荊門評審費管理辦法一、總則（一）目的為加強荊門地區(qū)評審費的管理，規(guī)范評審費用的使用，提高資金使用效益，確保評審工作的公正、公平、公開開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于荊門地區(qū)內(nèi)由本公司/組織承擔的各類評審項目所涉及的評審費管理，包括但不限于項目評估、驗收評審、資質(zhì)審核評審等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：評審費的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求，確保每一筆費用支出合法合規(guī)。2.公正性原則：評審費的發(fā)放應基于評審工作的實際貢獻和質(zhì)量，保證評審人員的報酬公平合理，避免出現(xiàn)不合理的差別對待。3.效益性原則：在保證評審工作質(zhì)量的前提下，優(yōu)化評審費的支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益，避免浪費和不必要的開支。4.透明性原則：評審費的管理過程應保持透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計，確保費用使用情況可追溯、可查詢。二、評審費的定義與范圍（一）定義評審費是指公司/組織為邀請外部專業(yè)人員或內(nèi)部相關人員對特定項目、事項進行評審、評估、審核等工作所支付的費用。（二）范圍1.外部評審人員費用：包括專家咨詢費、評審費、勞務報酬等，支付給來自高校、科研機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)等外部專業(yè)人士。2.內(nèi)部評審人員費用：對于參與評審工作的本公司/組織內(nèi)部員工，根據(jù)其實際工作量和貢獻給予的相應補貼。3.與評審相關的其他費用：如評審會議場地租賃費用、資料印刷費用、交通差旅費等直接與評審工作相關的支出。三、評審費的預算管理（一）預算編制1.各部門在開展涉及評審項目的工作前，應根據(jù)項目規(guī)模、復雜程度、評審要求等因素，預估評審費支出，并編制詳細的評審費預算。預算內(nèi)容應包括外部評審人員費用、內(nèi)部評審人員費用以及其他相關費用的明細。2.預算編制應遵循實事求是的原則，充分考慮可能出現(xiàn)的各種情況，確保預算的準確性和合理性。對于重大項目或特殊要求的評審項目，應進行專項預算編制。（二）預算審批1.評審費預算編制完成后，需按照公司/組織的預算審批流程進行審核。部門負責人應對預算的合理性和必要性進行初審，確保預算與項目實際需求相符。2.財務部門對預算進行財務審核，重點審查預算的金額是否符合公司/組織的財務規(guī)定，支出項目是否清晰明確，是否存在潛在的財務風險。3.最終預算經(jīng)公司/組織管理層審批通過后方可執(zhí)行。審批通過的預算作為評審費支出的控制依據(jù)，不得隨意突破。如因特殊情況需要調(diào)整預算，必須按照原審批流程重新進行審批。四、評審費的支付標準與方式（一）外部評審人員費用標準1.專家咨詢費：根據(jù)專家的專業(yè)領域、職稱、經(jīng)驗以及評審工作的復雜程度等因素確定。一般情況下，高級職稱專家每小時咨詢費為[X]元，中級職稱專家每小時咨詢費為[X]元，初級職稱專家每小時咨詢費為[X]元。對于行業(yè)知名專家或在特定領域有突出貢獻的專家，可適當提高咨詢費標準。2.評審費：按照評審項目的規(guī)模和工作量計算。小型評審項目評審費一般為[X]元/項，中型評審項目評審費為[X]元/項，大型評審項目評審費為[X]元/項。對于涉及多個專業(yè)領域、技術難度較大的評審項目，可根據(jù)實際情況適當增加評審費。3.勞務報酬：根據(jù)外部評審人員實際參與評審工作的天數(shù)或小時數(shù)計算。每天工作時間按8小時計算，超過8小時的部分按加班標準支付勞務報酬。勞務報酬標準可參照當?shù)赝袠I(yè)市場水平，并結(jié)合公司/組織實際情況確定。（二）內(nèi)部評審人員費用標準1.對于參與評審工作的內(nèi)部員工，根據(jù)其在評審過程中承擔的職責和工作量給予相應補貼。補貼標準可分為項目負責人補貼、主要評審人員補貼和一般參與人員補貼。2.項目負責人補貼：根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度確定，一般為[X]元/項目。主要評審人員補貼：按照實際參與評審工作的天數(shù)計算，每天補貼[X]元。一般參與人員補貼：根據(jù)實際參與評審工作的小時數(shù)計算，每小時補貼[X]元。