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文檔簡介

《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案》申報資料要求一、電子申報資料要求:1.所有材料整理成一個word(doc)文件,并按申報資料目錄的順序排列。電子申報資料不需蓋章簽名。2.郵件主題與word(doc)文件的命名規(guī)則為:“企業(yè)名稱+申請事項”,例如:“XX有限公司二類醫(yī)療器械變更”。3.證件(如營業(yè)執(zhí)照、身份證明、學歷證明、房產(chǎn)證明、租賃協(xié)議等)的內(nèi)容必須完整,保證真實性。證件上的所有字必須清晰,照片必須五官清楚。二、紙質(zhì)申報資料要求:1.紙質(zhì)資料必須用抽桿夾裝訂。2.每頁資料必須加蓋公章,申請日期(備案表、自我保證聲明)為到窗口交資料的當天、可以手寫。標注由相關人員簽字的,須手寫簽名或蓋私章。如法人、經(jīng)辦人等,嚴禁代簽。3.紙質(zhì)資料中所有內(nèi)容必須清晰,證件上的所有字必須清晰,照片必須五官清楚。4.文件材料為復印件的,復印件應與原件核對并加蓋“與原件核對無誤”的印章或者由原件持有者簽注“與原件核對無誤”,并簽署委托人姓名與時間。三、申報資料填寫基本要求:1.經(jīng)營模式:銷售醫(yī)療器械企業(yè),勾選“銷售醫(yī)療器械”;提供委托倉儲配送服務的第三方平臺企業(yè),勾選“為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務”。2.備案表經(jīng)營范圍的書寫格式批發(fā):①申請新《分類目錄》:01有源手術(shù)器械,02無源手術(shù)器械,03神經(jīng)和心血管手術(shù)器械,04骨科手術(shù)器械,05放射治療器械,06醫(yī)用成像器械,07醫(yī)用診察和監(jiān)護器械,08呼吸、麻醉和急救器械,09物理治療器械,10輸血、透析和體外循環(huán)器械,11醫(yī)療器械消毒滅菌器械,12有源植入器械,13無源植入器械,14注輸、護理和防護器械,15患者承載器械,16眼科器械,17口腔科器械,18婦產(chǎn)科、輔助生殖和避孕器械,19醫(yī)用康復器械,20中醫(yī)器械,21醫(yī)用軟件,22臨床檢驗器械。原《分類目錄》:6801基礎外科手術(shù)器械,6802顯微外科手術(shù)器械,6803神經(jīng)外科手術(shù)器械,6804眼科手術(shù)器械,6805耳鼻喉科手術(shù)器械,6806口腔科手術(shù)器械,6807胸腔心血管外科手術(shù)器械,6808腹部外科手術(shù)器械,6809泌尿肛腸外科手術(shù)器械,6810矯形外科(骨科)手術(shù)器械,6812婦產(chǎn)科用手術(shù)器械,6813計劃生育手術(shù)器械,6815注射穿刺器械,6816燒傷(整形)科手術(shù)器械,6820普通診察器械,6821醫(yī)用電子儀器設備,6822醫(yī)用光學器具、儀器及內(nèi)窺鏡設備,6823醫(yī)用超聲儀器及有關設備,6824醫(yī)用激光儀器設備,6825醫(yī)用高頻儀器設備,6826物理治療及康復設備,6827中醫(yī)器械,6828醫(yī)用磁共振設備,6830醫(yī)用x射線設備,6831醫(yī)用X射線附屬設備及部件,6832醫(yī)用高能射線設備,6833醫(yī)用核素設備,6834醫(yī)用射線防護用品、裝置,6840臨床檢驗分析儀器及體外診斷試劑(診斷試劑需低溫冷藏運輸貯存)、(診斷試劑不需低溫冷藏運輸貯存)、(診斷試劑除外)【注:三種書寫形式選擇一種】,6841醫(yī)用化驗和基礎設備器具,6845體外循環(huán)及血液處理設備,6846植入材料和人工器官,6854手術(shù)室,急救室,診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6858醫(yī)用冷療、低溫、冷藏設備及器具,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6870軟件,6877介入器材。【注:備案表中和項目范圍表新舊分類目錄都要對應寫出】零售:6815玻璃注射器、筆式注射器,6820普通診察器械,6821醫(yī)用電子儀器設備,6823超聲霧化器、胎心儀,6824弱激光體外治療器(家用),6826物理治療及康復設備,6827中醫(yī)器械,6840檢測試紙,6841醫(yī)用化驗和基礎設備器具,6854手術(shù)室/急救室/診療室設備及器具,6856病房護理設備及器具,6863防齲齒泡沫,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6866醫(yī)用高分材料及制品,6870康復訓練軟件?!