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文檔簡介
項目部駐地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)項目部駐地管理,營造良好的工作和生活環(huán)境,確保項目部各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各項目部駐地的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,確保項目部駐地功能齊全、設(shè)施配套。2.規(guī)范管理,嚴(yán)格要求,營造整潔、有序、安全的工作生活環(huán)境。3.以人為本,注重服務(wù),滿足員工的工作和生活需求。二、駐地建設(shè)與規(guī)劃(一)選址與布局1.項目部駐地應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、水電供應(yīng)可靠的地段。2.駐地布局應(yīng)合理劃分辦公區(qū)、生活區(qū)、活動區(qū)等功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,避免相互干擾。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置辦公室、會議室、資料室、檔案室等,辦公室應(yīng)配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。2.生活區(qū)應(yīng)設(shè)置宿舍、食堂、衛(wèi)生間、淋浴間等,宿舍應(yīng)保證每人有不小于[X]平方米的居住面積,配備必要的床鋪、衣柜等生活設(shè)施。3.活動區(qū)應(yīng)設(shè)置籃球場、乒乓球場、健身房等文體活動設(shè)施,豐富員工的業(yè)余生活。4.駐地應(yīng)設(shè)置完善的給排水、供電、通訊、消防等基礎(chǔ)設(shè)施,確保正常使用。(三)建設(shè)管理1.項目部駐地建設(shè)應(yīng)按照公司統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,由項目部負(fù)責(zé)組織實施。2.建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度,確保按時交付使用。3.建設(shè)完成后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。三、辦公區(qū)管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天安排專人進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行消毒。2.辦公桌面、文件柜等應(yīng)保持干凈整潔,文件資料應(yīng)分類存放,擺放整齊。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁吸煙。(二)辦公秩序1.員工應(yīng)按時上下班,遵守考勤制度,不得遲到早退。2.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備,不得隨意損壞,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。(三)文件資料管理1.文件資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,建立文件資料臺賬,記錄文件資料的收發(fā)、借閱、歸檔等情況。2.文件資料應(yīng)分類存放,妥善保管,防止丟失、損壞。3.借閱文件資料應(yīng)辦理借閱手續(xù),按時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。四、生活區(qū)管理(一)宿舍管理1.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度,保持宿舍整潔衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.宿舍內(nèi)不得留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向項目部報告。3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的生活設(shè)施,不得隨意損壞,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。(二)食堂管理1.食堂應(yīng)取得衛(wèi)生許可證,炊事人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行體檢。2.食堂應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,食品應(yīng)生熟分開,妥善保管,防止變質(zhì)。3.食堂應(yīng)提供營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口的飯菜,滿足員工的飲食需求。4.員工應(yīng)遵守食堂就餐制度,文明就餐,不得浪費(fèi)糧食。(三)衛(wèi)生間與淋浴間管理1.衛(wèi)生間與淋浴間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天安排專人進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行消毒。2.衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如衛(wèi)生紙、洗手液等,確保正常使用。3.淋浴間內(nèi)應(yīng)保證熱水供應(yīng),員工應(yīng)節(jié)約用水,不得浪費(fèi)水資源。五、活動區(qū)管理(一)設(shè)施維護(hù)1.活動區(qū)內(nèi)的文體活動設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全使用。2.如有設(shè)施損壞,應(yīng)及時報告并安排維修,維修期間應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志,防止發(fā)生意外事故。(二)活動管理1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用活動區(qū)的文體活動設(shè)施,不得影響他人正常使用。2.組織集體活動時,應(yīng)提前向項目部報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,活動結(jié)束后應(yīng)及時清理場地。3.嚴(yán)禁在活動區(qū)內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。六、安全保衛(wèi)管理(一)人員出入管理1.項目部駐地應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),安排專人負(fù)責(zé)值班,對出入人員進(jìn)行登記和檢查。2.員工應(yīng)佩戴工作證出入駐地,外來人員應(yīng)經(jīng)項目部相關(guān)部門批準(zhǔn)并登記后,方可進(jìn)入駐地。(二)車輛管理1.項目部駐地應(yīng)設(shè)置停車場,車輛應(yīng)按照指定的位置停放,不得亂停亂放。2.外來車輛進(jìn)入駐地應(yīng)經(jīng)項目部相關(guān)部門批準(zhǔn)并登記后,方可進(jìn)入,停留時間不得超過規(guī)定時間。(三)安全巡查1.項目部應(yīng)安排專人進(jìn)行安全巡查,每天定時對駐地的辦公區(qū)、生活區(qū)、活動區(qū)等進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全巡查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行處理。(四)消防管理1.項目部駐地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,嚴(yán)禁在駐地內(nèi)吸煙和使用明火。3.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。七、環(huán)境保護(hù)管理(一)環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)1.項目部應(yīng)加強(qiáng)對駐地環(huán)境衛(wèi)生的管理,減少垃圾排放,定期進(jìn)行垃圾分類處理。2.嚴(yán)禁在駐地內(nèi)焚燒垃圾、雜物等,防止環(huán)境污染。(二)噪聲與粉塵控制1.施工過程中應(yīng)采取有效的噪聲和粉塵控制措施,減少對周邊環(huán)境的影響。2.合理安排施工時間,避免在居民休息時間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。(三)水資源保護(hù)1.加強(qiáng)對水資源的管理,節(jié)約用水,減少水資源浪費(fèi)。2.生活污水和施工廢水應(yīng)經(jīng)過處理達(dá)標(biāo)后排放,不得隨意排放。八、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.項目部駐地建設(shè)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、生活費(fèi)用等應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,確保合理、公平。(二)費(fèi)用報銷1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行費(fèi)用報銷,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)費(fèi)用控制1.項目部應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用的
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