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文檔簡介

裝備價格審定管理辦法一、總則(一)目的為加強公司裝備價格管理,規(guī)范裝備價格審定行為,合理確定裝備價格,保障公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益,提高裝備采購資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各類裝備的價格審定管理活動,包括但不限于新裝備采購、裝備升級改造、裝備維修保養(yǎng)等涉及裝備價格確定的相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:裝備價格審定應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保價格確定過程合法合規(guī)。2.公正性原則:審定過程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,不受任何利益相關(guān)方的干擾,客觀公正地確定裝備價格。3.合理性原則:綜合考慮裝備的成本、性能、市場行情等因素,確保價格合理反映裝備價值,避免價格過高或過低。4.科學(xué)性原則:運用科學(xué)的方法和程序進(jìn)行價格審定,提高審定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。二、價格審定機構(gòu)及職責(zé)(一)裝備價格審定委員會1.組成:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂裝備價格審定管理辦法及相關(guān)制度。審議重大裝備采購項目的價格審定方案。對裝備價格審定結(jié)果進(jìn)行最終決策。協(xié)調(diào)解決價格審定過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)價格審定工作小組1.組成:由采購部門牽頭,從財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等部門抽調(diào)專業(yè)人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理裝備價格審定所需的各類資料。對裝備的成本構(gòu)成進(jìn)行分析和核算。開展市場調(diào)研,了解同類裝備的價格水平。按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行裝備價格的初步審定,并提出審定意見。配合裝備價格審定委員會開展相關(guān)工作。三、價格審定流程(一)項目申請1.采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司需求,提出裝備采購、升級改造或維修保養(yǎng)項目申請,并填寫《裝備價格審定申請表》,詳細(xì)說明項目名稱、裝備規(guī)格型號、數(shù)量、采購方式、預(yù)計價格等信息。2.申請表應(yīng)附相關(guān)技術(shù)文件、市場調(diào)研報告等資料,作為價格審定的參考依據(jù)。(二)資料受理1.價格審定工作小組收到《裝備價格審定申請表》及相關(guān)資料后,進(jìn)行登記和初審。2.對資料不齊全或不符合要求的,通知申請部門補充完善;對資料齊全且符合要求的,予以受理,并進(jìn)入價格審定程序。(三)成本核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對裝備的成本進(jìn)行核算,包括直接成本和間接成本。直接成本:包括裝備的原材料、零部件采購成本、加工制造費用、運輸費用等。間接成本:包括研發(fā)費用、管理費用、質(zhì)量控制費用、售后服務(wù)費用等。2.成本核算應(yīng)依據(jù)相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,確保成本數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。(四)市場調(diào)研1.采購部門負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研,了解同類裝備的市場價格水平、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量狀況等信息。2.市場調(diào)研可通過以下方式進(jìn)行:查閱行業(yè)資料、市場報價、招標(biāo)信息等。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流,獲取價格及相關(guān)信息。參加行業(yè)展會、研討會等活動,了解市場動態(tài)。3.市場調(diào)研結(jié)束后,采購部門應(yīng)撰寫市場調(diào)研報告,分析市場價格走勢和影響因素,為價格審定提供參考。(五)價格初審1.價格審定工作小組根據(jù)成本核算結(jié)果和市場調(diào)研情況,對裝備價格進(jìn)行初步審定。2.初審時,應(yīng)綜合考慮以下因素:裝備的成本構(gòu)成和合理利潤空間。同類裝備的市場價格水平。裝備的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等。采購項目的特殊性和復(fù)雜性。3.價格審定工作小組在初審過程中,可組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論和論證,必要時可邀請外部專家參與。4.初審結(jié)束后,價格審定工作小組應(yīng)填寫《裝備價格初審意見表》,明確初審價格及理由,并提交裝備價格審定委員會審議。(六)價格審議1.裝備價格審定委員會收到《裝備價格初審意見表》后,召開會議進(jìn)行審議。2.審議過程中,各成員應(yīng)充分發(fā)表意見,對初審價格的合理性、公正性等進(jìn)行審查。3.裝備價格審定委員會根據(jù)審議情況,形成審議意見,并做出最終決策。(七)結(jié)果通知1.采購部門根據(jù)裝備價格審定委員會的決策結(jié)果,向申請部門和供應(yīng)商發(fā)出《裝備價格審定結(jié)果通知書》。2.通知書應(yīng)明確裝備的審定價格、付款方式、交貨時間等相關(guān)要求。(八)合同簽訂1.申請部門根據(jù)《裝備價格審定結(jié)果通知書》與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.合同中應(yīng)明確裝備價格、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款,確保合同內(nèi)容與審定結(jié)果一致。四、價格調(diào)整(一)調(diào)整情形1.在裝備采購合同執(zhí)行過程中,因下列原因?qū)е卵b備價格需要調(diào)整的,可按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整:原材料價格大幅波動,且對裝備成本影響較大。國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響裝備價格。裝備技術(shù)規(guī)格發(fā)生重大變更,導(dǎo)致成本增加或減少。其他不可抗力因素導(dǎo)致裝備價格發(fā)生重大變化。2.供應(yīng)商提出價格調(diào)整申請時,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,說明價格調(diào)整的原因和幅度。(二)調(diào)整程序1.供應(yīng)商向采購部門提交《裝備價格調(diào)整申請表》及相關(guān)證明材料。2.采購部門對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后提交價格審定工作小組進(jìn)行審核。3.價格審定工作小組按照成本核算和市場調(diào)研等程序,對價格調(diào)整申請進(jìn)行審核,并提出審核意見。4.審核意見提交裝備價格審定委員會審議,審議通過后確定價格調(diào)整幅度,并通知供應(yīng)商和申請部門。5.申請部門根據(jù)價格調(diào)整結(jié)果與供應(yīng)商簽訂補充協(xié)議,明確價格調(diào)整后的相關(guān)事項。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負(fù)責(zé)對裝備價格審定管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,檢查價格審定程序的執(zhí)行情況、審定結(jié)果的合理性等。2.審計部門應(yīng)定期或不定期開展審計工作,并出具審計報告。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)供應(yīng)商監(jiān)督1.鼓勵供應(yīng)商對裝備價格審定過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)價格審定過程存在違規(guī)行為或?qū)彾ńY(jié)果不合理的情況,可向公司相關(guān)部門提出異議。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時受理供應(yīng)商的異議,并進(jìn)行調(diào)查核實。如確實存在問題,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行糾正,并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。六、法律責(zé)任(一)對公司內(nèi)部人員的責(zé)任追究1.在裝備價格審定過程中,如發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部人員存在違反本辦法規(guī)定的行為,如濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露商業(yè)秘密等,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.因內(nèi)部人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)對供應(yīng)商的責(zé)任追究1.供應(yīng)商在裝備價格申報過程中,如提供虛假資料、隱瞞重要信息等,騙取審定價格的,公司有權(quán)解除采購合同,并要求供應(yīng)商返還已支付的款項,同時供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.供應(yīng)商如

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