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隴南市接待管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范隴南市接待工作,提高接待水平,展示隴南良好形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于隴南市各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及其他組織(以下統(tǒng)稱接待單位)的公務(wù)接待活動(dòng)?;驹瓌t接待工作應(yīng)遵循熱情周到、務(wù)實(shí)節(jié)儉、規(guī)范有序、安全文明的原則,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi)。接待職責(zé)分工接待部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定接待工作方案,明確接待任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。2.組織協(xié)調(diào)接待活動(dòng),安排接待人員,落實(shí)各項(xiàng)接待事宜。3.對(duì)接待活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)處理接待過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核報(bào)銷等工作。相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核、監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.其他相關(guān)部門(mén)按照各自職責(zé),配合做好接待工作。接待范圍國(guó)內(nèi)公務(wù)接待1.上級(jí)機(jī)關(guān)及其他地區(qū)來(lái)隴南市進(jìn)行考察調(diào)研、檢查指導(dǎo)、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動(dòng)的人員。2.隴南市各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位之間進(jìn)行公務(wù)往來(lái)的人員。招商引資接待1.來(lái)隴南市投資考察的境內(nèi)外客商。2.與招商引資項(xiàng)目相關(guān)的洽談、簽約、推進(jìn)等活動(dòng)的人員。其他接待1.舉辦重要會(huì)議、活動(dòng)等需要接待的人員。2.經(jīng)批準(zhǔn)的其他特殊接待事項(xiàng)。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的職務(wù)、級(jí)別和實(shí)際需要,安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排套間;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排標(biāo)準(zhǔn)間;其他人員一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或普通客房。3.住宿費(fèi)原則上由接待對(duì)象自行承擔(dān),確因工作需要由接待單位承擔(dān)的,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。2.餐飲安排應(yīng)體現(xiàn)隴南特色,注重節(jié)儉,不得提供高檔菜肴和酒水。3.早餐標(biāo)準(zhǔn)每人不超過(guò)[X]元,午餐、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每人不超過(guò)[X]元。交通標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的職務(wù)、級(jí)別和實(shí)際需要,合理安排交通車輛。2.省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排專用車輛;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排商務(wù)車;其他人員可安排中巴車或轎車。3.嚴(yán)禁使用警車、救護(hù)車等特種車輛進(jìn)行非緊急公務(wù)接待。其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過(guò)程中如需安排參觀考察、文化活動(dòng)等,應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和費(fèi)用,不得組織高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。2.不得贈(zèng)送各類紀(jì)念品和土特產(chǎn)。接待流程接待申請(qǐng)1.接待單位接到接待任務(wù)后,應(yīng)填寫(xiě)《隴南市接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明接待對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、行程、接待內(nèi)容等信息,并報(bào)本單位負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要接待任務(wù)的,應(yīng)提前報(bào)市接待管理部門(mén)備案。方案制定1.根據(jù)接待申請(qǐng),接待部門(mén)制定具體的接待工作方案,明確接待流程、責(zé)任分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.接待工作方案應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)市接待管理部門(mén)審批。組織實(shí)施1.接待部門(mén)按照批準(zhǔn)的接待工作方案,組織實(shí)施接待活動(dòng)。2.提前做好接待準(zhǔn)備工作,包括安排住宿、餐飲、交通、參觀考察等事宜,確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。3.接待過(guò)程中,要熱情周到服務(wù),注重細(xì)節(jié),及時(shí)處理接待過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。費(fèi)用結(jié)算1.接待活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)及時(shí)與接待對(duì)象或相關(guān)單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并附接待工作方案、接待清單等相關(guān)資料。接待經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算管理1.接待單位應(yīng)根據(jù)年度接待任務(wù),編制接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)政部門(mén)審核。2.接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確具體的項(xiàng)目和金額,不得超預(yù)算安排接待活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)使用1.接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。2.嚴(yán)格控制接待經(jīng)費(fèi)支出,不得突破規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。監(jiān)督檢查1.財(cái)政部門(mén)定期對(duì)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門(mén)對(duì)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、合法。接待安全與保密安全保障1.接待單位應(yīng)高度重視接待安全工作,制定安全保障方案,確保接待對(duì)象的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.加強(qiáng)對(duì)接待場(chǎng)所、車輛、餐飲等方面的安全管理,消除安全隱患。3.對(duì)接待過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)妥善處理。保密工作1.接待單位應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)接待對(duì)象的信息、資料等予以保密。2.加強(qiáng)對(duì)接待工作人員的保密教育,防止泄露國(guó)家秘密和工作秘密。接待紀(jì)律與責(zé)任追究接待紀(jì)律1.接待單位和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定,不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大接待范圍。2.嚴(yán)禁借接待之名組織公款旅游、高消費(fèi)娛樂(lè)等活動(dòng)。3.不得在接待經(jīng)費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。責(zé)任追究1.對(duì)接待工作中違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令作出檢查、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)
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