造紙廠印章使用管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定適用于造紙廠全體員工。造紙廠作為行業(yè)內(nèi)企業(yè)，秉持“質(zhì)量至上、綠色發(fā)展、創(chuàng)新共贏”的經(jīng)營理念，以生產(chǎn)高品質(zhì)紙品，滿足市場需求，同時注重環(huán)境保護與社會效益為目標。印章作為造紙廠經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為規(guī)范其使用管理，特制定本規(guī)定。二、印章的分類與保管1.印章分類-公章：造紙廠對外行使權(quán)力、承擔(dān)法律責(zé)任的主要標識印章，代表造紙廠整體。-合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。-財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支結(jié)算、銀行票據(jù)等相關(guān)財務(wù)活動。-法人章：代表造紙廠法定代表人，用于特定財務(wù)和法律事務(wù)。-部門章：各部門因工作需要刻制的印章，僅在本部門職責(zé)范圍內(nèi)使用，不具備對外效力。2.保管原則-公章由行政辦公室負責(zé)人保管；合同專用章由銷售部門負責(zé)人保管；財務(wù)專用章和法人章由財務(wù)部門負責(zé)人分別保管；部門章由各部門指定專人保管。-保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，妥善保管印章，確保印章安全。三、印章使用流程1.申請-員工因工作需要使用印章，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。-涉及重大事項的用印，如重大合同簽訂、重要文件發(fā)布等，還需附上相關(guān)審批文件或說明材料。2.審批-一般事項用印，由部門負責(zé)人審批簽字；涉及重要業(yè)務(wù)或金額較大的合同用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大決策、法律文件等用印，必須經(jīng)廠長審批。-財務(wù)用印需按照財務(wù)審批流程，由相關(guān)財務(wù)負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印-保管人收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，認真核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致，確認無誤后方可加蓋印章。-用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準確，印跡完整。-對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，以保證文件的完整性和真實性。4.登記-保管人在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印部門、用印人、用印事項、文件名稱、份數(shù)等信息，由用印人簽字確認。四、印章使用的限制與監(jiān)督1.限制規(guī)定-嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等空白文件上加蓋印章。-印章不得外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)廠長批準，并辦理借用手續(xù)，明確借用期限和用途。-各部門章僅限在本部門職責(zé)范圍內(nèi)使用，不得超越權(quán)限對外使用，否則由此產(chǎn)生的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2.監(jiān)督機制-行政辦公室定期對印章使用情況進行檢查，核對《印章使用申請表》和《印章使用登記簿》，確保用印合規(guī)。-財務(wù)部門對財務(wù)專用章和法人章的使用進行內(nèi)部審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。-員工有權(quán)對違規(guī)用印行為進行舉報，造紙廠將對舉報屬實者給予獎勵。五、印章的刻制與銷毀1.刻制-造紙廠因工作需要刻制新印章，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)行政辦公室審核，報廠長批準后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。-新印章刻制完成后，需在行政辦公室進行備案登記，注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。2.銷毀-對于因機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞或其他原因不再使用的印章，由保管人提出銷毀申請，經(jīng)行政辦公室審核，報廠長批準后，由行政辦公室負責(zé)組織銷毀。-銷毀印章時，應(yīng)做好記錄，包括銷毀日期、印章名稱、銷毀方式等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。六、責(zé)任追究1.違規(guī)用印責(zé)任-若員工違反本規(guī)定，未經(jīng)審批擅自使用印章或超越權(quán)限用印，造紙廠將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；造成經(jīng)濟損失或法律責(zé)任的，由責(zé)任人依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-保管人因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，應(yīng)及時報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若因保管人疏忽造成嚴重后果的，將追究其法律責(zé)任。2.監(jiān)督不力責(zé)任-審批人未認真履行審批職責(zé)，對不符合規(guī)定的用印申請予以批準，導(dǎo)致出現(xiàn)問題的，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。-監(jiān)督部門未能有效履行監(jiān)督職責(zé)，對違規(guī)用印行為未及時發(fā)現(xiàn)和制止的，將對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。七、附則1.