雁塔區(qū)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)雁塔區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于雁塔區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校和特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個(gè)性差異，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.屬地管理原則：實(shí)行區(qū)、校兩級(jí)管理，以學(xué)校為主，區(qū)教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。4.信息化管理原則：充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立健全學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理工作效率和水平。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）新生入學(xué)1.凡年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照區(qū)教育局劃定的學(xué)區(qū)范圍，組織適齡兒童按時(shí)免試就近入學(xué)。2.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)兒童的戶籍信息，通過西安市義務(wù)教育招生入學(xué)管理平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，并按照規(guī)定程序?qū)徍虽浫?。錄取結(jié)果公示無異議后，為新生建立學(xué)籍檔案。3.初中一年級(jí)新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)小學(xué)畢業(yè)信息，通過西安市義務(wù)教育招生入學(xué)管理平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，并按照規(guī)定程序?qū)徍虽浫?。錄取結(jié)果公示無異議后，為新生建立學(xué)籍檔案。4.中等職業(yè)學(xué)校招收的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在錄取后1個(gè)月內(nèi)，將錄取名單報(bào)區(qū)教育局備案，并為新生建立學(xué)籍檔案。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后1周內(nèi)辦理。小學(xué)、初中轉(zhuǎn)學(xué)由區(qū)教育局審核批準(zhǔn)；中等職業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)校審核批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)教育局備案。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育局備案。2.休學(xué)一般以1年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前1周內(nèi)向?qū)W校提出申請(qǐng)。學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育局備案。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（四）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育局備案。2.義務(wù)教育階段學(xué)生不得擅自退學(xué)。因身體原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，由縣級(jí)以上醫(yī)院證明，并經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)后，可辦理休學(xué)或退學(xué)手續(xù)。（五）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育局備案。2.借讀期限一般為1學(xué)期至1學(xué)年。借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校。三、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷等相關(guān)信息。2.學(xué)生基本信息應(yīng)當(dāng)與戶口簿、居民身份證等證件信息一致。信息采集應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更新，并報(bào)區(qū)教育局備案。2.學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明材料，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并報(bào)區(qū)教育局審核確認(rèn)。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)籍管理規(guī)定，為學(xué)生、家長(zhǎng)和其他相關(guān)人員提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。2.學(xué)籍信息僅限用于教育教學(xué)管理工作，未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人同意，不得泄露給其他單位或個(gè)人。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為每一名學(xué)生建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)生本人、家長(zhǎng)或其他相關(guān)人員需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，方可查閱。2.因工作需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。五、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)1.轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)發(fā)生后1周內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。2.轉(zhuǎn)學(xué)證明材料應(yīng)當(dāng)包括轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、戶口簿、房產(chǎn)證或租房合同、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函等。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)異動(dòng)1.休學(xué)異動(dòng)包括休學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)審批、休學(xué)復(fù)學(xué)等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在休學(xué)異動(dòng)發(fā)生后1周內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將休學(xué)證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。2.休學(xué)證明材料應(yīng)當(dāng)包括休學(xué)申請(qǐng)表、縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等。（三）退學(xué)異動(dòng)退學(xué)異動(dòng)包括退學(xué)申請(qǐng)、退學(xué)審批等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在退學(xué)異動(dòng)發(fā)生后1周內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將退學(xué)證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。退學(xué)證明材料應(yīng)當(dāng)包括退學(xué)申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等。（四）借讀異動(dòng)借讀異動(dòng)包括借讀申請(qǐng)、借讀審批等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在借讀異動(dòng)發(fā)生后1周內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將借讀證明材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。借讀證明材料應(yīng)當(dāng)包括借讀申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校修業(yè)期滿，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由區(qū)教育局統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)加蓋學(xué)校公章，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制等信息。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校修業(yè)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由區(qū)教育局統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。結(jié)業(yè)證書應(yīng)當(dāng)加蓋學(xué)校公章，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、學(xué)制等信息。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)信息管理1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后1周內(nèi)，將畢業(yè)或結(jié)業(yè)信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并報(bào)區(qū)教育局備案。2.區(qū)教育局應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校上報(bào)的畢業(yè)或結(jié)業(yè)信息進(jìn)行審核，審核通過后，將畢業(yè)或結(jié)業(yè)信息上傳至西安市學(xué)籍管理系統(tǒng)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.區(qū)教育局建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的日常檢查和監(jiān)督。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，區(qū)教育局將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、