設(shè)計(jì)資質(zhì)章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)資質(zhì)章的管理，規(guī)范資質(zhì)章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及設(shè)計(jì)資質(zhì)章使用的所有部門、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：資質(zhì)章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用資質(zhì)章，確保使用行為規(guī)范、有序。3.安全性原則：采取有效措施保障資質(zhì)章的安全，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對資質(zhì)章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理。二、資質(zhì)章的種類與用途（一）資質(zhì)章種類1.公司法人章：用于公司法定代表人簽署重要文件、合同等。2.公司公章：代表公司行使職權(quán)，用于各類文件、合同、協(xié)議等的簽署。3.設(shè)計(jì)資質(zhì)專用章：用于公司承接設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，在設(shè)計(jì)文件、圖紙、報(bào)告等相關(guān)資料上加蓋，表明公司具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)。4.項(xiàng)目專用章：針對特定設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)立，用于該項(xiàng)目相關(guān)文件、資料的簽署，具有項(xiàng)目針對性。（二）用途說明1.法人章：主要用于涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保等重要事項(xiàng)的文件簽署，體現(xiàn)公司法人意志。2.公章：涵蓋公司日常經(jīng)營活動(dòng)中的各類文件簽署，包括但不限于合同簽訂、業(yè)務(wù)往來信函、行政公文等，是公司對外行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。3.設(shè)計(jì)資質(zhì)專用章：明確標(biāo)識(shí)公司具備相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)，是公司參與設(shè)計(jì)市場競爭、承接設(shè)計(jì)任務(wù)的重要憑證。在設(shè)計(jì)成果交付、與業(yè)主及相關(guān)方溝通等環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵作用，確保設(shè)計(jì)文件的合法性和有效性。4.項(xiàng)目專用章：僅限于特定項(xiàng)目使用，保證項(xiàng)目文件的獨(dú)立性和針對性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，用于與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)文件、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等資料的簽署，便于項(xiàng)目管理和追溯。三、資質(zhì)章的管理職責(zé)（一）公司辦公室1.負(fù)責(zé)資質(zhì)章的統(tǒng)一刻制、備案、保管和銷毀工作。2.制定資質(zhì)章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.對資質(zhì)章使用申請進(jìn)行初審，審核申請內(nèi)容是否符合規(guī)定和流程。（二）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出資質(zhì)章使用申請，并確保申請事項(xiàng)真實(shí)、合理。2.負(fù)責(zé)本部門使用資質(zhì)章的文件、資料的起草、審核工作，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、合法。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用資質(zhì)章，對使用情況進(jìn)行登記和存檔。（三）財(cái)務(wù)部門1.對涉及資質(zhì)章使用的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保公司經(jīng)濟(jì)利益不受損害。2.協(xié)助辦公室做好資質(zhì)章使用過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（四）法務(wù)部門1.對資質(zhì)章使用涉及的法律問題進(jìn)行審查，提供法律咨詢和建議。2.參與重大合同、協(xié)議等文件的起草和審核工作，確保其符合法律法規(guī)要求。（五）使用人員1.嚴(yán)格遵守資質(zhì)章管理辦法，按照規(guī)定的程序和要求使用資質(zhì)章。2.對所使用資質(zhì)章的文件、資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得擅自更改或偽造。3.使用完畢后，及時(shí)將資質(zhì)章歸還保管部門，并做好使用記錄。四、資質(zhì)章的刻制與備案（一）刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制資質(zhì)章時(shí)，由辦公室統(tǒng)一向具有合法資質(zhì)的印章制作單位提出申請。2.申請時(shí)需提交公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由印章制作單位按照規(guī)定的規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制。（二）備案1.資質(zhì)章刻制完成后，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，確保印章的合法性和唯一性。2.備案登記信息包括印章種類、樣式、編號(hào)、啟用日期等，如有變更，應(yīng)及時(shí)辦理備案變更手續(xù)。五、資質(zhì)章的保管（一）保管方式1.法人章、公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.設(shè)計(jì)資質(zhì)專用章由設(shè)計(jì)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和資質(zhì)管理要求。3.項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)定使用和保管印章。（二）保管要求1.資質(zhì)章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.設(shè)立專門的資質(zhì)章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資質(zhì)章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，做到賬目清晰、可追溯。3.保管人員不得擅自將資質(zhì)章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用，確因工作需要外出使用的，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。4.定期對資質(zhì)章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。六、資質(zhì)章的使用（一）使用流程1.申請：使用部門或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《資質(zhì)章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項(xiàng)、使用范圍、使用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核：申請表提交至辦公室，辦公室對申請內(nèi)容進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的使用申請，還需經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，使用人員持申請表到資質(zhì)章保管部門領(lǐng)取資質(zhì)章，并在指定地點(diǎn)加蓋印章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。4.登記：使用完畢后，使用人員及時(shí)將資質(zhì)章歸還保管部門，并在保管臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息。（二）使用范圍1.法人章：僅限于公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員在規(guī)定的文件、合同上簽署使用。2.公章：適用于公司各類對內(nèi)、對外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。3.設(shè)計(jì)資質(zhì)專用章：僅用于公司承接的設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的文件、圖紙、報(bào)告、證書等資料上加蓋，以證明公司的設(shè)計(jì)資質(zhì)和業(yè)務(wù)成果。4.項(xiàng)目專用章：嚴(yán)格限定在特定設(shè)計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料上使用，不得用于其他項(xiàng)目或公司整體業(yè)務(wù)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、資料不得加蓋資質(zhì)章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋資質(zhì)章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件、資料不得加蓋資質(zhì)章。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室定期對資質(zhì)章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用合規(guī)。2.各部門應(yīng)配合辦公室的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供資質(zhì)章管理的有關(guān)資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)落實(shí)整改措施，不斷完善資質(zhì)章管理工作。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用資質(zhì)章。2.超越規(guī)定范圍使用資質(zhì)章。3.在空白文件、資料上加蓋資質(zhì)章。4.轉(zhuǎn)借、盜用資質(zhì)章。5.偽造、變造資質(zhì)章使用記錄。6.因保管不善導(dǎo)致資質(zhì)章丟失、損壞。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予警告處分，責(zé)令立即整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)獎(jiǎng)金、罰款等，并對直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，除追究直接責(zé)任