咀ⅲ毫闶垲悇e名稱的書寫形式不可更改,經(jīng)營類別不可超出該15項】零售:6846助聽器(植入性除外)僅銷售屬驗配性質(zhì)的醫(yī)療器械的零售企業(yè)。3.人員資質(zhì)及崗位設置的要求(1)質(zhì)量負責人學歷與專業(yè)要求:醫(yī)療器械相關專業(yè)大專以上學歷、中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,同時應當具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。(2)醫(yī)療器械相關專業(yè)是指:醫(yī)療器械、生物醫(yī)學工程、機械、電子、醫(yī)學、生物工程、化學、藥學、護理學、康復、檢驗學、管理等專業(yè)。(3)兼職原則:法人、企業(yè)負責人可以是同一人,質(zhì)量負責人不可兼職兼任。(4)經(jīng)營第II類醫(yī)療器械(含6840體外診斷試劑需低溫冷藏運輸貯存),第II類醫(yī)療器械(含6840體外診斷試劑不需低溫冷藏運輸貯存),6840檢測試紙的企業(yè),其質(zhì)量管理人員中,應當有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學相關專業(yè)大學以上學歷并從事檢驗相關工作3年以上工作經(jīng)歷。質(zhì)量負責人不符合該項要求的,還需補充1名具有以上資質(zhì)的質(zhì)量管理人員的身份證明及學歷證明。(5)檢驗學相關專業(yè)指:衛(wèi)生檢驗與檢疫、醫(yī)學檢驗、醫(yī)學檢驗技術(shù)、醫(yī)學實驗學、醫(yī)學實驗技術(shù)、檢驗學、生物(醫(yī)學)工程、生物化學、免疫學、基因?qū)W、藥學、生物技術(shù)等專業(yè)。(6)從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械批發(fā)經(jīng)營人員中,應當配備具有相關專業(yè)或職業(yè)資格的人員。(7)經(jīng)營6846助聽器的零售經(jīng)營企業(yè),至少應當配備1名具有初級聽力測試專業(yè)資格的技術(shù)人員。經(jīng)營場所應當設置有接待室、醫(yī)學檢查室、聽力測試室和驗配室,并有良好的環(huán)境及衛(wèi)生條件;應當配備專業(yè)聽力測試設備或儀器,至少應包括具氣骨導測試功能測聽儀、音叉、耳科檢查器械及用于助聽器調(diào)試的專用設備。(8)經(jīng)營家用物理治療及康復設備設有體驗場所的經(jīng)營企業(yè),應當配備1名大專以上或中級以上職稱的醫(yī)學專業(yè)技術(shù)人員。4.關于零售連鎖企業(yè)所屬門店,根據(jù)《湖南省食品藥品監(jiān)督管理局關于湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理有關規(guī)定的公告》零售連鎖企業(yè)所屬門店申請經(jīng)營許可或備案時,需提供零售連鎖企業(yè)總部的統(tǒng)一質(zhì)量管理責任聲明。(9)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(含藥品醫(yī)療器械兼營),經(jīng)營范圍在10個類代碼以內(nèi)的(含10個),應配備至少1名醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員;經(jīng)營范圍在10個類代碼以上,應配備不少于2名醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員。(10)模板中紅色字體的填寫說明請在本公司的申請資料中刪除。第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照上的一致營業(yè)執(zhí)照編號統(tǒng)一社會信用代碼成立日期與營業(yè)執(zhí)照上的一致經(jīng)營方式□批發(fā)□零售□批零兼營注冊類型與營業(yè)執(zhí)照上的一致經(jīng)營模式□銷售醫(yī)療器械□為其他生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務住所與營業(yè)執(zhí)照上的地址(住所)一致經(jīng)營場所庫房地址經(jīng)營范圍原《分類目錄》第II類醫(yī)療器械:批發(fā):6801基礎