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文檔簡介
配套管理費管理辦法總則目的為加強公司配套管理費的管理,規(guī)范配套管理費的收取、使用和核算,確保公司配套設(shè)施的正常運行和維護,保障業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)的各類房地產(chǎn)項目中配套管理費的管理?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保配套管理費的收取、使用合法合規(guī)。2.專款專用原則:配套管理費應(yīng)專項用于配套設(shè)施的建設(shè)、維護、管理等相關(guān)支出,不得挪作他用。3.公開透明原則:配套管理費的收取標準、使用情況等應(yīng)向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。4.合理負擔原則:根據(jù)配套設(shè)施的實際成本和受益情況,合理確定配套管理費的收取標準,確保業(yè)主合理負擔。配套管理費的收取收取標準1.配套管理費的收取標準應(yīng)根據(jù)項目配套設(shè)施的建設(shè)成本、維護費用、管理費用等因素綜合確定,并報物價部門備案。2.配套設(shè)施包括但不限于供水、供電、供氣、供暖、通訊、有線電視、小區(qū)道路、綠化、停車位、物業(yè)服務(wù)用房等。3.具體收取標準由公司根據(jù)項目實際情況制定,并在銷售合同中明確告知購房者。收取方式1.配套管理費應(yīng)在房屋交付前由購房者一次性繳納。2.公司應(yīng)在銷售現(xiàn)場公示配套管理費的收取標準、收取方式等相關(guān)信息,并在購房合同中明確約定。3.對于逾期未繳納配套管理費的購房者,公司應(yīng)按照合同約定收取違約金。減免規(guī)定1.符合以下條件之一的購房者,可申請減免配套管理費:享受政府相關(guān)優(yōu)惠政策的保障性住房項目;因不可抗力等特殊原因?qū)е屡涮自O(shè)施無法正常使用的;其他經(jīng)公司認定可減免的情形。2.購房者申請減免配套管理費的,應(yīng)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)公司審核批準后執(zhí)行。配套管理費的使用使用范圍1.配套設(shè)施的建設(shè)費用,包括但不限于供水、供電、供氣、供暖、通訊、有線電視等設(shè)施的建設(shè)成本。2.配套設(shè)施的維護費用,包括但不限于設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、更新等費用。3.配套設(shè)施的管理費用,包括但不限于物業(yè)服務(wù)用房的使用費用、管理人員的薪酬福利等費用。4.其他與配套設(shè)施相關(guān)的費用,如綠化養(yǎng)護費用、道路維護費用等。使用計劃1.公司應(yīng)根據(jù)項目配套設(shè)施的實際情況和使用需求,制定年度配套管理費使用計劃。2.使用計劃應(yīng)包括配套設(shè)施的建設(shè)、維護、管理等各項費用的預(yù)算安排,并報公司管理層審核批準。3.公司應(yīng)按照年度使用計劃合理安排配套管理費的支出,確保資金使用的合理性和有效性。使用審批1.配套管理費的支出應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批。2.對于金額較大的支出項目,應(yīng)經(jīng)公司管理層集體研究決定。3.所有配套管理費的支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照財務(wù)規(guī)定進行賬務(wù)處理。配套管理費的核算核算原則1.配套管理費應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算,確保收入和支出的合理匹配。2.公司應(yīng)設(shè)置專門的配套管理費賬戶,對配套管理費的收支情況進行單獨核算。核算方法1.配套管理費的收入應(yīng)按照實際收取的金額進行核算。2.配套管理費的支出應(yīng)按照實際發(fā)生的金額進行核算,并按照費用性質(zhì)進行明細分類核算。3.公司應(yīng)定期編制配套管理費收支報表,反映配套管理費的收支情況,并報送公司管理層和相關(guān)部門。配套管理費的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全配套管理費內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對配套管理費收取、使用和核算的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對配套管理費的收支情況進行審計,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.其他相關(guān)部門應(yīng)按照職責分工,對配套管理費的使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。業(yè)主監(jiān)督1.公司應(yīng)定期向業(yè)主公開配套管理費的收取標準、使用情況等相關(guān)信息,接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)對配套管理費的收取和使用情況提出異議,公司應(yīng)及時予以答復和處理。3.對于業(yè)主反映的問題,公司應(yīng)認真調(diào)查核實,并將處理結(jié)果向業(yè)主反饋。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受物價部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供配套管理費的收取、使用和核算等相關(guān)資料。2.對于相關(guān)部門提出的整改意見,公司應(yīng)認真落實,及時整改到位。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按照規(guī)定收取配套管理費的;2.擅自提高配套管理費收取標準的;3.挪用配套管理費的;4.配套管理費使用不規(guī)范,存在浪費、濫用等行為的;5.未按照規(guī)定公開配套管理費收取和使用情況的;6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司應(yīng)責令相關(guān)責任人限期整改,并按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。2.對于挪用配套管理費的,應(yīng)依法追回挪用的
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