上海公司車(chē)牌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)上海公司車(chē)牌管理，規(guī)范車(chē)牌使用行為，保障公司車(chē)輛正常運(yùn)行，維護(hù)道路交通秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上海公司及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)使用的公司車(chē)牌管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和上海市關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌管理的法律法規(guī)及相關(guān)政策。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)牌管理制度，明確管理流程和職責(zé)，確保車(chē)牌管理工作規(guī)范有序。3.安全高效原則：保障車(chē)牌使用安全，提高車(chē)輛運(yùn)行效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。二、車(chē)牌申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增車(chē)輛，確需辦理公司車(chē)牌的。2.現(xiàn)有車(chē)輛因報(bào)廢、過(guò)戶等原因需更新車(chē)牌的。（二）申請(qǐng)材料1.申請(qǐng)書(shū)：詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)車(chē)牌的原因、車(chē)輛用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。3.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）。4.法定代表人身份證明書(shū)及身份證復(fù)印件（加蓋公章）。5.車(chē)輛購(gòu)置相關(guān)證明材料，如購(gòu)車(chē)發(fā)票、車(chē)輛購(gòu)置稅完稅證明等。6.其他需要提供的材料。（三）審批流程1.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的完整性和真實(shí)性。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，行政部門(mén)將申請(qǐng)材料報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將申請(qǐng)材料報(bào)送上海市相關(guān)部門(mén)辦理車(chē)牌申請(qǐng)手續(xù)。三、車(chē)牌使用與管理（一）車(chē)牌登記1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司車(chē)牌使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛信息、使用部門(mén)、使用人、使用期限等內(nèi)容。2.車(chē)牌使用臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）車(chē)牌發(fā)放1.車(chē)牌申請(qǐng)獲批后，由上海市相關(guān)部門(mén)發(fā)放車(chē)牌。2.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取車(chē)牌，并及時(shí)將車(chē)牌發(fā)放給車(chē)輛使用部門(mén)或使用人。（三）車(chē)牌使用1.車(chē)輛使用人應(yīng)妥善保管車(chē)牌，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改車(chē)牌。2.車(chē)牌應(yīng)安裝在車(chē)輛指定位置，保持清晰、完整，不得故意遮擋、污損車(chē)牌。3.車(chē)輛使用人在使用車(chē)牌過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)牌丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助辦理相關(guān)掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。（四）車(chē)牌回收1.車(chē)輛報(bào)廢、過(guò)戶或不再使用時(shí)，車(chē)輛使用部門(mén)或使用人應(yīng)將車(chē)牌交回公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)將回收的車(chē)牌交回上海市相關(guān)部門(mén)注銷。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)牌使用情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)牌是否按規(guī)定使用、是否存在轉(zhuǎn)借、出租、涂改等違規(guī)行為。2.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)牌管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查車(chē)牌申請(qǐng)、審批、使用、回收等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上海市相關(guān)部門(mén)對(duì)公司車(chē)牌管理情況的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。2.對(duì)上海市相關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.轉(zhuǎn)借、出租、涂改車(chē)牌的。2.故意遮擋、污損車(chē)牌的。3.未按規(guī)定使用車(chē)牌的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，給予警告，并責(zé)令限期改正。2.對(duì)于再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并處以一定期限的車(chē)牌停用。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的違規(guī)行為，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，