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文檔簡介

項目人材機管理辦法一、總則(一)目的為加強公司項目人材機管理,規(guī)范項目資源配置,提高項目管理水平和經濟效益,確保項目順利實施,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目(包括新建、改建、擴建、維修等各類項目)的人材機管理活動。(三)管理原則1.優(yōu)化配置原則:根據項目特點和需求,合理安排人材機資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)利用。2.動態(tài)管理原則:對項目人材機資源進行實時監(jiān)控和動態(tài)調整,確保資源與項目進度相匹配。3.成本控制原則:在保證項目質量和進度的前提下,嚴格控制人材機成本,降低項目造價。4.責任明確原則:明確項目各參與方在人材機管理中的職責,做到責任到人。二、人員管理(一)人員配置1.根據項目規(guī)模、工期、技術要求等因素,確定項目所需各類人員的數量和資質要求。2.項目經理應具備相應的項目管理經驗和資質證書,負責項目的整體管理和協(xié)調工作。3.技術負責人應具備相關專業(yè)技術職稱和豐富的技術經驗,負責項目的技術指導和質量控制。4.施工人員應具備相應的技能證書和工作經驗,按照施工計劃和質量標準進行施工操作。(二)人員招聘與培訓1.人力資源部門負責項目人員的招聘工作,按照崗位要求選拔合適的人員。2.對于新入職的項目人員,應進行入職培訓,包括公司規(guī)章制度、項目管理流程、安全操作規(guī)程等內容。3.根據項目需要,組織相關人員參加專業(yè)技能培訓,提高其業(yè)務水平和工作能力。(三)人員績效考核1.建立項目人員績效考核制度,明確考核指標和考核周期。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。3.項目經理負責對項目人員進行日??己?,人力資源部門定期進行綜合考核。三、材料管理(一)材料計劃1.項目技術負責人根據施工圖紙和施工進度計劃,編制項目材料需求計劃。2.材料需求計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、需求時間等信息。3.材料部門根據材料需求計劃,結合庫存情況,編制材料采購計劃。(二)材料采購1.材料采購應遵循“優(yōu)質、價廉、及時”的原則,選擇合格的供應商。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同,明確材料的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.對于重要材料和大批量采購的材料,應進行市場調研和招標采購,確保采購成本合理。(三)材料驗收與儲存1.材料到貨后,項目材料員應會同質量檢驗人員進行驗收,檢查材料的規(guī)格、數量、質量等是否符合要求。2.驗收合格的材料應及時辦理入庫手續(xù),按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并做好標識。3.對于易受潮、易變質的材料,應采取相應的儲存措施,確保材料質量不受影響。(四)材料發(fā)放與使用1.項目施工人員根據施工進度和實際需要,填寫材料領用單,經項目經理批準后到材料倉庫領取材料。2.材料員應按照材料領用單發(fā)放材料,并做好發(fā)放記錄。3.施工人員應按照施工規(guī)范和質量標準使用材料,不得浪費和挪用材料。(五)材料盤點與核算1.定期對項目材料進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結束后,編制材料盤點報告,分析材料盈虧原因,并提出處理意見。3.項目成本核算人員應及時對材料成本進行核算,分析材料成本的構成和變化情況,為成本控制提供依據。四、機械設備管理(一)機械設備配置1.根據項目施工特點和需求,確定項目所需各類機械設備的型號、數量和規(guī)格。2.機械設備配置應充分考慮設備的先進性、適用性和經濟性,確保設備能夠滿足項目施工要求。(二)機械設備租賃與購置1.對于項目所需的大型機械設備或使用頻率較低的機械設備,可以采用租賃方式解決。2.租賃機械設備時,應選擇具有相應資質和信譽良好的租賃公司,簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金計算方式、設備維修保養(yǎng)責任等條款。3.對于項目長期使用的關鍵機械設備,可以考慮購置。購置機械設備時,應進行市場調研和技術經濟分析,選擇性價比高的設備。(三)機械設備進場驗收1.機械設備進場前,租賃或購置單位應提供設備的相關資料,包括設備合格證、質量檢驗報告、操作手冊等。2.項目機械管理人員會同質量檢驗人員對進場機械設備進行驗收,檢查設備的外觀、性能、安全裝置等是否符合要求。3.驗收合格的機械設備應辦理進場手續(xù),登記臺賬,并進行編號標識。(四)機械設備安裝與調試1.對于需要安裝調試的機械設備,應由專業(yè)人員按照設備安裝說明書進行安裝調試。2.安裝調試完成后,應進行試運行,檢查設備的運行情況是否正常,各項性能指標是否達到要求。3.設備安裝調試合格后,方可投入使用,并辦理驗收手續(xù)。(五)機械設備使用與維護1.項目施工人員應按照操作規(guī)程使用機械設備,不得違規(guī)操作。2.機械設備操作人員應經過專業(yè)培訓,取得相應的操作證書后,方可上崗操作。3.建立機械設備維護保養(yǎng)制度,定期對機械設備進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行。4.對于機械設備出現(xiàn)的故障,應及時進行維修,維修記錄應詳細完整。(六)機械設備退場1.項目結束后,應及時組織機械設備退場。2.退場前,應對機械設備進行清理、保養(yǎng)和維修,確保設備完好。3.機械設備退場時,應辦理退場手續(xù),核對設備數量和狀態(tài),如有損壞或丟失,應查明原因并進行處理。五、風險管理(一)風險識別與評估1.建立項目人材機管理風險識別與評估機制,定期對項目人材機管理過程中可能存在的風險進行識別和評估。2.風險識別應包括人員短缺、材料供應不及時、機械設備故障、質量安全事故等方面。3.風險評估應采用科學的方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風險等級。(二)風險應對措施1.根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險事件,應制定專項應對預案。2.針對人員短缺風險,可以提前儲備人才、加強人員培訓、合理安排工作任務等。3.針對材料供應不及時風險,可以加強供應商管理、優(yōu)化采購計劃、建立應急物資儲備等。4.針對機械設備故障風險,可以加強設備維護保養(yǎng)、建立設備應急維修機制、配備備用設備等。5.針對質量安全事故風險,可以加強質量安全管理、完善質量安全制度、加強人員培訓教育等。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查職責1.公司成立項目人材機管理監(jiān)督檢查小組,負責對項目人材機管理情況進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應由公司相關部門人員組成,明確各成員的職責和分工。(二)監(jiān)督檢查內容1.人員管理方面:檢查人員配置是否合理、人員招聘與培訓是否到位、人員績效考核是否有效等。2.材料管理方面:檢查材料計劃是否準確、采購是否合規(guī)、驗收與儲存是否規(guī)范、發(fā)放與使用是否合理、盤點與核算是否及時等。3.機械設備管理方面:檢查機械設備配置是否合適、租賃與購置是否合規(guī)、進場驗收是否嚴格、安裝與調試是否合格、使用與維護是否規(guī)范、退場是否及時等。4.風險管理方面:檢查風險識別與評估是否準確、風險應對措施是否有效等。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:每月或每季度對項目人材機管理情況進行全面檢查。2.不定期檢查:根據項目實際情況,隨時對項目人材機管理的某個環(huán)節(jié)或某個方面進行抽查。3.專項檢查:針對項目人材機管理中存在的突出問題或重點風險,進行專項檢查。(四)問題整改1.監(jiān)督檢查小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書

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