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職業(yè)年金戶(hù)管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司職業(yè)年金戶(hù)的管理,保障職業(yè)年金基金的安全與完整,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司建立的職業(yè)年金計(jì)劃及其所涉及的職業(yè)年金戶(hù)的管理活動(dòng)。基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)監(jiān)管要求,確保職業(yè)年金戶(hù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施,保障職業(yè)年金基金的安全,防止基金資產(chǎn)遭受損失。3.獨(dú)立性原則:職業(yè)年金戶(hù)與公司其他賬戶(hù)相分離,獨(dú)立核算、專(zhuān)款專(zhuān)用。4.公正性原則:公平對(duì)待每一位參與職業(yè)年金計(jì)劃的員工,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)公正透明。職業(yè)年金戶(hù)的設(shè)立與變更設(shè)立條件公司建立職業(yè)年金計(jì)劃,需符合國(guó)家規(guī)定的條件,并按照相關(guān)程序向有關(guān)部門(mén)備案。在備案通過(guò)后,方可設(shè)立職業(yè)年金戶(hù)。設(shè)立職業(yè)年金戶(hù)應(yīng)具備以下條件:1.公司已依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并履行繳費(fèi)義務(wù)。2.公司具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)能力。3.已制定職業(yè)年金方案,并經(jīng)公司職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)討論通過(guò)。設(shè)立程序1.公司向所在地人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)提交職業(yè)年金方案?jìng)浒干暾?qǐng),并附送相關(guān)材料。2.人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)對(duì)備案申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以備案。3.公司根據(jù)備案結(jié)果,選擇符合條件的受托人,簽訂受托管理合同。4.受托人根據(jù)受托管理合同,選擇賬戶(hù)管理人、托管人和投資管理人,簽訂相關(guān)合同。5.賬戶(hù)管理人根據(jù)受托管理合同和相關(guān)規(guī)定,為公司及員工設(shè)立職業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù)。6.托管人根據(jù)受托管理合同和相關(guān)規(guī)定,開(kāi)立職業(yè)年金基金托管賬戶(hù)。7.投資管理人根據(jù)受托管理合同和相關(guān)規(guī)定,開(kāi)展職業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)。變更管理職業(yè)年金戶(hù)的名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)等信息發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)及時(shí)通知受托人,并按照規(guī)定辦理相關(guān)變更手續(xù)。受托人應(yīng)及時(shí)通知賬戶(hù)管理人、托管人和投資管理人,確保職業(yè)年金戶(hù)管理的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。賬戶(hù)管理賬戶(hù)分類(lèi)職業(yè)年金戶(hù)分為受托財(cái)產(chǎn)托管賬戶(hù)、委托投資資產(chǎn)托管賬戶(hù)、歸集賬戶(hù)、待遇支付賬戶(hù)和其他專(zhuān)用賬戶(hù)。賬戶(hù)職責(zé)1.受托財(cái)產(chǎn)托管賬戶(hù):用于記錄和管理受托人受托管理的職業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)。2.委托投資資產(chǎn)托管賬戶(hù):用于記錄和管理受托人委托投資管理人投資運(yùn)營(yíng)的職業(yè)年金基金資產(chǎn)。3.歸集賬戶(hù):用于歸集公司及員工繳納的職業(yè)年金費(fèi)用,以及接收投資收益、待遇支付等資金。4.待遇支付賬戶(hù):用于向符合條件的員工支付職業(yè)年金待遇。5.其他專(zhuān)用賬戶(hù):根據(jù)管理需要設(shè)立的其他專(zhuān)用賬戶(hù),用于特定業(yè)務(wù)的資金管理。賬戶(hù)管理要求1.賬戶(hù)管理人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,為公司及員工建立職業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù),記錄繳費(fèi)、投資收益、待遇支付等信息。2.賬戶(hù)管理人應(yīng)定期向公司和受托人提供個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬單,確保員工及時(shí)了解個(gè)人賬戶(hù)情況。3.托管人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,對(duì)職業(yè)年金基金托管賬戶(hù)進(jìn)行管理,確保基金資產(chǎn)的安全和完整。4.托管人應(yīng)定期向受托人提供托管報(bào)告,報(bào)告基金資產(chǎn)的收支、投資收益等情況。5.公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額繳納職業(yè)年金費(fèi)用,并確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。6.公司應(yīng)定期對(duì)職業(yè)年金戶(hù)的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。繳費(fèi)管理繳費(fèi)主體本公司為職業(yè)年金的繳費(fèi)主體,員工個(gè)人按照國(guó)家規(guī)定和公司職業(yè)年金方案的約定繳納職業(yè)年金費(fèi)用。繳費(fèi)基數(shù)與比例1.