外科手術(shù)器械,6802顯微外科手術(shù)器械,6803神經(jīng)外科手術(shù)器械,6804眼科手術(shù)器械,6805耳鼻喉科手術(shù)器械,6806口腔科手術(shù)器械,6807胸腔心血管外科手術(shù)器械,6808腹部外科手術(shù)器械,6809泌尿肛腸外科手術(shù)器械,6810矯形外科(骨科)手術(shù)器械,6812婦產(chǎn)科用手術(shù)器械,6813計劃生育手術(shù)器械,6815注射穿刺器械,6816燒傷(整形)科手術(shù)器械,6820普通診察器械,6821醫(yī)用電子儀器設備,6822醫(yī)用光學器具、儀器及內(nèi)窺鏡設備,6823醫(yī)用超聲儀器及有關設備,6824醫(yī)用激光儀器設備,6825醫(yī)用高頻儀器設備,6826物理治療及康復設備,6827中醫(yī)器械,6828醫(yī)用磁共振設備,6830醫(yī)用x射線設備,6831醫(yī)用X射線附屬設備及部件,6832醫(yī)用高能射線設備,6833醫(yī)用核素設備,6834醫(yī)用射線防護用品、裝置,6840臨床檢驗分析儀器及體外診斷試劑(診斷試劑需低溫冷藏運輸貯存)、(診斷試劑不需低溫冷藏運輸貯存)、(診斷試劑除外)【注:三種書寫形式選擇一種】,6841醫(yī)用化驗和基礎設備器具,6845體外循環(huán)及血液處理設備,6846植入材料和人工器官,6854手術(shù)室,急救室,診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6858醫(yī)用冷療、低溫、冷藏設備及器具,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6870軟件,6877介入器材。零售:6815玻璃注射器、筆式注射器,6820普通診察器械,6821醫(yī)用電子儀器設備,6823超聲霧化器、胎心儀,6824弱激光體外治療器(家用),6826物理治療及康復設備,6827中醫(yī)器械,6840檢測試紙,6841醫(yī)用化驗和基礎設備器具,6854手術(shù)室/急救室/診療室設備及器具,6856病房護理設備及器具,6863防齲齒泡沫,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6866醫(yī)用高分材料及制品,6870康復訓練軟件。【注:零售類別名稱的書寫形式不可更改,可選擇經(jīng)營少于15項或都經(jīng)營,經(jīng)營類別不可超出該15項】新《分類目錄》第II類醫(yī)療器械:01有源手術(shù)器械,02無源手術(shù)器械,03神經(jīng)和心血管手術(shù)器械,04骨科手術(shù)器械,05放射治療器械,06醫(yī)用成像器械,07醫(yī)用診察和監(jiān)護器械,08呼吸、麻醉和急救器械,09物理治療器械,10輸血、透析和體外循環(huán)器械,11醫(yī)療器械消毒滅菌器械,12有源植入器械,13無源植入器械,14注輸、護理和防護器械,15患者承載器械,16眼科器械,17口腔科器械,18婦產(chǎn)科、輔助生殖和避孕器械,19醫(yī)用康復器械,20中醫(yī)器械,21醫(yī)用軟件,22臨床檢驗器械。經(jīng)營場所和庫房情況經(jīng)營面積(㎡)庫房面積(㎡)房產(chǎn)證明上的建筑面積房產(chǎn)證明上的建筑面積人員情況姓名身份證號專業(yè)學歷職稱法定代表人企業(yè)負責人質(zhì)量負責人聯(lián)系人(經(jīng)辦人)姓名身份證號聯(lián)系電話傳真電子郵件企業(yè)人員情況人員總數(shù)(人)質(zhì)量管理人員(人)售后服務人員(人)專業(yè)技術(shù)人員(人)申報單位保證書長沙市市場監(jiān)督管理局﹕本申報表中所申報的內(nèi)容和所附的材料均真實﹑合法﹐我單位已符合相關法律、法規(guī)、規(guī)章的標準要求,無《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第二十六條規(guī)定之情形。法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量管理人員無《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十三條、第六十四條、第六十五條或其他相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。如有不實之處﹐我單位愿負相應的法律責任﹐并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。