裝修管理辦法裝修合同一、總則（一）目的為加強公司裝修項目的規(guī)范化管理，保障裝修工程質(zhì)量與安全，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本裝修管理辦法及裝修合同規(guī)范。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及裝修的新建、改建、擴建項目，包括但不限于辦公場所、營業(yè)場地、附屬設(shè)施等的裝修工程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：裝修活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控裝修工程質(zhì)量，確保裝修成果符合設(shè)計要求和使用功能。3.安全保障原則：加強裝修過程中的安全管理，預(yù)防安全事故發(fā)生，保障人員生命財產(chǎn)安全。4.公平公正原則：在裝修合同簽訂及履行過程中，遵循公平公正原則，維護(hù)各方合法權(quán)益。二、裝修項目申報與審批（一）申報流程1.使用部門根據(jù)實際需求，填寫《裝修項目申請表》，詳細(xì)說明裝修項目的地點、面積、用途、預(yù)算等信息，并附上初步設(shè)計方案。2.將申請表提交至公司行政管理部門。（二）審批流程1.行政管理部門收到申請表后，組織相關(guān)部門（如工程技術(shù)部門、安全管理部門、財務(wù)部門等）進(jìn)行聯(lián)合審核。2.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核裝修設(shè)計方案的合理性、可行性，確保符合工程技術(shù)規(guī)范；安全管理部門審查裝修方案是否存在安全隱患；財務(wù)部門審核裝修預(yù)算的合理性。3.聯(lián)合審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門向使用部門發(fā)出《裝修項目審批通知》，明確裝修項目的批準(zhǔn)實施。三、裝修單位選擇與管理（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證照，經(jīng)營范圍涵蓋裝修工程領(lǐng)域。2.具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故及不良記錄。3.擁有專業(yè)的裝修技術(shù)團(tuán)隊，包括設(shè)計師、施工員、質(zhì)檢員等，人員配備齊全且具備相應(yīng)資質(zhì)。4.具備完善的質(zhì)量管理體系和安全管理制度，能夠確保裝修工程質(zhì)量和施工安全。（二）選擇方式1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，從符合條件的裝修單位中選擇最優(yōu)者。2.對于小型裝修項目，可采用詢價方式確定合作單位，但需確保詢價過程的公開、公平、公正。（三）合同簽訂1.確定中標(biāo)或選定的裝修單位后，公司與裝修單位簽訂正式的《裝修合同》。2.《裝修合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、裝修工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款支付方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，由公司法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（四）施工管理1.裝修單位應(yīng)按照合同約定及公司要求，制定詳細(xì)的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，并報公司備案。2.公司安排專人負(fù)責(zé)對裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查施工質(zhì)量、安全措施落實情況等。3.裝修單位應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工安全。4.在施工過程中，如需變更裝修設(shè)計或施工內(nèi)容，裝修單位應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實施。四、裝修工程質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.裝修工程質(zhì)量應(yīng)符合國家現(xiàn)行的相關(guān)工程質(zhì)量驗收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》等。2.裝修材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等應(yīng)符合設(shè)計要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用不合格材料。（二）質(zhì)量檢驗1.裝修單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強施工過程中的質(zhì)量檢驗，每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后方可報公司進(jìn)行驗收。2.公司在收到裝修單位的驗收申請后，組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合驗收。驗收內(nèi)容包括裝修工程的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、使用功能等方面。3.對于驗收不合格的項目，公司應(yīng)書面通知裝修單位限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗收，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。五、裝修工程安全管理（一）安全責(zé)任1.裝修單位是裝修工程安全管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，落實安全管理措施，確保施工安全。2.公司對裝修施工現(xiàn)場的安全管理負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任，有權(quán)對裝修單位的安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促。（二）安全措施1.裝修單位應(yīng)制定安全施工方案，明確施工過程中的安全風(fēng)險及防范措施。2.在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，對危險區(qū)域進(jìn)行隔離防護(hù)。3.加強對施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能，特種作業(yè)人員必須持證上崗。4.定期對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運行。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，裝修單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時向公司及相關(guān)部門報告。2.公司配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過），嚴(yán)肅追究事故責(zé)任。六、裝修工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計劃1.裝修單位應(yīng)根據(jù)合同約定及工程實際情況，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報公司審核。2.施工進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間、完成時間及責(zé)任人，確保工程按計劃有序推進(jìn)。（二）進(jìn)度監(jiān)控1.公司安排專人對裝修工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，定期檢查實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異情況。2.如發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度，公司應(yīng)及時與裝修單位溝通，分析原因，督促裝修單位采取有效措施加快進(jìn)度，確保工程按時竣工。七、裝修工程價款支付（一）支付原則1.裝修工程價款支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，遵循“按進(jìn)度付款、質(zhì)量合格后支付”的原則。2.嚴(yán)禁超付、提前支付工程款，確保公司資金安全。（二）支付流程1.裝修單位每月根據(jù)實際完成的工程量，向公司提交《工程款支付申請表》，并附上工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗收證明等相關(guān)資料。2.公司相關(guān)部門對申請表及相關(guān)資料進(jìn)行審核，審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司財務(wù)部門按照合同約定的支付比例和方式支付工程款。八、裝修工程竣工驗收（一）驗收條件1.裝修工程已按合同約定及設(shè)計要求全部完成，且施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.裝修單位已完成工程資料的整理歸檔工作，資料齊全、真實、有效。3.施工現(xiàn)場清理完畢，達(dá)到交付使用條件。（二）驗收程序1.裝修單位向公司提交《裝修工程竣工驗收申請報告》，申請竣工驗收。2.公司收到申請報告后，組織相關(guān)部門及專業(yè)人員組成驗收小組進(jìn)行竣工驗收。3.驗收小組通過現(xiàn)場檢查、資料審查等方式，對裝修工程進(jìn)行全面驗收，并填寫《裝修工程竣工驗收報告》。4.如驗收合格，公司與裝修單位辦理工程交接手續(xù)；如驗收不合格，公司應(yīng)書面通知裝修單位限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗收。九、裝修工程保修管理（一）保修期限1.裝修工程的保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定及合同約定執(zhí)行，一般情況下，裝修工程的保修期限為自竣工驗收合格之日起[X]年。2.對于有防水要求的衛(wèi)生間、廚房等部位，保修期限為自竣工驗收合格之日起[X]年。（二）保修責(zé)任1.裝修單位在保修期限內(nèi)，應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任，對裝修工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進(jìn)行維修。2.公司在接到用戶關(guān)于裝修質(zhì)量問題的投訴后，應(yīng)及時通知裝修單位，裝修單位應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。（三）保修費用1.因裝修單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，保修費用由裝修單位承擔(dān)。2.因不可抗力或使用不當(dāng)?shù)确茄b修單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，保修費用由公司或使用