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行政目標(biāo)考核管理辦法一、總則(一)目的為加強公司行政管理,明確工作目標(biāo)與責(zé)任,提高工作效率與質(zhì)量,確保公司各項行政工作有序開展,特制定本行政目標(biāo)考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各行政部門及全體行政工作人員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程與結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響,確保對所有考核對象一視同仁。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等多個維度進行全面考核,綜合評價員工表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予激勵,對未達標(biāo)的員工進行約束,促進員工積極提升工作水平。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作情況,適時調(diào)整考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確??己说目茖W(xué)性與有效性。二、考核機構(gòu)與職責(zé)(一)考核領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司行政目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司行政總監(jiān)擔(dān)任組長,各行政部門負(fù)責(zé)人為成員??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定和修訂考核辦法,審核考核結(jié)果,對考核過程中的重大問題進行決策。(二)考核執(zhí)行小組考核執(zhí)行小組由各行政部門指定專人組成,負(fù)責(zé)具體實施考核工作,包括收集考核數(shù)據(jù)、進行評分計算、撰寫考核報告等。(三)職責(zé)分工1.行政總監(jiān):全面負(fù)責(zé)行政目標(biāo)考核工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策,確??己斯ぷ鞣瞎菊w戰(zhàn)略目標(biāo)。2.各行政部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門考核指標(biāo)的設(shè)定與分解,組織實施本部門員工的考核工作,審核考核結(jié)果,并向考核領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.考核執(zhí)行小組成員:嚴(yán)格按照考核辦法和流程,認(rèn)真開展考核工作,確保考核數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。三、考核內(nèi)容與指標(biāo)(一)工作業(yè)績(50%)1.行政管理工作文件管理:文件起草、審核、印發(fā)的準(zhǔn)確性和及時性,文件歸檔的完整性和規(guī)范性。會議組織:會議籌備、組織的質(zhì)量,會議記錄的準(zhǔn)確性和會議決議的執(zhí)行情況。辦公用品管理:辦公用品采購、發(fā)放的合理性,庫存管理的準(zhǔn)確性。車輛管理:車輛調(diào)度的及時性和合理性,車輛維護與安全管理情況。2.后勤保障工作辦公環(huán)境維護:辦公區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護的質(zhì)量。餐飲服務(wù):餐飲供應(yīng)的質(zhì)量和及時性,員工滿意度。宿舍管理:宿舍設(shè)施設(shè)備維護、安全管理及入住人員滿意度。3.其他工作:根據(jù)公司實際情況,承擔(dān)的臨時性行政工作任務(wù)的完成情況與效果。(二)工作態(tài)度(30%)1.責(zé)任心:對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,按時完成工作任務(wù),無推諉扯皮現(xiàn)象。2.敬業(yè)精神:對工作充滿熱情,全身心投入,具有較強的奉獻精神。3.團隊合作:與同事協(xié)作良好,積極配合團隊工作,能夠有效溝通與協(xié)調(diào)。4.服從意識:服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,遵守公司規(guī)章制度。(三)工作能力(20%)1.專業(yè)知識與技能:具備扎實的行政管理專業(yè)知識,熟練掌握辦公軟件及相關(guān)行政工作技能。2.溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通,協(xié)調(diào)解決工作中的問題。3.組織管理能力:具備一定的組織策劃和管理能力,能夠合理安排工作資源,高效完成工作任務(wù)。4.問題解決能力:面對工作中的突發(fā)問題和困難,能夠迅速分析原因,提出有效的解決方案。四、考核周期與方式(一)考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,季度考核于季度末進行,年度考核于次年1月上旬進行。(二)考核方式1.自我評估:員工每月/季度/年度末對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《行政目標(biāo)考核自評表》,總結(jié)工作成績與不足,提出改進措施。2.上級評估:員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),按照考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),對員工進行評分,填寫《行政目標(biāo)考核上級評估表》。3.同事評估:在一定范圍內(nèi),由員工同事對其工作態(tài)度、團隊合作等方面進行評價,填寫《行政目標(biāo)考核同事評估表》。4.綜合評估:考核執(zhí)行小組匯總自我評估、上級評估和同事評估結(jié)果,按照一定權(quán)重計算員工最終考核得分。五、考核流程(一)月度考核流程1.每月最后一周,員工根據(jù)本月工作情況進行自我評估,填寫《行政目標(biāo)考核自評表》,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)在次月5日前完成對員工的評分,填寫《行政目標(biāo)考核上級評估表》,并反饋給員工。3.考核執(zhí)行小組在次月8日前收集整理月度考核數(shù)據(jù),計算員工月度考核得分,并進行公示。4.如有員工對月度考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在收到申訴后的3個工作日內(nèi)進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(二)季度考核流程1.每季度末月最后一周,員工進行季度自我評估,填寫《行政目標(biāo)考核自評表》,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)在季度結(jié)束后的5個工作日內(nèi)完成對員工的評分,填寫《行政目標(biāo)考核上級評估表》,同時組織同事評估,填寫《行政目標(biāo)考核同事評估表》。3.考核執(zhí)行小組在季度結(jié)束后的8個工作日內(nèi)匯總季度考核數(shù)據(jù),按照月度考核得分占40%、同事評估得分占30%、上級評估得分占30%的權(quán)重計算員工季度考核得分,并進行公示。4.如有員工對季度考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在收到申訴后的3個工作日內(nèi)進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(三)年度考核流程1.每年12月最后一周,員工進行年度自我評估,填寫《行政目標(biāo)考核自評表》,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)在次年1月5日前完成對員工的評分,填寫《行政目標(biāo)考核上級評估表》,同時組織同事評估,填寫《行政目標(biāo)考核同事評估表》。3.考核執(zhí)行小組在次年1月8日前匯總年度考核數(shù)據(jù),按照月度考核得分占30%、季度考核得分占30%、同事評估得分占20%、上級評估得分占20%的權(quán)重計算員工年度考核得分,并進行公示。4.如有員工對年度考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在收到申訴后的5個工作日內(nèi)進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放1.月度考核結(jié)果與當(dāng)月績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金發(fā)放比例。2.季度考核結(jié)果作為季度績效獎金發(fā)放的依據(jù),連續(xù)兩個季度考核不達標(biāo)者,扣發(fā)當(dāng)季部分績效獎金。3.年度考核結(jié)果與年度績效獎金掛鉤,年度考核優(yōu)秀者,給予額外的年度績效獎勵;年度考核不達標(biāo)者,扣發(fā)部分或全部年度績效獎金。(二)職位晉升與調(diào)整1.年度考核優(yōu)秀的員工,在職位晉升、崗位調(diào)整等方面優(yōu)先考慮。2.連續(xù)兩年年度考核不達標(biāo)或累計三次季度考核不達標(biāo)者,公司將視情況進行降職、調(diào)崗或辭退處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)
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