法定代表人(簽字或私章)(企業(yè)蓋章)年月日《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》復印件:注:沒有辦理第三類醫(yī)療器械許可證的不需要提供。企業(yè)負責人身份證明復印件:質(zhì)量負責人的身份證明、學歷證明復印件(職稱證明):組織機構(gòu)與部門設置說明組織機構(gòu)圖填寫要求:1.請根據(jù)本公司實際情況制作組織機構(gòu)圖,人員崗位應與花名冊一致。2.本圖只作參考。3.質(zhì)量負責人只能在崗在職。部門設置說明一、法定代表人:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)二、企業(yè)負責人:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)三、質(zhì)量負責人:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)四、采購:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)五、驗收:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)六、收貨:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)七、倉儲管理:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)八、銷售:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)九、售后:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)十、質(zhì)量管理人員:(工作內(nèi)容、崗位職責的描述)填寫要求:1.部門設置說明應與組織機構(gòu)圖的設置一致2.請根據(jù)本公司實際情況對相關部門或崗位進行簡單描述3.每個崗位填寫具體到人員經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式說明代號代號名稱產(chǎn)品舉例經(jīng)營方式6821醫(yī)用電子儀器設備電子血壓脈搏儀批發(fā)6840臨床檢驗分析儀器(不含體外診斷試劑)家用血糖儀批發(fā)6840臨床檢驗分析儀器及體外診斷試劑(不需低溫冷藏運輸貯存)血糖試紙條批發(fā)6821醫(yī)用電子儀器設備電子血壓脈搏儀零售6823超聲霧化器、胎心儀超聲霧化器零售6840檢測試紙排卵檢測試紙零售注:1.經(jīng)營方式為批發(fā)的,請列舉出所有類別名稱及其產(chǎn)品舉例。2.經(jīng)營方式為零售的,請按照備案表/變更表中填寫的類別舉例。零售的類別書寫形式應與備案表/變更表的數(shù)量與名稱一致。3.經(jīng)營方式是批零兼營的,請按批發(fā)、零售分開列舉出所有類別名稱及其產(chǎn)品舉例。4.請按照經(jīng)營產(chǎn)品選擇相應經(jīng)營范圍,寫清楚新舊類別名稱并舉例。5.經(jīng)營方式選填:批發(fā)、零售。經(jīng)營場所、庫房地址的地理位置圖填寫要求:1.地理位置圖可以是電子地圖中標記后的截圖。2.經(jīng)營場所與庫房地址不在同一地點或者截圖無法同時標記出兩個地址,需提供兩份截圖。3、地理位置圖若有多個標記,請明確標記的具體信息。(如公司名稱)。經(jīng)營場所、庫房地址平面圖填寫要求:1.經(jīng)營場所平面圖應體現(xiàn)出功能區(qū)域,如辦公區(qū),會議室等;倉庫實行分區(qū)管理,平面圖應體現(xiàn)以下分區(qū):待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)。(有冷庫的還需體現(xiàn)以下分區(qū):待驗區(qū)、貯存區(qū)、退貨區(qū)、包裝材料預冷區(qū))2.請按實際情況作圖,不需標注比例尺,不可使用模板原圖。3.經(jīng)營6846植入類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),倉庫應設立獨立的植入材料區(qū)域。4.經(jīng)營6828、6830、6832、6833大型設備、6870軟件的企業(yè)不需要設立倉庫。5.委托第三方公司貯存配送的,則不需提供倉庫平面圖。經(jīng)營場所、倉庫的房屋產(chǎn)權(quán)證明文件:房屋產(chǎn)權(quán)情況承諾書單位名稱現(xiàn)有地址為:(產(chǎn)權(quán)證地址)