3.內(nèi)部評審人員在參與評審工作期間，如因工作需要發(fā)生的交通差旅費等，按照公司/組織的相關規(guī)定另行報銷。（三）支付方式1.評審費原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。在評審工作完成并經(jīng)審核通過后，由財務部門根據(jù)審批后的支付申請，將評審費支付至評審人員指定的銀行賬戶。2.對于外部評審人員，如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付的，必須嚴格按照公司/組織的現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，辦理相關審批手續(xù)，并確保支付過程的安全和可追溯。3.在支付評審費前，財務部門應核對評審人員的身份信息、工作成果等相關資料，確保支付依據(jù)充分、準確無誤。同時，應按照國家稅收法律法規(guī)的要求，代扣代繳相關稅費。五、評審費的支付流程（一）費用申請1.評審工作完成后，項目負責人應及時填寫評審費支付申請表，詳細說明評審項目名稱、評審內(nèi)容、評審時間、評審人員名單及費用明細等信息。2.申請表需經(jīng)項目負責人簽字確認，并附上評審報告、評審意見等相關證明材料，證明評審工作已按要求完成且質(zhì)量合格。（二）部門審核1.項目負責人所在部門對費用申請進行初審，重點審核評審工作的真實性、評審人員的資質(zhì)和工作量是否合理、費用計算是否準確等。部門負責人在申請表上簽署審核意見并簽字蓋章。2.如涉及多個部門參與的評審項目，各相關部門應分別對本部門參與評審人員的費用申請進行審核，并提交審核意見。（三）財務審核1.財務部門收到費用申請及相關審核意見后，對費用的合規(guī)性、預算執(zhí)行情況、支付方式等進行財務審核。審核內(nèi)容包括費用是否在預算范圍內(nèi)、是否符合支付標準、發(fā)票是否合規(guī)等。2.財務審核通過后，在申請表上簽署審核意見并簽字蓋章。（四）審批1.經(jīng)部門審核和財務審核通過的費用申請，按照公司/組織的審批權限提交相應管理層審批。審批人應認真審查費用申請的各項內(nèi)容，確保費用支出合理、合規(guī)。2.審批通過后，申請表上加蓋公司/組織公章或?qū)徟鷮Ｓ谜?。（五）支?.財務部門根據(jù)審批通過的支付申請表，安排資金支付。在支付過程中，應嚴格按照支付流程操作，確保資金安全、準確支付到評審人員賬戶。2.支付完成后，財務部門應及時進行賬務處理，記錄評審費的支出情況，并將相關憑證歸檔保存，以備后續(xù)查詢和審計。六、評審費的監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對評審費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查評審費的預算執(zhí)行情況、支付流程是否合規(guī)、費用標準是否執(zhí)行到位等。2.審計部門應根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反本辦法規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。3.各部門應配合內(nèi)部審計部門的工作，如實提供評審費管理和使用的相關資料和信息，不得隱瞞或虛報。（二）外部監(jiān)督1.接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供評審費管理的有關資料和情況說明。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應認真對待，及時整改，不斷完善評審費管理工作，確保公司/組織的評審活動合法合規(guī)、公正透明。（三）信息公開1.建立評審費信息公開制度，定期在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站或其他適當渠道公開評審費的預算執(zhí)行情況、支付明細等信息，接受全體員工的監(jiān)督。2.對于涉及重大項目或社會關注度較高的評審項目，應主動向社會公開評審費的使用情況，增強公司/組織的公信力。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支付評審費的行為。2.虛報、冒領評審費的行為。3.擅自提高或降低評審費支付標準的行為。4.違反規(guī)定將評審費挪作他用的行為。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，立即責令整改，并追回違規(guī)支付的評審費