規(guī)范國(guó)內(nèi)差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司國(guó)內(nèi)差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行的差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理性原則根據(jù)工作實(shí)際需要安排差旅，合理控制差旅費(fèi)用，杜絕不必要的開(kāi)支。3.效率性原則優(yōu)化差旅流程，提高差旅效率，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《國(guó)內(nèi)差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.《國(guó)內(nèi)差旅申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差的必要性和合理性進(jìn)行審核；分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，確保符合公司整體工作安排。3.經(jīng)審批通過(guò)的《國(guó)內(nèi)差旅申請(qǐng)表》交至行政部門(mén)備案，作為安排差旅事宜的依據(jù)。（二）特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話(huà)或其他即時(shí)通訊工具向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差事由及預(yù)計(jì)出差時(shí)間，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、交通工具選擇（一）一般規(guī)定1.根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因特殊原因需要乘坐公務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）具體標(biāo)準(zhǔn)1.乘坐飛機(jī)航程在800公里（含）以上的，可乘坐飛機(jī)。航程在800公里以下的，原則上乘坐火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵二等座），如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，需說(shuō)明理由并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.乘坐火車(chē)出差目的地有直達(dá)動(dòng)車(chē)或高鐵的，應(yīng)優(yōu)先選擇動(dòng)車(chē)或高鐵二等座。如無(wú)直達(dá)動(dòng)車(chē)或高鐵，可選擇普通列車(chē)硬臥。3.乘坐長(zhǎng)途客車(chē)適用于路程較短且無(wú)合適火車(chē)或飛機(jī)班次的情況。乘坐長(zhǎng)途客車(chē)應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車(chē)輛，確保出行安全。（三）訂票規(guī)定1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的機(jī)票預(yù)訂工作。出差人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將訂票信息告知行政部門(mén)，以便及時(shí)安排訂票事宜。2.訂票時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或航空公司官網(wǎng)，確保機(jī)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有特殊需求，如指定航班、座位等，應(yīng)提前與行政部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。3.因出差人員個(gè)人原因?qū)е峦似?、改簽產(chǎn)生的費(fèi)用，由出差人員自行承擔(dān)。四、住宿安排（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際情況，制定不同地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[一線(xiàn)城市名稱(chēng)1]：[具體金額上限]元/晚[一線(xiàn)城市名稱(chēng)2]：[具體金額上限]元/晚[二線(xiàn)城市名稱(chēng)1]：[具體金額上限]元/晚[二線(xiàn)城市名稱(chēng)2]：[具體金額上限]元/晚[三線(xiàn)城市及以下]：[具體金額上限]元/晚2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿。如需單獨(dú)住宿，需提前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（二）住宿預(yù)訂1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的住宿預(yù)訂工作。出差人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將住宿需求告知行政部門(mén)，包括入住時(shí)間、退房時(shí)間、住宿地點(diǎn)要求等。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)出差人員的需求，選擇符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店進(jìn)行預(yù)訂。如遇特殊情況無(wú)法通過(guò)行政部門(mén)預(yù)訂的，出差人員應(yīng)自行選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供正規(guī)發(fā)票。3.住宿費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。如實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；如高于標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由出差人員自行承擔(dān)。五、差旅補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通補(bǔ)貼：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定不同地區(qū)的市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[一線(xiàn)城市名稱(chēng)1]：[具體金額]元/天[一線(xiàn)城市名稱(chēng)2]：[具體金額]元/天[二線(xiàn)城市名稱(chēng)1]：[具體金額]元/天[二線(xiàn)城市名稱(chēng)2]：[具體金額]元/天[三線(xiàn)城市及以下]：[具體金額]元/天2.伙食補(bǔ)貼：不分地區(qū)，統(tǒng)一按照[具體金額]元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（二）補(bǔ)貼發(fā)放方式差旅補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)，無(wú)需提供額外的發(fā)票或憑證。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證包括但不限于機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、出差日期、出差目的地、費(fèi)用明細(xì)等信息。如發(fā)票信息不全或不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于乘坐飛機(jī)、火車(chē)等交通工具產(chǎn)生的訂票手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，應(yīng)一并提供相關(guān)憑證，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上，并按照審批流程依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2.審核通過(guò)后的《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。報(bào)銷(xiāo)金額如有超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由出差人員自行承擔(dān)；如有結(jié)余，按照公司規(guī)定處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查差旅審批流程是否合規(guī)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)有效等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出差行為，如未經(jīng)審批擅自出差、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或住宿、虛報(bào)差旅費(fèi)用等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因違規(guī)行為