規(guī)范師生外出管理辦法一、總則（一）目的為了加強學校師生外出活動的管理，確保師生外出活動的安全、有序，維護學校正常的教學秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校全體師生因教學、科研、實踐、交流、競賽、參觀學習等各類原因離開學校所在地的外出活動。（三）基本原則1.安全第一原則。始終將師生的人身安全放在首位，確保外出活動不發(fā)生安全事故。2.審批規(guī)范原則。嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自外出。3.備案管理原則。對批準的外出活動進行詳細備案，以便跟蹤管理。4.責任明確原則。明確外出活動組織者、參與者的責任，做到責任到人。二、外出申請與審批（一）申請主體1.教師以個人名義外出，由本人提出申請。2.學生以班級、團隊或個人名義外出，由班級負責人、團隊負責人或本人提出申請。（二）申請材料1.外出申請表，應詳細填寫外出事由、時間、地點、人數(shù)、行程安排、安全保障措施等內容。2.如有特殊情況，需提供相關證明材料，如邀請函、活動通知等。（三）審批流程1.教師外出申請：申請人填寫申請表后，提交所在系（部）審核。系（部）負責人根據(jù)外出事由、教學任務等情況進行審核，簽署意見后報教務處。教務處審核通過后，報分管校領導審批。2.學生外出申請：申請人填寫申請表后，提交所在班級班主任審核。班主任審核通過后，報系（部）學生工作辦公室。系（部）學生工作辦公室根據(jù)外出事由、學生管理規(guī)定等情況進行審核，簽署意見后報學生處。學生處審核通過后，報分管校領導審批。（四）審批時間一般情況下，審批時間為[X]個工作日。如遇緊急情況，學校將特事特辦，盡快完成審批手續(xù)。三、安全保障（一）安全教育1.學校在師生外出前，應組織開展安全教育活動，向師生宣傳外出活動的安全注意事項，提高師生的安全意識。2.安全教育內容包括交通安全、食品安全、財產安全、人身安全、應急處置等方面。（二）安全預案1.外出活動組織者應制定詳細的安全預案，明確安全責任、安全措施、應急處置流程等內容。2.安全預案應根據(jù)外出活動的特點和實際情況進行制定，并報學校相關部門備案。（三）安全保障措施1.配備必要的安全保障人員，如領隊、輔導員、安全員等，負責維護活動現(xiàn)場秩序，保障師生安全。2.選擇安全可靠的交通工具，確保交通工具符合安全標準，駕駛員具備相應的駕駛資質和經(jīng)驗。3.安排合理的行程，避免師生過度疲勞，確保師生有足夠的休息時間。4.加強對活動現(xiàn)場的安全管理，設置明顯的安全警示標志，防止發(fā)生意外事故。5.關注天氣變化，如遇惡劣天氣，應及時調整行程或采取相應的防范措施。四、外出活動管理（一）活動組織1.外出活動組織者應按照批準的行程安排組織活動，不得擅自更改行程或增加活動內容。2.活動期間，組織者應密切關注師生的動態(tài)，及時解決師生遇到的問題，確保活動順利進行。（二）信息溝通1.外出活動組織者應保持與學校相關部門的信息溝通，及時匯報活動進展情況、存在的問題及處理結果。2.師生在活動期間應保持手機暢通，以便及時接收學校的通知和信息。（三）費用管理1.外出活動費用應嚴格按照學校的財務制度進行管理，做到?？顚Ｓ谩?.費用報銷應提供真實、合法的票據(jù)，按照規(guī)定的程序進行報銷。（四）紀律要求1.師生應遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，遵守社會公德，維護學校的聲譽。2.不得擅自離隊、單獨行動，如有特殊情況需要離開團隊，應向組織者請假并說明去向。3.不得參與任何違法違規(guī)、有損學校形象的活動。五、備案與總結（一）備案1.外出活動結束后，組織者應及時將活動總結報告、安全情況報告等材料報學校相關部門備案。2.備案材料應包括活動基本情況、活動成果、存在問題及改進措施等內容。（二）總結1.學校相關部門應定期對師生外出活動情況進行總結分析，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善外出活動管理辦法。2.對在外出活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的組織者和師生進行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的組織者和師生進行批評教育和相應的處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學校相關部門負責對師生外出活動進行監(jiān)督檢查，如教務處、學生處、保衛(wèi)處等。（二）監(jiān)督檢查內容1.外出活動是否經(jīng)過批準，審批手續(xù)是否齊全。2.安全保障措施是否落實到位，是否存在安全隱患。3.活動組織是否規(guī)范，是否按照批準的行程安排進行。4.師生是否遵守紀律要求，是否存在違規(guī)行為。（三）處理措施1.對未經(jīng)批準擅自外出的師生，學校將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對在外出活動中違反安全保障規(guī)定、紀律要求等的組織者和師生，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過