車(chē)輛查封扣押管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)公司對(duì)車(chē)輛查封扣押的管理，規(guī)范相關(guān)操作流程，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的車(chē)輛查封扣押事宜，包括但不限于司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)依法要求查封扣押車(chē)輛的情況，以及公司因自身業(yè)務(wù)需要對(duì)車(chē)輛采取查封扣押措施的情形。基本原則1.合法性原則：車(chē)輛查封扣押行為必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保程序合法、手續(xù)完備。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確認(rèn)定被查封扣押車(chē)輛的權(quán)屬、狀況等信息，避免錯(cuò)誤查封扣押給當(dāng)事人造成損失。3.妥善保管原則：對(duì)查封扣押的車(chē)輛進(jìn)行妥善保管，防止車(chē)輛損壞、滅失等情況發(fā)生。4.及時(shí)處理原則：在法律法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)，及時(shí)對(duì)查封扣押車(chē)輛進(jìn)行處理，提高工作效率。查封扣押的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)主體1.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依法有權(quán)要求查封扣押車(chē)輛的部門(mén)，應(yīng)出具相關(guān)法律文書(shū)，向公司提出查封扣押申請(qǐng)。2.公司內(nèi)部因業(yè)務(wù)需要，如追討債務(wù)、合同糾紛等，相關(guān)部門(mén)或人員可提出查封扣押車(chē)輛的申請(qǐng)，并提交詳細(xì)的情況說(shuō)明和相關(guān)證據(jù)材料。申請(qǐng)材料1.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)查封扣押車(chē)輛的，應(yīng)提供有效的法律文書(shū)，如裁定書(shū)、協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)等。2.公司內(nèi)部申請(qǐng)的，需提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，內(nèi)容包括申請(qǐng)查封扣押的原因、車(chē)輛基本信息、相關(guān)證據(jù)材料等。審批流程1.收到查封扣押申請(qǐng)后，由公司法律合規(guī)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料的合法性、完整性進(jìn)行審查。2.法律合規(guī)部門(mén)審查通過(guò)后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，必要時(shí)可征求其他相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施車(chē)輛查封扣押措施。查封扣押的實(shí)施執(zhí)行人員要求1.負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛查封扣押的人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，熟悉相關(guān)操作流程。2.執(zhí)行人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)著裝整齊，出示工作證件，表明身份。查封扣押程序1.執(zhí)行人員根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，前往車(chē)輛所在地實(shí)施查封扣押。2.到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，執(zhí)行人員應(yīng)首先核實(shí)車(chē)輛的基本信息，包括車(chē)輛品牌、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)等，確保查封扣押的車(chē)輛準(zhǔn)確無(wú)誤。3.執(zhí)行人員向車(chē)輛所有人或使用人出示相關(guān)法律文書(shū)，告知其車(chē)輛被查封扣押的事實(shí)、理由及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。4.在車(chē)輛所有人或使用人在場(chǎng)的情況下，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行拍照、錄像，記錄車(chē)輛的現(xiàn)狀，包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)等信息。5.使用專門(mén)的查封扣押設(shè)備，如封條、鎖具等，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行查封，確保車(chē)輛無(wú)法正常使用。6.制作查封扣押清單，詳細(xì)記錄車(chē)輛的基本信息、查封扣押時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，由執(zhí)行人員、車(chē)輛所有人或使用人簽字確認(rèn)。查封扣押清單一式多份，分別由公司留存、車(chē)輛所有人或使用人留存、司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)留存等。特殊情況處理1.若車(chē)輛所有人或使用人不在現(xiàn)場(chǎng)，執(zhí)行人員應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式通知其車(chē)輛被查封扣押的情況，并要求其盡快到現(xiàn)場(chǎng)配合處理。若無(wú)法聯(lián)系到車(chē)輛所有人或使用人，執(zhí)行人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)張貼查封扣押公告，告知相關(guān)情況。2.對(duì)于無(wú)法移動(dòng)的車(chē)輛，如因車(chē)輛故障、交通事故等原因無(wú)法正常行駛的，執(zhí)行人員可在車(chē)輛停放地點(diǎn)進(jìn)行查封，并在車(chē)輛明顯位置張貼封條、公告等。3.若遇到車(chē)輛所有人或使用人阻礙查封扣押行為，執(zhí)行人員應(yīng)保持冷靜，依法采取措施，必要時(shí)可請(qǐng)求公安機(jī)關(guān)協(xié)助。查封扣押車(chē)輛的保管保管地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的車(chē)輛保管場(chǎng)所，用于存放查封扣押的車(chē)輛。保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等，確保車(chē)輛安全。2.若因?qū)嶋H情況需要，也可委托具備資質(zhì)的第三方保管機(jī)構(gòu)對(duì)查封扣押車(chē)輛進(jìn)行保管，但應(yīng)簽訂書(shū)面委托保管協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。保管要求1.對(duì)查封扣押車(chē)輛進(jìn)行分類(lèi)存放，避免不同車(chē)輛之間相互碰撞、損壞。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，查看車(chē)輛是否存在異常情況，如車(chē)輛外觀是否有損壞、車(chē)輛零部件是否丟失等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并向公司報(bào)告。3.保持車(chē)輛保管場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，防止車(chē)輛受到灰塵、雨水等污染。4.對(duì)于長(zhǎng)期查封扣押的車(chē)輛，應(yīng)定期啟動(dòng)車(chē)輛，進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)，防止車(chē)輛因長(zhǎng)期停放導(dǎo)致零部件損壞。車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.在保管期間，若車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修，應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，并提交維修方案和預(yù)算。2.維修申請(qǐng)經(jīng)公司審批通過(guò)后，方可安排維修。維修費(fèi)用由公司根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)，但應(yīng)嚴(yán)格控制維修成本。3.維修完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。維修記錄和費(fèi)用清單應(yīng)妥善保存。查封扣押車(chē)輛的解封與解除解封與解除條件1.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依法解除查封扣押措施的，公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律文書(shū)及時(shí)辦理解封手續(xù)。2.公司內(nèi)部因業(yè)務(wù)需要查封扣押車(chē)輛的，在相關(guān)問(wèn)題解決后，應(yīng)及時(shí)解除查封扣押措施。如債務(wù)已經(jīng)清償、合同糾紛已經(jīng)解決等。解封與解除程序1.收到司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等的解除查封扣押法律文書(shū)或公司內(nèi)部解除申請(qǐng)后，由公司法律合規(guī)部門(mén)進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，安排執(zhí)行人員前往車(chē)輛保管場(chǎng)所辦理解封或解除手續(xù)。3.在車(chē)輛所有人或使用人在場(chǎng)的情況下，拆除查封扣押設(shè)備，如封條、鎖具等，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)損壞等異常情況。4.制作解封或解除清單，由執(zhí)行人員、車(chē)輛所有人或使用人簽字確認(rèn)。解封或解除清單一式多份，分別由公司留存、車(chē)輛所有人或使用人留存等。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.在車(chē)輛查封扣押過(guò)程中，執(zhí)行人員存在以下違規(guī)行為的，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任：未按照法律法規(guī)規(guī)定的程序?qū)嵤┎榉饪垩旱?；擅自擴(kuò)大查封扣押范圍的；對(duì)查封扣押車(chē)輛保管不善，導(dǎo)致車(chē)輛損壞、滅失等情況發(fā)生的；私自處理查封扣押車(chē)輛的；其他違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。2.公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)或人員在車(chē)輛查封扣押申請(qǐng)、審批等環(huán)節(jié)存在違規(guī)行為的，也應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、警告等處分。2.對(duì)于違規(guī)行為造成公