車輛管理辦法派車單一、總則（一）目的為了加強公司車輛管理，規(guī)范派車流程，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本車輛管理辦法派車單。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有車輛的使用管理，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度安排，確保車輛資源合理使用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、派車單使用流程（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《派車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《派車申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至綜合管理部門。（二）派車審核1.綜合管理部門接到《派車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行派車審核。2.審核通過后，綜合管理部門填寫《派車單》，明確車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點、事由等內(nèi)容，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（三）出車執(zhí)行1.駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)仔細核對派車信息，提前到達指定地點等候乘車人員。2.駕駛員在出車前，應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，各類證件齊全有效。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。4.駕駛員應(yīng)文明駕駛，禮貌待人，為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（四）用車結(jié)束1.用車結(jié)束后，乘車人員應(yīng)在《派車單》上簽字確認，注明實際用車情況。2.駕駛員將車輛返回公司后，應(yīng)及時對車輛進行清潔、保養(yǎng)，并將《派車單》交回綜合管理部門。三、派車單填寫規(guī)范（一）基本信息1.派車單編號：由綜合管理部門按照一定規(guī)則統(tǒng)一編號，便于查詢和管理。2.用車日期：填寫具體的年、月、日。3.用車時間：填寫出車時間和預(yù)計返回時間，精確到小時。4.車輛牌號：填寫所派車輛的車牌號。5.駕駛員姓名：填寫執(zhí)行本次出車任務(wù)的駕駛員姓名。（二）用車信息1.用車部門：填寫申請用車的部門名稱。2.用車事由：詳細說明用車的具體原因和目的。3.乘車人數(shù)：填寫實際乘車人數(shù)。4.出發(fā)地點：填寫車輛出發(fā)的具體地點。5.到達地點：填寫車輛前往的具體地點。（三）審批信息1.部門負責(zé)人簽字：申請用車部門負責(zé)人對用車申請進行審核并簽字。2.綜合管理部門審核意見：綜合管理部門對派車申請進行審核，注明審核意見并簽字。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：分管領(lǐng)導(dǎo)對派車申請進行最終審批并簽字。四、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.根據(jù)用車的緊急程度、重要性和車輛使用情況，合理安排車輛。2.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。（二）調(diào)度流程1.綜合管理部門設(shè)立車輛調(diào)度臺賬，實時記錄車輛使用情況和駕駛員工作安排。2.接到用車申請后，調(diào)度人員根據(jù)臺賬信息，選擇合適的車輛和駕駛員進行派車。3.如遇車輛緊張或特殊情況，調(diào)度人員可協(xié)調(diào)其他部門車輛或采取其他應(yīng)急措施。（三）車輛預(yù)約1.對于重要活動或提前已知的用車需求，公司員工可提前向綜合管理部門預(yù)約車輛。2.綜合管理部門根據(jù)預(yù)約情況，合理安排車輛，確保用車需求得到滿足。五、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照《派車單》要求，準(zhǔn)時出車，將乘車人員安全送達目的地。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.保守公司機密，不得泄露乘車人員的工作信息和隱私。（二）駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對優(yōu)秀駕駛員進行表彰和獎勵，對不合格駕駛員進行批評教育或辭退處理。六、車輛維護保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛正常運行。2.檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門按照車輛使用說明書的要求，定期安排車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車等系統(tǒng)。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修費用由綜合管理部門審核后，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月燃油費定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和《派車單》到綜合管理部門報銷燃油費。（二）過路費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費，駕駛員憑過路費發(fā)票和《派車單》到綜合管理部門報銷。2.過路費報銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，不得虛報、多報。（三）停車費1.車輛因公務(wù)需要停車產(chǎn)生的停車費，駕駛員憑停車費發(fā)票和《派車單》到綜合管理部門報銷。2.停車費報銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，不得虛報、多報。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費由綜合管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行審核報銷。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格控制，確保費用合理、合規(guī)。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、不遵守派車規(guī)定等行為，綜合管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有虛報用車事由、擅自改變用車時間或地點等行