街道倉儲管理辦法細則一、總則（一）目的為加強街道倉儲管理，規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)流程，確保倉儲物資的安全、完整，提高倉儲資源的利用效率，特制定本管理辦法細則。（二）適用范圍本辦法細則適用于街道轄區(qū)內(nèi)所有倉儲設(shè)施及物資的管理，包括街道自行建設(shè)的倉儲場所、租賃的倉儲空間以及存儲的各類物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉儲物資不受損壞、丟失，保障人員和環(huán)境安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行倉儲業(yè)務(wù)操作。3.高效利用原則：合理規(guī)劃倉儲空間，提高物資存儲和周轉(zhuǎn)效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在倉儲管理中的職責(zé)。二、倉儲設(shè)施管理（一）倉儲場所規(guī)劃1.根據(jù)街道物資存儲需求，合理規(guī)劃倉儲場所的布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、救災(zāi)物資區(qū)、工程物資區(qū)等。2.倉儲場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲環(huán)境適宜。（二）倉儲設(shè)施建設(shè)與維護1.對于新建或改造的倉儲設(shè)施，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范進行設(shè)計和施工。2.定期對倉儲設(shè)施進行檢查和維護，及時修復(fù)損壞的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。3.配備必要的消防器材、安全監(jiān)控設(shè)備等，保障倉儲場所的安全。（三）倉儲設(shè)施租賃管理1.如需租賃倉儲設(shè)施，應(yīng)簽訂規(guī)范的租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對租賃的倉儲設(shè)施進行定期檢查，確保其符合使用要求。3.在租賃期滿或提前解除租賃合同時，及時辦理交接手續(xù)。三、物資入庫管理（一）物資采購1.街道各部門根據(jù)工作需要，提出物資采購申請，經(jīng)審批后實施采購。2.采購物資應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。3.采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。（二）物資驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲管理部門進行驗收。2.倉儲管理部門組織相關(guān)人員對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收，填寫驗收報告。3.對驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）物資入庫1.驗收合格的物資應(yīng)按照規(guī)劃的存儲區(qū)域進行分類存放，并建立物資臺賬。2.在物資入庫時，應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。3.對貴重物資、易燃易爆物資等應(yīng)實行專庫專存，并采取相應(yīng)的安全措施。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.按照物資的性質(zhì)、用途、類別等進行分類存放，便于查找和管理。2.對相互影響、容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的物資應(yīng)分開存放。（二）物資標(biāo)識管理1.在物資存儲區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息。2.對特殊物資應(yīng)設(shè)置特殊標(biāo)識，提醒操作人員注意安全。（三）庫存盤點1.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進行處理，并調(diào)整物資臺賬。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信息。2.根據(jù)預(yù)警信息，及時采取采購、調(diào)配等措施，確保物資供應(yīng)。五、物資出庫管理（一）物資領(lǐng)用1.街道各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到倉儲管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。（二）物資調(diào)配1.根據(jù)街道工作的統(tǒng)籌安排，對各部門之間的物資進行調(diào)配。2.物資調(diào)配應(yīng)填寫物資調(diào)配申請表，經(jīng)審批后辦理物資交接手續(xù)。（三）物資出庫1.物資發(fā)放時，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。2.在物資出庫后，及時更新物資臺賬，減少庫存數(shù)量。六、物資報廢管理（一）報廢申請1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，說明報廢原因。2.申請表應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如物資損壞照片、質(zhì)量檢測報告等。（二）報廢鑒定1.倉儲管理部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對擬報廢物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.對價值較高的物資報廢，可邀請專業(yè)機構(gòu)進行評估。（三）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的物資，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等。2.對報廢物資的處理過程進行記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。3.報廢物資處理收入應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定及時入賬。七、人員與職責(zé)（一）倉儲管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理。2.組織物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等工作。3.制定物資庫存預(yù)警指標(biāo)，及時處理庫存異常情況。4.負(fù)責(zé)物資報廢的鑒定和處理工作。5.建立健全倉儲管理制度和物資臺賬。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出物資采購申請，經(jīng)審批后實施采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)采購物資的到貨通知和質(zhì)量跟蹤。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出物資領(lǐng)用或調(diào)配申請，經(jīng)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。2.合理使用領(lǐng)用的物資，避免浪費和損壞。3.協(xié)助倉儲管理部門做好物資盤點工作。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉儲管理費用的核算和報銷。2.對物資報廢處理收入進行財務(wù)管理。3.監(jiān)督倉儲管理部門的資金使用情況。八、信息化管理（一）倉儲管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立街道倉儲管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、驗收、入庫、存儲、盤點、出庫、報廢等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、庫存管理、報表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.倉儲管理部門應(yīng)及時將物資的相關(guān)信息錄入倉儲管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)實際情況，及時更新系統(tǒng)中的物資信息和業(yè)務(wù)流程。（三）信息化應(yīng)用1.利用倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資庫存的實時監(jiān)控和預(yù)警，提高管理效率。2.通過系統(tǒng)生成各類報表，為街道物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.街道審計部門定期對倉儲管理工作進行審計監(jiān)督，檢查倉儲管理制度的執(zhí)行情況、物資管理的合規(guī)性等。2.倉儲管理部門應(yīng)定期對自身工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核機制1.建立倉儲管理工作考核制度，對倉儲管理部門、采購部門、使用部門等相關(guān)部門和人員進行考核。2.考核指標(biāo)包括物資管