行政車輛調(diào)派管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政車輛的調(diào)派管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，滿足公司日常辦公及業(yè)務(wù)活動(dòng)的用車需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因公務(wù)活動(dòng)需要使用行政車輛的調(diào)派管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，未經(jīng)許可，任何部門和個(gè)人不得擅自使用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.高效合理原則：根據(jù)用車需求和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.服務(wù)至上原則：樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、便捷的用車服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配備適量的行政車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車等。2.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車輛調(diào)度1.行政部門設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門的工作安排和用車需求，根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。3.行政部門調(diào)度人員收到《用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和用車需求，及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員。如遇特殊情況無法安排車輛，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門說明原因。4.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊原因不能按時(shí)出車，應(yīng)提前向調(diào)度人員說明情況，并聽從調(diào)度安排。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時(shí)間，應(yīng)提前向調(diào)度人員報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司報(bào)告。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或使用年限后，行政部門應(yīng)及時(shí)安排車輛進(jìn)行維修或更新。維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。（五）車輛費(fèi)用管理1.行政車輛的費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的車型、排量、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照燃油定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，節(jié)約用油。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修情況進(jìn)行審核報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，費(fèi)用由公司承擔(dān)。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，身體健康，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛安全運(yùn)行。2.按照調(diào)度人員的安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)用車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司用車信息。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。四、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處理：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的；擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間，未提前報(bào)告的；未經(jīng)許可，將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的；不遵守車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，導(dǎo)致車輛損壞的；服務(wù)態(tài)度惡劣，與乘車人員發(fā)生爭(zhēng)吵的；其他違反公司車輛管理規(guī)定的行為。2.因駕駛員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、取消用車資格等處理：未提前填寫《用車申請(qǐng)表》，擅自使用車輛的；虛報(bào)用車事由，騙取車輛使用的；乘車人員違反乘車規(guī)定，經(jīng)駕駛員勸阻無效的；其他