中天建設(shè)資料管理辦法總則目的為加強(qiáng)中天建設(shè)資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各階段需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中天建設(shè)集團(tuán)有限公司及所屬各工程項(xiàng)目部在工程建設(shè)活動中形成的各類資料的管理，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工文件等。管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程各環(huán)節(jié)資料，確保無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，格式統(tǒng)一，書寫規(guī)范。資料分類與編號工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.合同文件：工程總承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備采購合同等。施工過程文件1.施工管理文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程開工報(bào)審表等。2.施工技術(shù)文件：圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、施工日志等。3.工程質(zhì)量控制文件：原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。4.工程安全與功能檢驗(yàn)資料：建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，建筑物沉降觀測測量記錄，給水管道通水試驗(yàn)記錄等。5.施工記錄文件：地基驗(yàn)槽記錄、混凝土施工記錄、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄等?？⒐の募?.工程竣工驗(yàn)收文件：工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程質(zhì)量保修書等。2.竣工圖：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等各專業(yè)竣工圖。資料編號資料編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、可追溯性原則，采用分類編碼方式。編號格式如下：[項(xiàng)目代碼][資料類別代碼][年份][順序號]例如：ZTJS012023001，其中ZTJS為中天建設(shè)項(xiàng)目代碼，01為工程前期文件類別代碼，2023為年份，001為該類別資料順序號。資料收集與整理收集職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目資料收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)資料的收集、整理，并移交至項(xiàng)目資料員。3.項(xiàng)目資料員：具體負(fù)責(zé)資料的日常收集、整理、保管工作，對收集到的資料進(jìn)行初步審核和分類。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料收集，確保資料來源準(zhǔn)確、可靠。2.資料收集應(yīng)隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)制。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時(shí)簽收，并登記臺賬。整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、排列有序。2.同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱。3.資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.資料內(nèi)容應(yīng)完整，簽字蓋章齊全，不得有缺頁、漏項(xiàng)。資料審核與審批審核流程1.項(xiàng)目資料員初審：對收集整理好的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等，填寫初審意見。2.專業(yè)工程師審核：各專業(yè)工程師對涉及本專業(yè)的資料進(jìn)行審核，提出審核意見，確保資料符合專業(yè)要求。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核：對資料的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核施工技術(shù)文件、工程質(zhì)量控制文件等，簽署審核意見。4.項(xiàng)目經(jīng)理審批：對資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可歸檔。審核內(nèi)容1.資料真實(shí)性：核實(shí)資料所反映的工程實(shí)際情況是否屬實(shí)。2.資料完整性：檢查資料是否涵蓋工程建設(shè)全過程各環(huán)節(jié)，有無遺漏。3.資料準(zhǔn)確性：審核資料中的數(shù)據(jù)、文字表述等是否準(zhǔn)確無誤。4.資料規(guī)范性：審查資料格式、簽字蓋章、書寫規(guī)范等是否符合要求。資料歸檔與保管歸檔要求1.經(jīng)審核審批后的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交至公司檔案室、項(xiàng)目所在地檔案館及其他相關(guān)部門。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，注明資料名稱、類別、份數(shù)、歸檔時(shí)間等信息。3.竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。保管期限1.工程前期文件：長期保存。2.施工過程文件：短期保存至工程竣工驗(yàn)收合格后1年，長期保存至工程使用壽命結(jié)束。3.竣工文件：長期保存。保管責(zé)任1.公司檔案室：負(fù)責(zé)公司級資料的集中保管，建立檔案室管理制度，確保資料安全、完整。2.項(xiàng)目資料員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的臨時(shí)保管，在工程竣工后按照要求移交至公司檔案室。3.資料保管人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。資料查閱與借閱查閱流程1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料保管部門查閱。2.外部查閱：外單位人員查閱資料，應(yīng)持有單位介紹信，填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在資料保管人員陪同下查閱。借閱流程1.內(nèi)部借閱：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱資料，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料保管部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外部借閱：外單位人員借閱資料，應(yīng)持有單位介紹信，填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，繳納一定的押金，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。查閱與借閱要求1.查閱、借閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、拆頁等。2.查閱、借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的范圍查閱、借閱資料，不得擅自擴(kuò)大查閱、借閱范圍。3.查閱、借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，如需延期，應(yīng)提前辦理手續(xù)。資料保密與銷毀保密措施1.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等資料進(jìn)行保密。2.資料查閱、借閱場所應(yīng)相對獨(dú)立，無關(guān)人員不得進(jìn)入。3.對電子資料應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止資料泄露。銷毀程序1.對于已超過保管期限且無保存價(jià)值的資料，由資料保管部門提出銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料保管部門會同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括資料名稱、類別、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，保存期限為[X]年。信息化管理資料信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索、查閱、審批等功能。2.資料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。電子資料管理1.電子資料應(yīng)按照紙質(zhì)資料的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存儲，確保電子資料與紙質(zhì)資料一一對應(yīng)。2.電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.電子資料應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，不同人員根據(jù)工作需要具有相應(yīng)的訪問權(quán)限。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對各工程項(xiàng)目部資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料抽查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通