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文檔簡介
資產(chǎn)管理辦法全額融資總則制定目的為規(guī)范公司/組織的資產(chǎn)管理行為,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,優(yōu)化全額融資流程,提高資金使用效率,保障公司/組織的穩(wěn)健運營,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及資產(chǎn)管理及全額融資相關(guān)活動的所有部門和人員,包括但不限于資產(chǎn)采購、使用、處置以及融資業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準,確保資產(chǎn)管理和全額融資活動合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)損失、損壞或流失,降低融資風險。3.效益性原則:追求資產(chǎn)使用效益的最大化,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效率。4.全面性原則:涵蓋資產(chǎn)管理和全額融資的全過程,包括資產(chǎn)的預(yù)算、采購、驗收、使用、維護、處置以及融資的規(guī)劃、申請、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等各個環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類與定義1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(具體標準根據(jù)公司/組織實際情況確定),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。2.流動資產(chǎn):指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。資產(chǎn)預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際需求,于每年年末編制下一年度的資產(chǎn)預(yù)算。資產(chǎn)預(yù)算應(yīng)詳細列出各類資產(chǎn)的購置、更新、處置計劃以及相應(yīng)的資金需求。2.資產(chǎn)管理部門負責對各部門提交的資產(chǎn)預(yù)算進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司/組織的財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,形成年度資產(chǎn)預(yù)算草案,報管理層審批。3.經(jīng)批準的資產(chǎn)預(yù)算具有嚴肅性,原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。資產(chǎn)采購管理1.資產(chǎn)采購應(yīng)按照批準的預(yù)算和采購計劃進行。采購部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量要求等,選擇合適的供應(yīng)商,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.在采購過程中,應(yīng)簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購?fù)瓿珊?,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行驗收。驗收合格的資產(chǎn),應(yīng)辦理入庫手續(xù);驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或要求賠償?shù)?。資產(chǎn)使用與維護管理1.各部門應(yīng)負責本部門資產(chǎn)的日常使用和維護管理,建立資產(chǎn)使用臺賬,記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或違規(guī)操作,確保資產(chǎn)的正常運行和安全使用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點應(yīng)做到賬實相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。4.對于固定資產(chǎn),應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),制定合理的維護計劃,確保資產(chǎn)的使用壽命和性能。對于需要更新改造的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。資產(chǎn)處置管理1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、對外捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,按照規(guī)定的程序進行審批。2.資產(chǎn)處置前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行評估,確定資產(chǎn)的處置價格。處置價格應(yīng)參考市場同類資產(chǎn)價格,并經(jīng)管理層審批后確定。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門,納入公司/組織的預(yù)算管理,不得截留、挪用。全額融資管理融資規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和資金狀況,制定年度融資規(guī)劃。融資規(guī)劃應(yīng)明確融資目標、融資規(guī)模、融資方式、融資期限等內(nèi)容。2.在制定融資規(guī)劃時,應(yīng)充分考慮市場環(huán)境、融資成本、融資風險等因素,確保融資方案的合理性和可行性。融資申請與審批1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際資金需求,填寫融資申請表,詳細說明融資用途、融資金額、融資期限、還款計劃等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部門對融資申請表及相關(guān)證明材料進行初審,審核融資的必要性、合理性以及還款能力等。初審?fù)ㄟ^后,報管理層審批。3.管理層根據(jù)公司/組織的整體情況和融資規(guī)劃,對融資申請進行審批。審批通過后,方可開展融資活動。融資執(zhí)行1.融資業(yè)務(wù)部門按照審批通過的融資方案,與金融機構(gòu)或其他融資渠道進行溝通協(xié)商,簽訂融資合同。融資合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括融資金額、融資期限、利率、還款方式、違約責任等條款。2.在融資過程中,應(yīng)嚴格按照融資合同的約定,及時足額取得融資資金,并確保資金的安全使用。同時,應(yīng)關(guān)注融資資金的到賬情況,如有異常,應(yīng)及時與相關(guān)方溝通解決。融資監(jiān)控與風險管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立融資臺賬,對融資業(yè)務(wù)進行跟蹤管理,及時記錄融資資金的到賬、使用、還款等情況。2.定期對融資業(yè)務(wù)進行監(jiān)控和分析,評估融資風險狀況。如發(fā)現(xiàn)融資風險預(yù)警信號,應(yīng)及時采取措施進行風險處置,如調(diào)整融資結(jié)構(gòu)、提前還款、增加擔保措施等。3.加強對融資資金使用的監(jiān)督,確保融資資金按照約定用途使用,不得挪作他用。如因特殊情況需要變更融資資金用途,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理和全額融資業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督,檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性以及資產(chǎn)和資金的安全狀況等。風險管理部門風險管理部門應(yīng)加強對資產(chǎn)管理和全額融資業(yè)務(wù)的風險評估和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風險,并提出相應(yīng)的風險管理建議。管理層監(jiān)督管理層應(yīng)定期對資產(chǎn)管理和全額融資業(yè)務(wù)進行檢查和指導(dǎo),確保各項工作符合公司/組織的戰(zhàn)略目標和管理要求。信息披露披露原則按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,遵循真實、準確、完整、及時的原則,對公司/組織的資產(chǎn)管理和全額融資相關(guān)信息進行披露。披露內(nèi)容1.資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值、分布等情況。2.全額融資的規(guī)模、融資方式、融資期限、融資成本等情況。3.資產(chǎn)管理和全額融資業(yè)務(wù)的重大事項,如資產(chǎn)處置、融資合同變更等。披露方式通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、定期報告、臨時公告等方式,向公司/組織內(nèi)部員工、股東、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者進行信息披露
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