粵通卡。3.粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)將申領(lǐng)的粵通卡寄送至公司，運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)接收并核對(duì)卡內(nèi)信息。發(fā)放管理1.運(yùn)營(yíng)部門對(duì)核對(duì)無誤的粵通卡進(jìn)行編號(hào)登記，并建立粵通卡發(fā)放臺(tái)賬。2.將粵通卡發(fā)放給車隊(duì)負(fù)責(zé)人，車隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將粵通卡分配給相應(yīng)的駕駛員，并做好發(fā)放記錄。3.駕駛員在領(lǐng)取粵通卡時(shí)，需簽訂《粵通卡使用承諾書》，明確使用責(zé)任和義務(wù)?；浲ǔ渲倒芾沓渲捣绞?.公司統(tǒng)一充值：財(cái)務(wù)部門根據(jù)運(yùn)營(yíng)部門提供的粵通卡使用情況和充值需求，定期將充值資金劃轉(zhuǎn)至粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)指定賬戶，由發(fā)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一為粵通卡充值。2.駕駛員自行充值：駕駛員可通過粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)指定的線上或線下渠道進(jìn)行自行充值，但需提前向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)備充值金額和充值方式。充值審批1.對(duì)于公司統(tǒng)一充值的情況，運(yùn)營(yíng)部門需每月提交《粵通卡充值申請(qǐng)表》，注明充值車輛信息、充值金額等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行充值操作。2.對(duì)于駕駛員自行充值的情況，駕駛員需填寫《粵通卡自行充值申請(qǐng)表》，經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、運(yùn)營(yíng)部門備案后，方可進(jìn)行充值。充值完成后，駕駛員需將充值憑證交至車隊(duì)負(fù)責(zé)人處，車隊(duì)負(fù)責(zé)人匯總后交至運(yùn)營(yíng)部門存檔。充值記錄與核對(duì)1.財(cái)務(wù)部門和運(yùn)營(yíng)部門分別建立粵通卡充值記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄充值時(shí)間、充值金額、充值方式等信息。2.每月末，財(cái)務(wù)部門與運(yùn)營(yíng)部門核對(duì)粵通卡充值記錄，確保充值信息一致。如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整?；浲ㄊ褂霉芾碚Ｊ褂?.駕駛員在通過高速公路收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示粵通卡，按照收費(fèi)站指示操作，確保快速、準(zhǔn)確通行。2.如遇粵通卡無法正常使用的情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)與收費(fèi)站工作人員聯(lián)系，按照工作人員指引進(jìn)行處理。如因粵通卡故障導(dǎo)致無法通行，收費(fèi)站工作人員應(yīng)做好記錄，并及時(shí)反饋給公司運(yùn)營(yíng)部門。特殊情況處理1.車輛過戶：車輛過戶時(shí)，原車主應(yīng)將粵通卡交回公司運(yùn)營(yíng)部門，由運(yùn)營(yíng)部門辦理粵通卡注銷手續(xù)。新車主如需使用粵通卡，應(yīng)按照本辦法重新申領(lǐng)。2.車輛報(bào)廢：車輛報(bào)廢時(shí)，車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)將粵通卡交回公司運(yùn)營(yíng)部門，由運(yùn)營(yíng)部門辦理粵通卡注銷手續(xù)。3.粵通卡掛失與補(bǔ)辦：駕駛員發(fā)現(xiàn)粵通卡丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告。車隊(duì)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部門申請(qǐng)掛失。運(yùn)營(yíng)部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)立即與粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理掛失手續(xù)。掛失成功后，駕駛員可根據(jù)需要申請(qǐng)補(bǔ)辦粵通卡，補(bǔ)辦流程按照粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；浲ㄐ畔⒐芾硇畔⒆兏?.如車輛信息、駕駛員信息等發(fā)生變更，車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將變更情況告知運(yùn)營(yíng)部門。運(yùn)營(yíng)部門核實(shí)后，統(tǒng)一向粵通卡發(fā)行機(jī)構(gòu)辦理信息變更手續(xù)。2.粵通卡的有效期、密碼等信息如有變更，運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員，并指導(dǎo)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)操作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)定期對(duì)粵通卡使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括車輛通行次數(shù)、通行里程、充值金額、費(fèi)用支出等。2.通過數(shù)據(jù)分析，評(píng)估粵通卡使用效果，發(fā)現(xiàn)存在的問題，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。同時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，合理調(diào)整粵通卡充值計(jì)劃，降低運(yùn)營(yíng)成本。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)粵通卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括粵通卡的使用是否合規(guī)、充值記錄是否準(zhǔn)確、信息管理是否規(guī)范等。2.運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用粵通卡的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、暫停使用粵通卡等。2.如因駕駛員違規(guī)使用粵通卡導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)