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文檔簡介
辭退與辭職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工辭退與辭職管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的勞動關(guān)系和工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保辭退與辭職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在辭退與辭職程序中做到公平公正,保障各方權(quán)益。3.溝通協(xié)商原則:注重與員工的溝通協(xié)商,充分聽取員工意見,盡量通過協(xié)商解決相關(guān)問題。4.妥善處理原則:妥善處理辭退與辭職相關(guān)事宜,避免對公司正常運(yùn)營和員工個人發(fā)展造成不利影響。二、辭退管理(一)辭退情形1.試用期內(nèi)不符合錄用條件公司在試用期內(nèi)對員工進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,包括但不限于工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面未能達(dá)到崗位要求,公司有權(quán)辭退該員工。錄用條件應(yīng)在員工入職前明確告知,并形成書面記錄,員工簽字確認(rèn)。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度員工嚴(yán)重違反公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、泄露公司機(jī)密、違反職業(yè)道德等,公司可予以辭退。公司規(guī)章制度應(yīng)符合法律法規(guī)要求,且經(jīng)過民主程序制定,并向員工公示或告知。3.不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作公司對員工的工作能力進(jìn)行評估,若發(fā)現(xiàn)員工不能勝任本職工作,應(yīng)首先對其進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位。經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗后,再次評估員工仍不能勝任工作的,公司可辭退該員工。評估過程應(yīng)形成書面記錄,包括工作任務(wù)要求、員工工作表現(xiàn)評估等。4.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議因不可抗力、公司業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)革新等客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原勞動合同無法繼續(xù)履行。公司應(yīng)及時與員工溝通協(xié)商變更勞動合同內(nèi)容,如工作崗位、工作地點(diǎn)、工作時間等。若協(xié)商不成,公司可辭退員工,但需按照法律法規(guī)支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.經(jīng)濟(jì)性裁員公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因,確需裁減人員的,應(yīng)按照《勞動合同法》規(guī)定的程序進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員。(二)辭退程序1.提出辭退意向用人部門根據(jù)辭退情形,填寫《辭退意向申請表》,詳細(xì)說明辭退理由、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料,提交至人力資源部門。人力資源部門對《辭退意向申請表》進(jìn)行初步審核,核實(shí)相關(guān)情況。2.調(diào)查核實(shí)人力資源部門會同相關(guān)部門對辭退事由進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),如員工績效考核記錄、違紀(jì)行為的證明材料、培訓(xùn)記錄、工作任務(wù)完成情況報(bào)告等。調(diào)查過程應(yīng)客觀公正,充分聽取員工的陳述和申辯。3.通知工會若辭退涉及經(jīng)濟(jì)性裁員或其他重大事項(xiàng),公司應(yīng)提前通知工會,聽取工會意見。工會應(yīng)積極參與辭退過程,維護(hù)員工合法權(quán)益,對辭退程序和理由進(jìn)行監(jiān)督。4.審批決定人力資源部門將調(diào)查核實(shí)后的情況及相關(guān)材料提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審批結(jié)果作出辭退決定,并簽署《辭退決定書》。5.溝通面談人力資源部門安排與被辭退員工進(jìn)行溝通面談,向員工送達(dá)《辭退決定書》,說明辭退理由、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益,并聽取員工意見。面談過程應(yīng)做好記錄,員工如有異議,可在面談中提出申訴。6.辦理離職手續(xù)員工收到《辭退決定書》后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利待遇等。用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工工作交接情況,確保工作順利過渡。人力資源部門負(fù)責(zé)審核離職手續(xù)辦理情況,辦理相關(guān)離職手續(xù)。(三)辭退補(bǔ)償與賠償1.符合下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:公司因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議而辭退員工的。經(jīng)濟(jì)性裁員的。除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的。公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。5.若公司違法辭退員工,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。三、辭職管理(一)辭職情形1.員工因個人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等主動提出辭職。2.員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動合同。(二)辭職程序1.員工填寫《辭職申請表》,詳細(xì)說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時間,提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.所在部門負(fù)責(zé)人收到《辭職申請表》后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并對工作交接等事宜進(jìn)行安排。部門負(fù)責(zé)人在《辭職申請表》上簽署意見后,提交至人力資源部門。3.人力資源部門對《辭職申請表》進(jìn)行審核,核實(shí)員工工作交接情況、工資結(jié)算及福利待遇等事項(xiàng)。審核通過后,提交公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果作出是否同意辭職的決定,并簽署審批意見。5.若公司同意員工辭職,人力資源部門向員工送達(dá)《辭職審批表》,告知員工辭職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。6.員工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利待遇等。7.用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工工作交接情況,確保工作順利過渡。人力資源部門負(fù)責(zé)審核離職手續(xù)辦理情況,辦理相關(guān)離職手續(xù)。(三)特殊情況處理1.若員工在辭職申請未獲批準(zhǔn)前擅自離職,公司將按照曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工達(dá)到一定天數(shù)的,公司可予以辭退。2.若員工辭職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。損失賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況確定,并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。四、爭議處理(一)員工與公司之間因辭退或辭職發(fā)生爭議的,可首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則進(jìn)行協(xié)商,尋求解決方案。(二)若協(xié)商不成,員工可依法向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解。勞動爭議調(diào)解組織包括企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會、依法設(shè)立的基層人民調(diào)解組織、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道設(shè)立的具有勞動爭議調(diào)解職能的組織等。(三)員工也可依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。仲裁申請應(yīng)在規(guī)定的時效內(nèi)提出,仲裁委員會將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及證據(jù)材料進(jìn)行裁決。(四)對仲裁裁決不服
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