襄陽(yáng)市學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)襄陽(yáng)市中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于襄陽(yáng)市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、專門(mén)學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，保障學(xué)生合法權(quán)益，依法依規(guī)進(jìn)行學(xué)籍管理。2.屬地管理原則：學(xué)籍管理工作實(shí)行屬地負(fù)責(zé)，分級(jí)管理，各學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。3.公開(kāi)公平原則：學(xué)籍管理信息公開(kāi)透明，確保公平公正，接受社會(huì)監(jiān)督。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.小學(xué)入學(xué)需提供父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證明、戶口簿、房產(chǎn)證或居住證等相關(guān)材料，以證明其符合入學(xué)條件。3.初中入學(xué)需提供小學(xué)畢業(yè)證書(shū)、戶口簿、房產(chǎn)證或居住證等材料，按照劃定的學(xué)區(qū)范圍免試就近入學(xué)。（二）入學(xué)程序1.每年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)前，各縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道向社會(huì)公布本轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校招生政策、招生計(jì)劃、招生范圍、招生程序等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，持相關(guān)材料到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)登記手續(xù)。學(xué)校對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行審核，符合條件的予以登記。3.學(xué)校應(yīng)在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊(cè)工作，并將注冊(cè)信息上傳至學(xué)籍管理系統(tǒng)。（三）注冊(cè)要求1.學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、終身不變的學(xué)籍標(biāo)識(shí)，由教育部統(tǒng)一編碼。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定為新生編制學(xué)籍號(hào)，并確保學(xué)籍號(hào)的準(zhǔn)確性和唯一性。2.學(xué)生注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，確保信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生注冊(cè)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行審核確認(rèn)。三、學(xué)籍變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，同意轉(zhuǎn)出的，在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生學(xué)籍檔案后，在系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)學(xué)操作，并將轉(zhuǎn)學(xué)情況通知轉(zhuǎn)出學(xué)校。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)辦理完畢。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意休學(xué)的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行休學(xué)操作，并出具休學(xué)證明。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過(guò)兩年。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，安排復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，合理安排教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)度。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意退學(xué)的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行退學(xué)操作，并出具退學(xué)證明。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。（四）跳級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生成績(jī)優(yōu)異、智力超常，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行，學(xué)生跳級(jí)后，其學(xué)籍號(hào)不變。2.義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級(jí)。對(duì)學(xué)習(xí)困難、因病休學(xué)等特殊情況確需留級(jí)的，由學(xué)校提出申請(qǐng)，報(bào)縣級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。留級(jí)學(xué)生應(yīng)編入原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)，其學(xué)籍號(hào)不變。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，并確保信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息維護(hù)工作，定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，學(xué)校應(yīng)定期備份學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門(mén)及其他相關(guān)單位因工作需要，可以查詢學(xué)生學(xué)籍信息。查詢時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。2.學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人有權(quán)查詢學(xué)生學(xué)籍信息，學(xué)校應(yīng)提供便利條件，并及時(shí)給予答復(fù)。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。學(xué)校應(yīng)建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)嵤┨幏?，保障學(xué)生合法權(quán)益。3.學(xué)生受到處分后，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)教育和管理，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正缺點(diǎn)。對(duì)表現(xiàn)較好的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)處分。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，德、智、體、美、勞達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一印制，縣級(jí)教育行政部門(mén)驗(yàn)印，證書(shū)編號(hào)應(yīng)與學(xué)籍號(hào)一致。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，有下列情形之一的，予以結(jié)業(yè)：未完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，但成績(jī)經(jīng)補(bǔ)考后仍有部分科目不及格的；因其他特殊原因不能按時(shí)畢業(yè)的。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）制度保障1.各縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)、工作流程和工作要求。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，