房屋,面積為

平方米,產(chǎn)權(quán)屬于

(身份證:

),該房屋性質(zhì)為

,可作為商業(yè)使用,不屬于臨時違章建筑、不屬于危房、不在征地拆遷范圍,現(xiàn)租給作為

(公司名稱)

經(jīng)營場所使用。單位承諾本公司承諾以上情況屬實,如有不實之處,本公司愿承擔相應的法律責任及由此產(chǎn)生的一切后果。法定代表人簽字(公章):年月日注:涉及到住改商的,附工商的住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件。本承諾書只需在房屋性質(zhì)不明確的情況下提供。同一地址承諾書單位名稱現(xiàn)有

(單位名稱)

地址為(產(chǎn)權(quán)證地址)

(單位名稱)

現(xiàn)實際經(jīng)營地址

,實際為同一地址。單位承諾本公司承諾以上情況屬實,如有不實之處,本公司愿承擔相應的法律責任及由此產(chǎn)生的一切后果。法定代表人簽字(公章):年月日注:本承諾書只需在房權(quán)證明地址與現(xiàn)門牌號或規(guī)劃地址不一致的情況下提供。經(jīng)營場所、庫房地址的租賃協(xié)議:第三方委托倉儲協(xié)議:注:自設倉庫的不需要經(jīng)營設施、設備目錄:注:經(jīng)營場所、倉庫內(nèi)部硬件設備經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄1、質(zhì)量管理機構(gòu)(質(zhì)量管理人員)職責2、質(zhì)量管理規(guī)定3、采購、收貨、驗收管理制度4、供貨者資格審查和首營品種質(zhì)量審核制度5、倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理制度(委托第三方貯存配送的可以不要貯存和出入庫管理制度)6、銷售和售后服務管理制度7、不合格醫(yī)療器械管理制度8、醫(yī)療器械退、換貨管理制度9、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度10、醫(yī)療器械召回管理制度11、設施設備維護及驗證和校準管理制度12、衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度13、質(zhì)量管理培訓及考核管理制度14、醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告管理制度15、購貨者資格審查管理制度16、醫(yī)療器械追蹤溯管理制度17、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度18、質(zhì)量管理自查制度19、醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度20、醫(yī)療器械銷售記錄制度工作程序文件目錄1.質(zhì)量管理文件管理程序2.醫(yī)療器械購進管理工作程序3.醫(yī)療器械驗收管理工作程序(委托第三方貯存配送此項工作程序可無)4.醫(yī)療器械貯存及養(yǎng)護工作程序(委托第三方貯存配送貯存工作程序可無)5.醫(yī)療器械出入庫管理工作程序(委托第三方貯存配送此項工作程序可無)6.醫(yī)療器械運輸管理工作程序(委托第三方貯存配送此項工作程序可無)7.醫(yī)療器械銷售管理程序8.醫(yī)療器械售后服務管理程序9不合格品管理工作程序10.購進退出及銷后退回管理程序11、不良事件報告工作程序12、醫(yī)療器械召回工作程序填寫要求:1、醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)結(jié)合企業(yè)實際情況,按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求制定相應的質(zhì)量管理制度和工作程序。2、黃色部分是委托第三方運輸配送如果不是的請刪除。法人授權(quán)委托書瀏陽市市場監(jiān)督管理局:茲委托我單位

同志,(身份證:

手機號碼:

)。前來你局辦理我單位關于申請第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案的備案/變更/補發(fā)相關事宜。我單位對以上被委托人所辦理的事項承擔法律

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