裝飾設(shè)計合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司裝飾設(shè)計合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與客戶簽訂的各類裝飾設(shè)計合同，包括但不限于室內(nèi)裝飾設(shè)計、景觀裝飾設(shè)計等合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方合法權(quán)益，不得顯失公平。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門在接到客戶裝飾設(shè)計需求后，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和客戶需求分析，形成初步設(shè)計方案和報價。2.業(yè)務(wù)部門將初步設(shè)計方案和報價提交給客戶，與客戶進行溝通協(xié)商，達成一致意見后，起草裝飾設(shè)計合同。3.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性等，提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司要求。5.合同修改完善后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、風險評估等因素，對合同進行審批。6.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂合同。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確?？蛻粢炎屑氶喿x合同條款，并理解合同內(nèi)容。簽訂合同后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交給相關(guān)部門存檔。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)審查客戶的主體資格，確?？蛻艟哂泻炗喓贤臋?quán)利能力和行為能力。2.合同條款明確：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。合同條款應(yīng)包括但不限于項目名稱、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計周期、設(shè)計費用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任等。3.合同附件齊全：合同附件應(yīng)包括但不限于設(shè)計圖紙、效果圖、預(yù)算清單等，附件應(yīng)與合同正文具有同等法律效力。4.合同簽訂方式：合同應(yīng)采用書面形式簽訂，雙方簽字（蓋章）確認。簽字（蓋章）應(yīng)清晰、完整，不得使用傳真、電子郵件等方式代替書面簽字（蓋章）。三、合同履行管理（一）合同履行計劃制定1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等。2.合同履行計劃應(yīng)提交給相關(guān)部門審核，確保計劃的合理性和可行性。審核通過后，合同履行計劃應(yīng)作為合同履行的依據(jù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，記錄合同履行過程中的各項信息，包括工作任務(wù)完成情況、付款情況、客戶反饋等。3.公司應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查，對合同履行過程中存在的問題進行分析總結(jié)，提出改進措施，不斷提高合同履行管理水平。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客戶需求變更、不可抗力等原因需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商，達成一致意見后，起草合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核、審批，并簽訂。合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本提交給相關(guān)部門存檔。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)變更協(xié)議調(diào)整合同履行計劃，確保合同履行工作順利進行。（四）合同終止管理1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶進行結(jié)算，確認合同款項是否全部結(jié)清。2.合同履行過程中，如因客戶原因或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商，達成一致意見后，簽訂合同終止協(xié)議。3.合同終止協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將終止協(xié)議副本提交給相關(guān)部門存檔，并對合同履行情況進行總結(jié)分析，為今后的合同管理工作提供經(jīng)驗教訓。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.公司應(yīng)建立合同風險識別與評估機制，定期對合同簽訂、履行等過程中可能存在的風險進行識別與評估。2.風險識別與評估應(yīng)包括但不限于法律風險、市場風險、信用風險、技術(shù)風險等。3.公司應(yīng)根據(jù)風險識別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應(yīng)對措施1.法律風險應(yīng)對：加強合同審核管理，確保合同條款符合法律法規(guī)要求；聘請專業(yè)律師擔任法律顧問，及時提供法律咨詢服務(wù)；加強員工法律培訓，提高員工法律意識。2.市場風險應(yīng)對：加強市場調(diào)研，及時掌握市場動態(tài)，合理制定設(shè)計方案和報價；與客戶簽訂價格調(diào)整條款，降低市場價格波動對公司收益的影響。3.信用風險應(yīng)對：加強客戶信用管理，建立客戶信用檔案，對客戶信用狀況進行評估；要求客戶提供擔?；蝾A(yù)付款，降低信用風險；加強應(yīng)收賬款管理，及時催收賬款，確保公司資金安全。4.技術(shù)風險應(yīng)對：加強設(shè)計團隊建設(shè)，提高設(shè)計人員技術(shù)水平和創(chuàng)新能力；加強設(shè)計過程管理，嚴格按照設(shè)計規(guī)范和標準進行設(shè)計；建立設(shè)計質(zhì)量審核機制，確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，及時收集與合同相關(guān)的各類文件資料，包括合同文本、設(shè)計圖紙、效果圖、預(yù)算清單、客戶反饋等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理要求，對收集到的文件資料進行分類整理，編制檔案目錄，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管與借閱1.公司應(yīng)建立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，對合同檔案進行妥善保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案保管期限進行分類存放，確保檔案資料的安全和保密。3.因工作需要借閱合同檔案的，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案資料。（三）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出檔案銷毀申請，