送溫暖資金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范送溫暖資金的管理和使用，確保資金安全、高效、透明，切實發(fā)揮其在關愛員工、傳遞溫暖方面的積極作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[公司名稱]送溫暖資金的籌集、管理、分配及使用等相關活動。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：送溫暖資金必須專項用于規(guī)定的送溫暖項目，不得挪作他用。2.公平公正原則：在資金分配和使用過程中，應遵循公平、公正的原則，確保符合條件的員工能夠平等受益。3.公開透明原則：資金管理和使用情況應及時公開，接受員工監(jiān)督，確保透明度。4.注重實效原則：以切實解決員工實際困難、提升員工幸福感為目標，注重資金使用效果。二、資金來源（一）公司預算安排公司每年根據(jù)實際情況，在財務預算中專項安排一定數(shù)額的送溫暖資金。（二）員工捐贈鼓勵員工自愿捐贈，捐贈款項納入送溫暖資金統(tǒng)一管理。（三）社會捐贈積極爭取社會各界的捐贈，拓寬送溫暖資金來源渠道。三、資金管理（一）設立專門賬戶公司設立送溫暖資金專用賬戶，由財務部門負責管理，確保資金安全。（二）財務核算財務部門應建立健全送溫暖資金財務核算制度，對資金的收支情況進行詳細記錄，做到賬目清晰、核算準確。（三）資金監(jiān)管成立由公司工會、財務等相關部門組成的送溫暖資金監(jiān)管小組，定期對資金管理和使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保資金合規(guī)使用。四、資金分配（一）困難員工界定標準1.家庭經(jīng)濟困難：員工家庭人均收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴室欢ū壤?，或因家庭成員重大疾病、意外事故等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟負擔過重。2.遭遇突發(fā)事件：員工本人或其直系親屬突發(fā)重大疾病、自然災害、意外事故等，造成家庭生活困難。3.其他特殊情況：經(jīng)公司認定的其他特殊困難情況。（二）分配流程1.員工申請：符合條件的員工向所在部門提出申請，填寫《送溫暖資金申請表》，并提供相關證明材料。2.部門審核：員工所在部門對申請材料進行審核，核實情況屬實后簽署意見。3.工會初審：公司工會對各部門上報的申請材料進行初步審核，篩選出符合條件的申請對象。4.調(diào)查核實：工會組織對初審通過的申請對象進行調(diào)查核實，確保情況真實可靠。5.評審公示：召開送溫暖資金評審會議，對調(diào)查核實后的申請對象進行評審，確定擬資助名單，并在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。6.審批確定：公示無異議后，報公司領導審批，確定最終資助名單和金額。五、資金使用（一）使用范圍1.生活救助：用于幫助困難員工解決基本生活問題，如購買米面糧油等生活必需品。2.醫(yī)療救助：對患有重大疾病的員工給予一定的醫(yī)療費用補助。3.應急救助：用于員工遭遇突發(fā)事件時的緊急救助。4.節(jié)日慰問：在重要節(jié)日期間，對困難員工進行慰問。（二）使用方式1.直接發(fā)放：對于生活救助等項目，可直接將資金發(fā)放給受助員工。2.代為支付：對于醫(yī)療救助等情況，可根據(jù)員工實際醫(yī)療費用情況，代為支付相關費用。（三）使用審批1.一般情況：對于金額較小的資金使用，由工會主席審批。2.較大金額：對于金額較大的資金使用，需報公司領導審批。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會定期對送溫暖資金的管理和使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門定期對送溫暖資金進行審計，確保資金使用合規(guī)。（二）員工監(jiān)督1.設立舉報郵箱和電話，接受員工對送溫暖資金管理和使用情況的舉報。2.對員工舉報的問題，及時進行調(diào)查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（三）外部監(jiān)督積極接受上級主管部門、社會審計機構等外部監(jiān)督，不斷完善資金管理和使用工作。七、信息公開（一）公開內(nèi)容1.送溫暖資金的年度預算、決算情況。2.資金的籌集、管理、分配及使用情況。3.受助員工名單及資助金額。（二）公開方式1.在公司內(nèi)部公告欄進行公示。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站進行發(fā)布。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.送溫暖資金相關文件、制度。2.員工申請材料、審核審批記錄。3.資金收支憑證、賬目記錄。4.監(jiān)督檢查記錄、審計報告。（二）檔案保管指定專人負責檔案保管，確保檔案資料完整、安全，保存期限不少于[X]年。九、附則（一）解釋權本辦法由公司工會負責解釋。（