鞋廠樣品室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)鞋廠樣品室的管理，規(guī)范樣品的制作、存放、使用及流轉(zhuǎn)流程，確保樣品的質(zhì)量和安全，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于鞋廠樣品室的所有樣品管理活動(dòng)，包括樣品的設(shè)計(jì)、制作、審核、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的樣品管理流程，確保各項(xiàng)工作有章可循。2.安全性原則：保障樣品的質(zhì)量不受損，防止樣品丟失、損壞或泄露機(jī)密信息。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高樣品制作和流轉(zhuǎn)效率，滿足客戶需求和生產(chǎn)進(jìn)度要求。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)，確保管理工作落到實(shí)處。二、樣品室職責(zé)與人員管理（一）樣品室職責(zé)1.負(fù)責(zé)樣品的設(shè)計(jì)、制作、審核和質(zhì)量控制，確保樣品符合客戶要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)樣品進(jìn)行分類存放和標(biāo)識(shí)管理，便于查找和取用。3.做好樣品的出入庫(kù)登記和庫(kù)存盤點(diǎn)工作，保證賬物相符。4.負(fù)責(zé)樣品的安全保管，防止樣品被盜、損壞或變質(zhì)。5.協(xié)助銷售部門、研發(fā)部門等相關(guān)部門做好樣品的展示、送樣等工作。（二）人員管理1.樣品室設(shè)主管一名，全面負(fù)責(zé)樣品室的日常管理工作，包括人員安排、工作協(xié)調(diào)、質(zhì)量把控等。主管應(yīng)具備豐富的鞋類制作經(jīng)驗(yàn)和管理能力，熟悉樣品管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.樣品制作人員應(yīng)具備熟練的制鞋技能和良好的質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格按照工藝要求制作樣品。3.樣品室工作人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，不得擅自將樣品帶出樣品室或泄露樣品相關(guān)信息。三、樣品設(shè)計(jì)與制作管理（一）設(shè)計(jì)要求1.銷售部門或研發(fā)部門根據(jù)客戶需求或市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，提出樣品設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確樣品的款式、材質(zhì)、顏色、尺寸、工藝要求等。2.樣品設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求和公司產(chǎn)品定位。設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)注完整，包括尺寸、工藝說(shuō)明、材料明細(xì)等。3.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)與相關(guān)部門（如采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計(jì)方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性。（二）制作流程1.樣品制作人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工藝要求，領(lǐng)取所需的原材料和輔料。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)主管簽字確認(rèn)。2.制作人員按照工藝流程進(jìn)行樣品制作，嚴(yán)格控制制作質(zhì)量。在制作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙或工藝要求存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)人員或主管溝通解決。3.樣品制作完成后，制作人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保樣品質(zhì)量符合要求。自檢合格后，將樣品提交給主管進(jìn)行初檢。4.主管對(duì)樣品進(jìn)行初檢，檢查樣品的外觀、尺寸、工藝等是否符合要求。初檢合格后，將樣品提交給質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。5.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)合格的樣品方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。四、樣品審核管理（一）審核流程1.樣品制作完成并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，由主管組織相關(guān)部門（如銷售部門、研發(fā)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等）對(duì)樣品進(jìn)行審核。2.審核人員根據(jù)各自的職責(zé)和要求，對(duì)樣品的設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工藝、成本等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。3.主管根據(jù)審核意見(jiàn)，組織制作人員對(duì)樣品進(jìn)行整改，直至審核通過(guò)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)計(jì)方面：樣品應(yīng)符合客戶要求和公司產(chǎn)品定位，設(shè)計(jì)新穎、美觀、實(shí)用。2.質(zhì)量方面：樣品的材質(zhì)、做工、尺寸等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求，無(wú)明顯瑕疵。3.工藝方面：樣品的制作工藝應(yīng)合理、可行，符合生產(chǎn)實(shí)際要求。4.成本方面：樣品的制作成本應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，具有一定的經(jīng)濟(jì)性。五、樣品存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.樣品室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)，以防止樣品受潮、發(fā)霉、變形等。2.樣品應(yīng)分類存放在貨架或柜子上，避免相互擠壓、碰撞。對(duì)于易損、易碎的樣品，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施。（二）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明樣品的款式、編號(hào)、客戶名稱、制作日期、狀態(tài)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。2.根據(jù)樣品的狀態(tài)（如待審核、審核通過(guò)、已發(fā)放等），采用不同顏色或標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行區(qū)分，便于管理和查找。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)樣品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)樣品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或樣品存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、樣品發(fā)放與回收管理（一）發(fā)放流程1.銷售部門或其他相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取樣品時(shí)，應(yīng)填寫樣品發(fā)放申請(qǐng)表，注明樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.樣品室主管根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，安排樣品發(fā)放。發(fā)放時(shí)，發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)取人員共同核對(duì)樣品的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并在樣品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重要客戶或特殊用途的樣品發(fā)放，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。（二）回收管理1.客戶或相關(guān)部門使用完樣品后，應(yīng)及時(shí)將樣品回收至樣品室?；厥諘r(shí)，回收人員應(yīng)填寫樣品回收登記表，注明樣品名稱、編號(hào)、回收日期、回收原因等信息。2.樣品室工作人員對(duì)回收的樣品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，并追究責(zé)任。3.對(duì)于不再使用或已過(guò)有效期的樣品，樣品室應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、報(bào)廢等。處理時(shí)，應(yīng)填寫樣品處理申請(qǐng)表，經(jīng)主管審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，并做好記錄。七、樣品保密管理（一）保密制度1.樣品室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)樣品的設(shè)計(jì)方案、制作工藝、客戶信息等機(jī)密內(nèi)容予以保密。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將樣品帶出樣品室或泄露樣品相關(guān)信息。3.在樣品制作、審核、存儲(chǔ)、發(fā)放等過(guò)程中，涉及機(jī)密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。（二）保密措施1.樣品室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。工作人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.對(duì)涉及機(jī)密信息的電腦、文件柜等應(yīng)設(shè)置密碼或鎖具，加強(qiáng)安全防護(hù)。3.在樣品制作過(guò)程中，應(yīng)盡量減少樣品的暴露時(shí)間和范圍，避免機(jī)密信息泄露。八、樣品室設(shè)備與工具管理（一）設(shè)備管理1.樣品室配備的制鞋設(shè)備（如縫紉機(jī)、裁斷機(jī)、壓合機(jī)等）應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置日期、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息，便于管理和查詢。（二）工具管理1.樣品制