集團辦公區(qū)管理辦法一、總則（一）目的為加強集團辦公區(qū)的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，保障集團各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司在集團辦公區(qū)內(nèi)的辦公活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公區(qū)內(nèi)人員生命財產(chǎn)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，規(guī)范辦公行為，保持辦公區(qū)秩序井然。3.服務保障原則：以服務集團員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)的辦公設施和環(huán)境，保障工作的高效運行。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導綠色辦公，節(jié)約能源資源，降低運營成本。二、辦公區(qū)安全管理（一）人員安全1.門禁管理辦公區(qū)實行門禁制度，員工應憑有效證件刷卡或指紋進入。嚴禁無關人員進入辦公區(qū)。外來人員需進入辦公區(qū)時，應在門衛(wèi)處進行登記，經(jīng)被訪人員同意并確認身份后，由門衛(wèi)發(fā)放臨時出入證，方可進入。2.消防安全辦公區(qū)內(nèi)應配備充足、有效的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。員工應熟悉消防器材的位置和使用方法，掌握基本的火災逃生技能。嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.應急疏散制定完善的應急疏散預案，明確各樓層、各區(qū)域的疏散路線和集合地點。辦公區(qū)內(nèi)應保持疏散通道暢通無阻，嚴禁堆放雜物。疏散通道、安全出口的標識應清晰、醒目。定期對應急疏散預案進行演練，確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散。（二）設施設備安全1.電氣設備辦公區(qū)內(nèi)的電氣設備應由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng)，確保其安全運行。員工不得擅自拆卸、改裝電氣設備，不得在電氣設備上私搭亂接。發(fā)現(xiàn)電氣設備故障或異常時，應及時報告相關部門進行處理。2.電梯安全電梯應由具有資質(zhì)的專業(yè)單位進行定期維護和保養(yǎng)，確保其安全性能良好。員工應文明乘坐電梯，不得超載、強行扒門等。發(fā)現(xiàn)電梯故障時，應及時按下呼叫按鈕，并通過電梯內(nèi)的緊急通話裝置與管理部門聯(lián)系。3.其他設施設備對辦公區(qū)內(nèi)的空調(diào)、給排水、通風等設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。對辦公區(qū)內(nèi)的門窗、桌椅、文件柜等設施設備進行定期檢查和維修，確保其完好無損，滿足使用要求。三、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.清潔標準地面應保持干凈、整潔，無雜物、無污漬。墻面、天花板應保持清潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。門窗應保持明亮、潔凈，玻璃無污漬、無手印。衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生，無異味，便池、洗手盆等設施應定期消毒。2.清潔頻次公共區(qū)域每天進行日常清掃，每周進行一次全面清潔。衛(wèi)生間每兩小時進行一次清掃，每半天進行一次消毒。（二）辦公室衛(wèi)生1.清潔要求辦公室內(nèi)的桌面、文件柜、電腦等應保持整潔，文件、物品應擺放整齊。地面應定期清掃，垃圾應及時清理。員工應保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，愛護辦公環(huán)境。2.檢查監(jiān)督定期對辦公室衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的辦公室進行督促整改。將辦公室衛(wèi)生情況納入部門績效考核內(nèi)容。四、辦公區(qū)秩序管理（一）辦公秩序1.遵守工作紀律員工應遵守集團的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內(nèi)，應保持專注，認真工作，不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、玩游戲等。2.會議管理召開會議時，應提前做好準備工作，確保會議設備正常運行。參會人員應按時到會，遵守會議紀律，不得隨意走動、接聽電話等。會議結(jié)束后，應及時清理會議室，保持會議室整潔。（二）車輛管理1.停車規(guī)定辦公區(qū)內(nèi)設置專門的停車場，員工應按照規(guī)定的車位停放車輛，不得亂停亂放。嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.車輛出入管理員工車輛進入辦公區(qū)時，應在門衛(wèi)處進行登記，領取停車證后，方可進入停車場。外來車輛進入辦公區(qū)時，應經(jīng)被訪人員同意并登記后，按照指定路線行駛至臨時停車區(qū)域停放。五、辦公區(qū)設施設備管理（一）設施設備配置1.根據(jù)辦公需求，合理配置辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機等辦公設施設備。2.對新購置的設施設備進行驗收，確保其質(zhì)量和性能符合要求，并建立相應的資產(chǎn)臺賬。（二）設施設備使用1.員工應正確使用辦公設施設備，按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.對設施設備進行定期維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理故障，確保其正常運行。3.如需借用辦公設施設備，應辦理相關手續(xù)，并按時歸還。（三）設施設備維修1.建立設施設備維修申報制度，員工發(fā)現(xiàn)設施設備故障時，應及時填寫維修申報單，提交給相關部門。2.維修部門接到維修申報單后，應及時安排維修人員進行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務。3.對維修情況進行記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等，以便查詢和統(tǒng)計。六、辦公區(qū)資源管理（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)辦公需求合理采購辦公用品。2.建立辦公用品領用制度，員工領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到指定地點領取。3.對辦公用品的使用情況進行定期檢查和統(tǒng)計，杜絕浪費現(xiàn)象。（二）水電資源管理1.加強水電管理，教育員工養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣，做到人走燈滅、關電腦、關空調(diào)等。2.定期對水電設施設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等問題時，應及時進行維修。3.安裝水電計量裝置，對各部門的水電使用情況進行統(tǒng)計和分析，采取措施降低水電消耗。七、辦公區(qū)信息化管理（一）網(wǎng)絡管理1.確保辦公區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡暢通，滿足員工日常辦公需求。2.加強網(wǎng)絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。3.對網(wǎng)絡設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。（二）信息系統(tǒng)管理1.建立健全信息系統(tǒng)管理制度，規(guī)范信息系統(tǒng)的使用和維護。2.對信息系統(tǒng)進行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。