車輛租賃管理辦法公務(wù)總則目的為加強公司公務(wù)車輛租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高車輛使用效率，降低租賃成本，確保公務(wù)活動順利進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門因公務(wù)活動需要租賃車輛的管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛租賃活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，合理選擇租賃車輛及租賃方式，降低租賃成本。3.安全性原則：租賃車輛應(yīng)具備良好的安全性能，確保駕乘人員的人身安全。4.服務(wù)性原則：選擇具備良好服務(wù)質(zhì)量的租賃公司，為公務(wù)活動提供優(yōu)質(zhì)的車輛租賃服務(wù)。租賃車輛的選擇與審批租賃車輛的選擇1.車輛類型：根據(jù)公務(wù)活動的實際需求，合理選擇轎車、商務(wù)車、越野車等不同類型的租賃車輛。2.租賃公司選擇：優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的租賃公司。對租賃公司進(jìn)行實地考察，了解其車輛狀況、駕駛員資質(zhì)、服務(wù)承諾等情況。參考其他部門或單位的租賃經(jīng)驗，選擇口碑較好的租賃公司。3.車輛狀況：租賃車輛應(yīng)符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，車輛性能良好，無重大安全隱患。車輛外觀應(yīng)整潔，內(nèi)飾應(yīng)干凈衛(wèi)生，配備必要的安全設(shè)備和服務(wù)設(shè)施。定期對租賃車輛進(jìn)行檢查和維護，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。租賃車輛的審批1.審批流程：各部門因公務(wù)活動需要租賃車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛租賃申請表》，詳細(xì)注明租賃車輛的用途、時間、地點、車型、數(shù)量等信息?！盾囕v租賃申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排車輛租賃事宜。2.審批權(quán)限：單次租賃費用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。單次租賃費用在[X]元至[X]元之間的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次租賃費用在[X]元以上的，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同的簽訂與管理租賃合同的簽訂1.合同內(nèi)容：租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛交接時間及地點、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同中應(yīng)約定租賃車輛的保險責(zé)任，明確租賃期間車輛發(fā)生事故或故障時的處理方式。合同中應(yīng)約定租賃車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任，明確租賃期間車輛維修保養(yǎng)的費用承擔(dān)方式。2.簽訂流程：綜合管理部門根據(jù)審批通過的《車輛租賃申請表》，與選定的租賃公司簽訂租賃合同。簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司要求。租賃合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。租賃合同的管理1.合同執(zhí)行：綜合管理部門應(yīng)督促租賃公司按照租賃合同的約定提供車輛及相關(guān)服務(wù)。使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定合理使用租賃車輛，不得擅自改變車輛用途或延長租賃期限。財務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同的約定及時支付租金及相關(guān)費用。2.合同變更與解除：在租賃合同履行過程中，如因特殊情況需要變更或解除合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除租賃合同的，應(yīng)及時通知財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同檔案管理：綜合管理部門應(yīng)建立租賃合同檔案管理制度，對租賃合同及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。租賃合同檔案應(yīng)包括租賃合同原件、《車輛租賃申請表》、車輛交接清單、租金支付憑證等資料。租賃合同檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。租賃車輛的使用與調(diào)度租賃車輛的使用1.使用登記：使用部門在租賃車輛使用前，應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)注明使用車輛的車型、車牌號、使用時間、使用地點、使用事由等信息。《車輛使用登記表》經(jīng)使用人簽字后，交車輛駕駛員留存。2.駕駛員管理：租賃車輛的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，駕駛技術(shù)熟練。公司使用部門應(yīng)要求駕駛員遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的統(tǒng)一調(diào)度和管理。駕駛員在駕駛租賃車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.車輛維護：租賃公司應(yīng)按照租賃合同的約定，定期對租賃車輛進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。使用部門在租賃車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知租賃公司進(jìn)行維修。租賃車輛維修期間，使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況安排臨時替代車輛，確保公務(wù)活動不受影響。租賃車輛的調(diào)度1.調(diào)度原則：綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動的實際需求，合理調(diào)度租賃車輛，提高車輛使用效率。在調(diào)度租賃車輛時，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的使用時間、地點、用途等因素，確保車輛能夠及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點。2.調(diào)度流程：各部門因公務(wù)活動需要租賃車輛時，應(yīng)提前向綜合管理部門提交《車輛租賃申請表》。綜合管理部門根據(jù)各部門的申請情況，結(jié)合租賃車輛的實際狀況，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。綜合管理部門將車輛調(diào)度安排情況及時通知使用部門和租賃公司，確保車輛按時到位。3.緊急調(diào)度：在公務(wù)活動過程中，如遇緊急情況需要臨時調(diào)度租賃車輛的，使用部門應(yīng)及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，迅速協(xié)調(diào)租賃公司安排車輛，并通知使用部門和駕駛員。租賃費用的結(jié)算與支付租賃費用的結(jié)算1.費用計算：租賃費用按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)及實際租賃天數(shù)計算。租賃期間如因車輛維修、保養(yǎng)等原因?qū)е萝囕v無法正常使用的，應(yīng)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的租金。租賃期間如因使用部門原因?qū)е萝囕v提前歸還或延長租賃期限的，應(yīng)按照租賃合同約定的方式調(diào)整租金。2.費用結(jié)算：租賃公司應(yīng)在租賃合同期滿或車輛歸還后，及時向公司提供租賃費用結(jié)算清單。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)租賃費用結(jié)算清單，對租賃費用進(jìn)行審核，確保費用計算準(zhǔn)確無誤。審核通過的租賃費用結(jié)算清單經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，交財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。租賃費用的支付1.支付流程：財務(wù)部門根據(jù)審核通過的租賃費用結(jié)算清單，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理支付手續(xù)。租賃費用支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體支付方式按照租賃合同約定執(zhí)行。財務(wù)部門在支付租賃費用后，應(yīng)及時將支付憑證交綜合管理部門備案。2.支付時間：租賃費用應(yīng)在租賃合同約定的支付期限內(nèi)支付。如因特殊情況需要延遲支付租賃費用的，應(yīng)提前與租賃公司協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛租賃管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查租賃合同的簽訂、執(zhí)行情況，租賃費用的結(jié)算、支付情況等。綜合管理部門應(yīng)建立車輛租賃管理臺賬，對租賃車輛的使用情況、費用支出情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。公司應(yīng)定期對租賃公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)租賃公司存在服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求其整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)終止合作。檢查內(nèi)容1.租賃合同執(zhí)行情況：檢查租賃公司是否按照租賃合同的約定提供車輛及相關(guān)服務(wù)。檢查使用部門是否按照租賃合同的約定合理使用租賃車輛。2.租賃費用管理情況：檢查租賃費用的結(jié)算是否準(zhǔn)確無誤，支付是否及時合規(guī)。檢查租賃費用的使用是否符合公司財務(wù)管理制度的規(guī)定。3.車輛使用安全情況：檢查租賃車輛的安全性能是否良好，駕駛員是否遵守交通法規(guī)。檢查車輛使用部門是否對租賃車輛進(jìn)行定期檢查和維護。違規(guī)處理1.對租賃公司的違規(guī)處理：如租賃公司違反租賃合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并按照合同約定扣除相應(yīng)的租金或押金。如租賃公司存在嚴(yán)重違規(guī)行為的，公司有權(quán)終止合作，并依法追究其法律責(zé)任。2.對使用部門及相關(guān)人員的違規(guī)處理：