個(gè)人健康登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員健康管理，有效防控各類健康風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)和員工身體健康，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本個(gè)人健康登記管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體在職員工、臨時(shí)工作人員以及進(jìn)入公司/組織特定區(qū)域的外來(lái)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于健康管理的法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保健康登記管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對(duì)所有適用人員進(jìn)行全面的健康登記，不漏一人，確保健康信息的完整性。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：要求適用人員及時(shí)、如實(shí)提供健康信息，保證登記信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.保密原則：對(duì)個(gè)人健康信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露，保護(hù)員工隱私。二、健康登記內(nèi)容（一）基本信息包括姓名、性別、年齡、部門/崗位、聯(lián)系方式等。（二）健康狀況1.近期身體狀況：是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等不適癥狀。2.既往病史：如高血壓、糖尿病、心臟病、傳染病史等。3.疫苗接種情況：新冠疫苗及其他相關(guān)疫苗接種劑次、時(shí)間等。（三）行程信息1.近期出行情況：是否離開(kāi)本地，前往地區(qū)及時(shí)間。2.接觸史：是否接觸過(guò)確診或疑似病例，接觸時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。三、登記方式（一）線上登記1.開(kāi)發(fā)專門的健康登記系統(tǒng)或利用公司/組織已有的信息化平臺(tái)，設(shè)置健康登記模塊。2.適用人員通過(guò)手機(jī)端或電腦端登錄系統(tǒng)，按照要求填寫健康登記信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后提交。3.系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)填寫的信息進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)信息不完整或不符合要求，及時(shí)提醒適用人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）線下登記1.在公司/組織入口處、各部門辦公室等顯著位置放置健康登記表格。2.適用人員每日上班時(shí)自行領(lǐng)取表格，如實(shí)填寫后交至指定地點(diǎn)。3.安排專人負(fù)責(zé)收集線下登記表格，對(duì)填寫的信息進(jìn)行整理和錄入系統(tǒng)。四、登記頻率（一）日常登記適用人員每日上班前進(jìn)行健康登記，如有特殊情況未能及時(shí)登記，應(yīng)在上班后第一時(shí)間補(bǔ)充登記。（二）特殊時(shí)期增加登記1.在疫情防控等特殊時(shí)期，根據(jù)政府部門或行業(yè)主管部門要求，增加健康登記頻率，如每日多次登記或?qū)崟r(shí)更新健康信息。2.當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診或疑似病例等突發(fā)情況時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急健康登記程序，要求相關(guān)人員隨時(shí)報(bào)告健康狀況變化。五、審核與管理（一）信息審核1.線上登記信息提交后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后，由專人進(jìn)行人工復(fù)審。2.線下登記信息收集后，錄入人員在錄入系統(tǒng)前進(jìn)行初審，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，錄入系統(tǒng)后由專人進(jìn)行復(fù)審。3.復(fù)審人員如發(fā)現(xiàn)健康登記信息存在疑問(wèn)或不符合要求，及時(shí)與適用人員溝通核實(shí)，要求其提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行修正。（二）健康狀況跟蹤1.對(duì)于有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀或接觸過(guò)確診/疑似病例的人員，建立專門的跟蹤臺(tái)賬，密切關(guān)注其健康狀況變化。2.要求相關(guān)人員按照規(guī)定進(jìn)行隔離觀察，并每日?qǐng)?bào)告體溫、癥狀等情況。3.根據(jù)跟蹤情況，及時(shí)安排進(jìn)一步的醫(yī)學(xué)檢查或采取相應(yīng)的防控措施。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)健康登記數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括人員健康狀況分布、異常癥狀出現(xiàn)頻率、行程軌跡等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的健康風(fēng)險(xiǎn)和疫情傳播隱患，為公司/組織的防控決策提供數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整健康登記管理措施和防控策略，確保防控工作的科學(xué)性和有效性。六、異常情況處理（一）發(fā)熱等異常癥狀1.適用人員在健康登記中發(fā)現(xiàn)自己有發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并停止工作，佩戴好口罩，前往公司/組織指定的臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，及時(shí)通知公司/組織的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并安排專人陪同前往醫(yī)院發(fā)熱門診進(jìn)行檢查。3.如確診為傳染病患者或疑似病例，按照國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)及疫情防控要求，采取相應(yīng)的隔離治療、密切接觸者追蹤管理等措施，并及時(shí)向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告。（二）接觸史異常1.適用人員發(fā)現(xiàn)自己有與確診或疑似病例接觸史，應(yīng)立即報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并按照要求進(jìn)行隔離觀察。2.部門負(fù)責(zé)人及時(shí)通知公司/組織的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配合做好相關(guān)人員的排查和防控措施落實(shí)工作。3.根據(jù)接觸情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，安排相關(guān)人員進(jìn)行核酸檢測(cè)等進(jìn)一步檢查，根據(jù)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的措施。七、信息安全與保密（一）信息安全管理1.建立健全健康登記信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)健康登記系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改或丟失。2.定期對(duì)健康登記系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。3.對(duì)涉及健康登記信息的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)行專人管理，嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限。（二）保密措施1.明確健康登記信息管理人員的保密職責(zé)，簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密教育，提高保密意識(shí)。2.健康登記信息僅限用于公司/組織內(nèi)部的健康管理和防控工作，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露。3.如需向政府部門或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)提供健康登記信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并確保信息使用符合法律法規(guī)要求。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織全體員工進(jìn)行健康登記管理辦法的培訓(xùn)，使員工了解健康登記的目的、內(nèi)容、方式、流程及相關(guān)要求。2.針對(duì)健康登記系統(tǒng)的操作使用，進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握線上登記的方法和技巧。3.對(duì)負(fù)責(zé)健康登記信息審核、管理及異常情況處理的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和應(yīng)急處置水平。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種渠道，宣傳健康登記管理辦法及相關(guān)防控知識(shí)，提高員工的健康意識(shí)和自我防護(hù)能力。2.制作健康登記宣傳海報(bào)、手冊(cè)等資料，發(fā)放到各部門和員工手中，方便員工隨時(shí)查閱。3.在公司/組織入口處、辦公區(qū)域等顯著位置張貼健康提示標(biāo)語(yǔ)，營(yíng)造良好的健康管理氛圍。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門健康登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保登記工作落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括健康登記信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，異常情況的報(bào)告和處理情況，信息安全與保密措施執(zhí)行情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將健康登記管理工作納入公司/組織績(jī)效考核體系，對(duì)各部門和員工的健康登記工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括健康登記完成率、信息準(zhǔn)確率、異常情況報(bào)告及時(shí)率、信息安全與保密工作落實(shí)情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)