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文檔簡介
專著出版資助管理辦法一、總則(一)目的為了鼓勵和支持本公司/組織員工開展學(xué)術(shù)研究與知識傳播,提高公司/組織的學(xué)術(shù)水平和行業(yè)影響力,特制定本專著出版資助管理辦法,規(guī)范專著出版資助工作的流程與管理。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部員工撰寫并擬在正式出版社出版的各類學(xué)術(shù)專著、專業(yè)著作等。(三)基本原則1.公平公正原則:資助評審過程嚴格遵循公平、公正、公開的原則,確保所有符合條件的申請都能得到公正對待。2.擇優(yōu)資助原則:根據(jù)申請專著的學(xué)術(shù)價值、應(yīng)用前景、撰寫質(zhì)量等因素,優(yōu)先資助具有較高水平和重要意義的項目。3.??顚S迷瓌t:資助資金必須用于專著出版過程中的直接費用,如排版、印刷、出版手續(xù)辦理等,不得挪作他用。二、申請條件(一)申請人資格1.為本公司/組織全職員工,且在申請資助時仍在職。2.具有良好的學(xué)術(shù)道德和科研誠信記錄,無學(xué)術(shù)不端行為。(二)專著要求1.專著內(nèi)容應(yīng)與本公司/組織的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān),具有一定的學(xué)術(shù)價值或?qū)嵺`指導(dǎo)意義。2.申請資助的專著應(yīng)已完成初稿撰寫,且預(yù)計在未來[X]年內(nèi)能夠完成出版。3.專著字數(shù)原則上不少于[X]萬字,具體字數(shù)要求可根據(jù)不同學(xué)科和研究領(lǐng)域適當(dāng)調(diào)整。三、申請與審批(一)申請流程1.申請人填寫《專著出版資助申請表》,詳細說明專著的基本信息、研究內(nèi)容、學(xué)術(shù)價值、出版計劃等,并提供相關(guān)證明材料,如已完成的章節(jié)內(nèi)容、發(fā)表的相關(guān)論文等。2.將申請表及證明材料提交至所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)重點審核申請內(nèi)容的真實性、與部門業(yè)務(wù)的相關(guān)性以及申請人的研究能力等,并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后,申請表及證明材料報送至公司/組織的科研管理部門。(二)評審機構(gòu)公司/組織設(shè)立專著出版資助評審委員會,負責(zé)對申請項目進行評審。評審委員會由公司/組織內(nèi)部的專家、學(xué)者以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人組成,人數(shù)不少于[X]人。(三)評審程序1.科研管理部門對收到的申請材料進行形式審查,對符合要求的申請材料提交至評審委員會。2.評審委員會召開評審會議,申請人或其代表進行項目陳述,介紹專著的基本情況和申請資助的理由。3.評審委員根據(jù)申請材料、陳述情況以及專著的學(xué)術(shù)價值、應(yīng)用前景等因素進行綜合評審,采用無記名投票方式進行表決,獲得[X]以上贊成票的申請項目予以通過。4.評審委員會根據(jù)評審結(jié)果,提出資助建議名單及資助金額,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)審批結(jié)果通知科研管理部門將公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過的資助結(jié)果以書面形式通知申請人及其所在部門。對于獲得資助的項目,申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司/組織簽訂《專著出版資助協(xié)議》。四、資助標(biāo)準(zhǔn)與方式(一)資助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專著的字數(shù)、學(xué)術(shù)難度、出版成本等因素,確定具體的資助金額。資助金額原則上不超過專著出版費用的[X]%,最高不超過[X]元。(二)資助方式1.一次性資助:在簽訂《專著出版資助協(xié)議》后,公司/組織將資助資金一次性撥付給申請人。2.分期資助:對于出版費用較高的專著,可根據(jù)出版進度分階段撥付資助資金,但分期次數(shù)不超過[X]次。五、資金管理與使用(一)資金管理1.公司/組織設(shè)立專著出版資助專項資金賬戶,對資助資金進行專項管理,??顚S谩?.科研管理部門負責(zé)資助資金的預(yù)算編制、使用監(jiān)督等工作,并定期向公司/組織財務(wù)部門報送資金使用情況。3.財務(wù)部門負責(zé)資助資金的核算與報銷工作,嚴格按照財務(wù)制度審核報銷憑證,確保資金使用合規(guī)。(二)資金使用范圍資助資金主要用于以下方面:1.專著的排版費用,包括文字錄入、排版設(shè)計、圖表制作等。2.專著的印刷費用,包括紙張、印刷、裝訂等。3.專著出版過程中的其他直接費用,如版權(quán)登記、書號申請、郵寄費等。(三)報銷程序1.申請人憑出版合同、發(fā)票等有效憑證,按照公司/組織的財務(wù)報銷制度填寫報銷申請表。2.所在部門負責(zé)人對報銷申請進行審核,簽署審核意見。3.科研管理部門對報銷申請進行審批,確認資助資金的使用符合本辦法規(guī)定。4.財務(wù)部門審核報銷憑證無誤后,予以報銷。六、出版管理(一)出版要求1.獲得資助的專著應(yīng)在出版時注明“本專著獲得[公司/組織名稱]專著出版資助”字樣。2.專著出版后,申請人應(yīng)向公司/組織科研管理部門提交[X]本樣書,并提供電子文檔。(二)出版監(jiān)督1.科研管理部門負責(zé)對專著出版過程進行監(jiān)督,確保出版工作按照計劃順利進行。2.如因特殊原因需要變更出版計劃,申請人應(yīng)提前向科研管理部門提交書面申請,說明變更原因及變更后的出版計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。七、成果管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬專著的知識產(chǎn)權(quán)歸作者及公司/組織共同所有。作者享有署名權(quán)等精神權(quán)利,公司/組織享有在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用、推廣等權(quán)利。未經(jīng)公司/組織書面同意,作者不得擅自將專著的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。(二)成果推廣與應(yīng)用公司/組織鼓勵申請人積極推廣和應(yīng)用專著成果,將其納入公司/組織的知識管理體系,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。對于在專著成果推廣應(yīng)用方面取得顯著成效的個人或團隊,公司/組織將給予適當(dāng)獎勵。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查科研管理部門會同財務(wù)部門定期對資助項目的資金使用情況、出版進度等進行檢查,確保資助資金??顚S?,出版工作按時完成。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)申請人在專著出版資助過程中存在弄虛作假、挪用資助資金等違規(guī)行為,公司/組織將撤銷資助決定,追回已撥付的資助資金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的,申請人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。九、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公
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