陜西咨詢費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司咨詢費管理，規(guī)范咨詢費支出行為，提高資金使用效益，防范財務風險，依據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在陜西地區(qū)開展業(yè)務過程中發(fā)生的各類咨詢費支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：咨詢費支出必須符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.合理性原則：咨詢費的支付應與咨詢服務的內容、質量和實際效果相匹配，具有合理的商業(yè)目的。3.真實性原則：咨詢業(yè)務應真實發(fā)生，相關合同、發(fā)票、服務記錄等資料應真實、完整、有效。4.合規(guī)性原則：嚴格按照公司內部審批流程進行咨詢費支付，確保審批手續(xù)合規(guī)。二、咨詢費定義及范圍（一）定義本辦法所稱咨詢費，是指公司因業(yè)務需要，向境內外咨詢機構或個人支付的提供專業(yè)咨詢服務的費用。（二）范圍1.財務咨詢：包括財務審計、稅務籌劃、財務風險管理等方面的咨詢服務。2.管理咨詢：涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構設計、人力資源管理、市場營銷等領域的咨詢。3.技術咨詢：如技術研發(fā)、技術創(chuàng)新、技術轉讓等方面的專業(yè)咨詢。4.法律咨詢：涉及合同審查、知識產權保護、法律糾紛處理等法律事務的咨詢。5.其他經公司認定的專業(yè)咨詢服務。三、咨詢服務采購管理（一）需求評估1.各部門根據業(yè)務發(fā)展需要，提出咨詢服務需求，詳細說明咨詢服務的內容、目標、時間要求等。2.由公司相關職能部門組織對咨詢服務需求進行評估，判斷需求的必要性和合理性。（二）供應商選擇1.建立咨詢服務供應商庫，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式從庫中選擇供應商。2.對供應商的資質、信譽、業(yè)績、專業(yè)能力等進行審核，確保其具備提供高質量咨詢服務的能力。3.與選定的供應商簽訂書面咨詢服務合同，明確雙方的權利和義務，包括服務內容、服務期限、費用標準及支付方式、保密條款、違約責任等。（三）合同管理1.合同簽訂前，由公司法務部門對合同條款進行審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，維護公司合法權益。2.合同執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，應按照原合同簽訂流程進行審批，并及時簽訂補充協(xié)議。3.合同履行完畢后，對合同執(zhí)行情況進行總結和評價，為后續(xù)采購提供參考。四、咨詢費預算管理（一）預算編制1.各部門在編制年度預算時，應將咨詢費納入預算范圍，并詳細說明咨詢服務項目、預計費用金額等。2.財務部門對各部門上報的咨詢費預算進行匯總、審核和平衡，結合公司年度經營目標和資金狀況，編制公司年度咨詢費預算草案。3.年度咨詢費預算草案經公司管理層審議通過后，報董事會批準執(zhí)行。（二）預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行咨詢費支出，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行審批。2.財務部門對咨詢費預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，定期向管理層匯報預算執(zhí)行進度和存在的問題。（三）預算調整1.當出現下列情況時，可申請調整咨詢費預算：因國家政策調整、市場環(huán)境變化等不可抗力因素導致原預算無法執(zhí)行。因公司業(yè)務發(fā)展需要，新增或變更咨詢服務項目。其他經公司認定需要調整預算的情況。2.預算調整申請應包括調整原因、調整金額、調整后的預算安排等內容，經相關部門審核后，報公司管理層審批。五、咨詢費支付管理（一）支付申請1.咨詢服務完成后，供應商應按照合同約定提交費用支付申請，包括發(fā)票、服務報告、費用明細清單等相關資料。2.公司業(yè)務部門對供應商提交的支付申請進行審核，確認咨詢服務已按合同要求完成，服務質量符合標準，相關資料齊全、真實。（二）審批流程1.業(yè)務部門審核通過后，將支付申請?zhí)峤恢霖攧詹块T。財務部門對支付申請的金額、支付方式、發(fā)票合規(guī)性等進行審核。2.財務審核通過后，按照公司內部審批權限，提交各級領導審批。審批流程如下：金額在[X]元以下的，由部門負責人審批。金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。金額在[X]元以上的，由總經理審批。（三）支付方式1.咨詢費原則上通過銀行轉賬方式支付給供應商。如因特殊情況需要采用現金支付或其他支付方式的，應經公司財務負責人批準。2.支付供應商款項時，應確保支付信息準確無誤，避免因支付錯誤導致的財務風險和糾紛。（四）支付時間1.公司應按照合同約定的時間及時支付咨詢費。如因特殊原因需要延遲支付的，應提前與供應商溝通并取得其同意。2.對于長期合作的供應商，可根據合同約定和業(yè)務實際情況，合理安排支付周期，但最長不得超過合同規(guī)定的付款期限。六、咨詢費核算與賬務處理（一）核算原則咨詢費應按照權責發(fā)生制原則進行核算，即在咨詢服務完成并取得相關證明文件時確認費用支出。（二）賬務處理1.財務部門根據審核無誤的支付申請和相關憑證，進行咨詢費的賬務處理。借記“管理費用——咨詢費”等相關科目，貸記“銀行存款”等科目。2.對于涉及多個項目或部門共同承擔的咨詢費，應按照合理的分攤方法進行分配，確保費用核算準確。3.年末，財務部門應對咨詢費進行清理和核對，確保賬務記錄與實際支出相符。七、咨詢費發(fā)票管理（一）發(fā)票要求1.供應商提供的咨詢費發(fā)票應符合國家稅收法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)票內容應真實、準確、完整，包括發(fā)票抬頭、服務內容、金額、稅率、發(fā)票號碼等。2.發(fā)票必須加蓋供應商發(fā)票專用章，發(fā)票字跡清晰，不得涂改、偽造。（二）發(fā)票審核1.財務部門在收到供應商發(fā)票后，應進行嚴格審核。審核內容包括發(fā)票的真實性、合法性、合規(guī)性、完整性等。2.對于不符合要求的發(fā)票，財務部門應及時通知供應商更換或重新開具。如因供應商原因導致發(fā)票無法及時更換或重新開具，影響公司正常報銷和稅務處理的，公司有權采取相應措施追究供應商責任。（三）發(fā)票保管1.財務部門應妥善保管咨詢費發(fā)票，建立發(fā)票登記臺賬，記錄發(fā)票的取得日期、發(fā)票號碼、開票單位、金額、用途等信息。2.發(fā)票保管期限按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。八、監(jiān)督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對咨詢費管理情況進行審計，檢查咨詢費支出的真實性、合法性、合理性和合規(guī)性。2.審計內容包括咨詢服務采購流程、合同執(zhí)行情況、費用支付、發(fā)票管理、賬務處理等方面。（二）財務檢查1.財務部門定期對咨詢費進行自查，檢查咨詢費預算執(zhí)行情況、費用核算準確性、發(fā)票管理合規(guī)性等。2.對自查中發(fā)現的問題，應及時進行整改，并建立長效機制，防止問題再次發(fā)生。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、責令改正、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等處