繳費(fèi)基數(shù):以員工上一年度月平均工資為繳費(fèi)基數(shù),月平均工資超過(guò)職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工月平均工資300%以上的部分,不計(jì)入個(gè)人繳費(fèi)基數(shù);月平均工資低于職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工月平均工資60%的,按照60%計(jì)算個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)比例:公司繳費(fèi)比例和員工個(gè)人繳費(fèi)比例按照國(guó)家規(guī)定和公司職業(yè)年金方案的約定執(zhí)行。繳費(fèi)方式1.公司繳費(fèi):由公司按照規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例,每月從公司賬戶(hù)中劃轉(zhuǎn)職業(yè)年金費(fèi)用至歸集賬戶(hù)。2.員工個(gè)人繳費(fèi):由公司從員工工資中代扣代繳職業(yè)年金費(fèi)用,每月劃轉(zhuǎn)至歸集賬戶(hù)。繳費(fèi)時(shí)間公司及員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間足額繳納職業(yè)年金費(fèi)用,具體繳費(fèi)時(shí)間由公司與受托人協(xié)商確定。投資管理投資原則職業(yè)年金基金投資管理應(yīng)遵循謹(jǐn)慎、分散風(fēng)險(xiǎn)的原則,充分考慮職業(yè)年金基金的安全性、收益性和流動(dòng)性。投資范圍職業(yè)年金基金的投資范圍按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,主要包括銀行存款、國(guó)債、中央銀行票據(jù)、債券回購(gòu)、萬(wàn)能保險(xiǎn)產(chǎn)品、投資連結(jié)保險(xiǎn)產(chǎn)品、證券投資基金、股票等。投資管理人選擇受托人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的投資管理人,負(fù)責(zé)職業(yè)年金基金的投資運(yùn)營(yíng)。投資管理人應(yīng)具備以下條件:1.具有完善的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度。2.具有較強(qiáng)的投資管理能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。3.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)記錄。4.最近3年沒(méi)有重大違法違規(guī)行為。投資監(jiān)督1.受托人應(yīng)建立健全投資監(jiān)督制度,對(duì)投資管理人的投資運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.托管人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,對(duì)職業(yè)年金基金托管賬戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督管理,確?;鹳Y產(chǎn)的安全和完整。3.投資管理人應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,定期向受托人報(bào)告投資運(yùn)營(yíng)情況,接受受托人、托管人和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。待遇支付管理支付條件員工符合以下條件之一的,可以申請(qǐng)領(lǐng)取職業(yè)年金待遇:1.達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡并辦理退休手續(xù)。2.出國(guó)(境)定居。3.完全喪失勞動(dòng)能力。4.死亡。支付方式職業(yè)年金待遇的支付方式包括一次性支付和分期支付。員工可以根據(jù)自身情況選擇支付方式。支付流程1.員工向公司提出職業(yè)年金待遇領(lǐng)取申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.公司對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)受托人。3.受托人對(duì)公司報(bào)送的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后通知賬戶(hù)管理人、托管人和投資管理人。4.賬戶(hù)管理人根據(jù)受托人通知,計(jì)算員工應(yīng)領(lǐng)取的職業(yè)年金待遇金額,并從個(gè)人賬戶(hù)中劃轉(zhuǎn)至待遇支付賬戶(hù)。5.托管人根據(jù)受托人通知,將待遇支付賬戶(hù)中的資金劃付至指定的銀行賬戶(hù)或其他支付渠道,支付給員工。風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立健全職業(yè)年金戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)職業(yè)年金戶(hù)管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保職業(yè)年金戶(hù)管理活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職業(yè)年金戶(hù)管理過(guò)程的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,防范風(fēng)險(xiǎn)。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.公司應(yīng)定期向員工披露職業(yè)年金戶(hù)管理情況,接受員工的監(jiān)督。信息管理信息收集與整理公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和合同約定,及時(shí)收集、整理和保存職業(yè)年金戶(hù)管理過(guò)程中的各類(lèi)信息,包括繳費(fèi)信息、投資收益信息、待遇支付信息等。信息披露1.公司應(yīng)定期向員工披露職業(yè)年金戶(hù)管理情況,包括基金資產(chǎn)凈值、投資收益、待遇支付等信息。2.公司應(yīng)按照規(guī)定向人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)、財(cái)政
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