龍巖市會議管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)龍巖市各級各類會議的管理，提高會議效率和質(zhì)量，規(guī)范會議活動，節(jié)約會議經(jīng)費，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于龍巖市各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，各民主黨派和工商聯(lián)，各人民團(tuán)體，以及本市所屬的企事業(yè)單位、社會組織召開的各類會議?；驹瓌t1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果，切實解決實際問題。2.規(guī)范有序原則：會議的組織、安排、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保會議活動規(guī)范有序。3.務(wù)實節(jié)儉原則：堅持實事求是，倡導(dǎo)開短會、講短話，減少不必要的形式和排場，降低會議成本，節(jié)約經(jīng)費開支。4.安全保密原則：加強(qiáng)會議期間的安全保衛(wèi)和保密工作，確保會議安全順利進(jìn)行，防止失泄密事件發(fā)生。會議分類與審批會議分類1.一類會議：由市委、市政府召開的全市性重要會議，如市委全會、市黨代會、市人代會、市政協(xié)會、市政府全體會議等。2.二類會議：由市委、市政府各部門召開的全市性業(yè)務(wù)工作會議，以及以市委、市政府名義召開的專項工作會議。3.三類會議：由市委、市政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的全市性業(yè)務(wù)工作會議，以及各部門召開的本系統(tǒng)工作會議。4.四類會議：由各單位召開的小型會議，如工作部署會、座談會、研討會、培訓(xùn)會等。會議審批1.一類會議：由市委辦公室、市政府辦公室提出會議方案，報市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.二類會議：由市委、市政府各部門提出會議方案，報市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報市委辦公室、市政府辦公室備案。3.三類會議：由市委、市政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出會議方案，報本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報市委、市政府辦公室備案。4.四類會議：由各單位自行確定會議方案，報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報上級主管部門備案。會議方案應(yīng)包括會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議議程、會議經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。會議組織與實施會前準(zhǔn)備1.制定會議方案：根據(jù)會議主題、目的和要求，明確會議的各項內(nèi)容和安排，制定詳細(xì)的會議方案。2.確定參會人員：嚴(yán)格按照會議通知要求，確定參會人員名單，確保參會人員按時參加會議。3.安排會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地，并提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。4.準(zhǔn)備會議資料：根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、發(fā)言稿等，并提前發(fā)放給參會人員。5.通知參會人員：提前將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議程等事項，確保參會人員按時參加會議。會中服務(wù)1.簽到入場：在會議入口處設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)參會人員簽到，引導(dǎo)參會人員入場就座。2.會議組織：按照會議議程，有序組織會議進(jìn)行，確保會議秩序良好。會議期間，要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論情況和決議事項等。會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要，并按照規(guī)定印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。4.后勤保障：做好會議期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通、醫(yī)療等服務(wù)，確保參會人員的正常生活和工作需求。會后工作1.會議總結(jié)：會議結(jié)束后，要及時對會議進(jìn)行總結(jié)，評估會議效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.會議紀(jì)要印發(fā)：按照規(guī)定及時印發(fā)會議紀(jì)要，明確會議決議事項、責(zé)任單位和完成時限等，確保會議精神得到貫徹落實。3.資料歸檔：將會議方案、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、會議文件等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備查閱。4.跟蹤落實：對會議決議事項進(jìn)行跟蹤落實，及時掌握工作進(jìn)展情況，確保會議決議事項得到有效執(zhí)行。會議經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點、參會人員等因素合理編制，包括會議場地租賃、設(shè)備租賃、文件資料印刷、餐飲住宿、交通、辦公用品等費用。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍編制，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費審批1.會議經(jīng)費預(yù)算經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制會議經(jīng)費支出，對超預(yù)算支出的部分不予報銷。2.會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和審批程序進(jìn)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)單位財務(wù)部門審核后，報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。經(jīng)費使用1.會議經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。嚴(yán)禁借會議名義組織公款旅游、發(fā)放紀(jì)念品、禮品等。2.會議期間的餐飲、住宿等費用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。會議用餐應(yīng)盡量安排自助餐，嚴(yán)格控制宴請次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.會議交通應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排，提倡集中乘車，減少車輛使用數(shù)量。嚴(yán)禁使用公款租車用于與會議無關(guān)的活動。會議安全與保密安全管理1.會議主辦單位應(yīng)加強(qiáng)會議期間的安全管理，制定安全預(yù)案，落實安全責(zé)任，確保會議場所和參會人員的安全。2.會議場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。3.會議期間應(yīng)加強(qiáng)對參會人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理。保密管理1.會議主辦單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)會議期間的保密工作，確保會議內(nèi)容不泄露。2.會議涉及的文件、資料、發(fā)言稿等應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，明確保密責(zé)任，采取必要的保密措施，防止失泄密事件發(fā)生。3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得擅自將會議文件、資料等帶出會議場所，不得在非保密場所談?wù)摃h機(jī)密內(nèi)容。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查主體1.市委辦公室、市政府辦公室負(fù)責(zé)對全市各級各類會議的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各單位應(yīng)加強(qiáng)對本單位會議管理工作的監(jiān)督檢查，確保會議管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會議審批情況：檢查會議是否按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批，會議方案是否符合要求。2.會議組織實施情況：檢查會議的組織、安排、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)是否規(guī)范有序，是否嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。3.會議經(jīng)費管理情況：檢查會議經(jīng)費預(yù)算編制是否合理，經(jīng)費支出是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用經(jīng)費的情況。4.會議安全與保密情況：檢查會議期間的安全保衛(wèi)和保密工作是否落實到位，是否存在安全事故和失泄密事件。檢查結(jié)果處理1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；對