第六章宏本章導(dǎo)讀：本章主要內(nèi)容：宏簡介、宏與宏組的創(chuàng)建、宏的運行和調(diào)試、宏的安全設(shè)置

建議學(xué)時：4學(xué)時本章學(xué)習(xí)提示：本章內(nèi)容較為簡單，但是與“窗體”章內(nèi)容聯(lián)系緊密，全國計算機二級考試中出現(xiàn)大量“宏”與“窗體”結(jié)合的題目。一、

宏簡介為什么要用宏

在前幾章的學(xué)習(xí)中，我們發(fā)現(xiàn)其中大部分操作都是可以通過一個動作就可以完成。但是，實際工作中很多操作并不是一個動作就可以完成，很多工作需要多個動作按照一定的順序組合完成，有的操作甚至是要滿足一定的條件才能完成或者是重復(fù)執(zhí)行多次。這時，就需要用到一個新的對象——宏。宏的定義

宏是一個或多個操作組成的集合，其中每個操作均能實現(xiàn)特定的功能。

這里“操作”的含義類似于傳統(tǒng)意義上的“宏命令”，所以宏可以是包含一個或多個宏命令的集合，當宏中含有多個宏命令時，其執(zhí)行順序是按照宏命令的排列順序一次全部完成的。宏的使用宏的使用方法有很多種，可以直接在數(shù)據(jù)庫的“宏”對象窗口中執(zhí)行宏；可以利用窗體、報表中的命令按鈕直接調(diào)用宏。宏的優(yōu)勢宏能完成一些菜單提供不了的功能，而且與“模塊”相比，更容易掌握，用戶不必要去記憶命令代碼、命令格式和語法規(guī)則。只要了解有哪些宏命令，這些宏命令能夠?qū)崿F(xiàn)什么操作，完成什么操作任務(wù)就可以了。注意：宏雖簡單，但是比“模塊”功能要弱很多。“模塊”允許用戶利用VBA命令編寫程序，打造自己的函數(shù)和過程，對Access原有功能進行擴展，適合高級用戶和DIY愛好者。宏的功能（簡單了解）1.連接多個窗體和報表2.自動查找和篩選記錄3.自動進行數(shù)據(jù)校驗4.設(shè)置窗體和報表屬性5.自定義工作環(huán)境宏的結(jié)構(gòu)（通過后續(xù)學(xué)習(xí)來掌握）宏是由操作、參數(shù)、注釋(Comment)、組(Group)、If（條件）、子宏等幾部分組成的。Access2010對宏結(jié)構(gòu)進行了重新設(shè)計，使得宏的結(jié)構(gòu)與計算機程序結(jié)構(gòu)在形式上十分相似。這樣用戶從對宏的學(xué)習(xí)，過渡到對VBA程序?qū)W習(xí)是十分方便的。宏的操作內(nèi)容比程序代碼更簡潔，易于設(shè)計和理解。其中有三部分需要注意：（1）注釋注釋是對宏的整體或宏的一部分進行說明。注釋雖然不是必須的，但是添加注釋是個好習(xí)慣，它不僅方便他人對宏的理解，還有助于以后對宏的維護。在一個宏中可以有多條注釋。（2）組為了有效地管理宏，Access2016引入Group組。使用組可以把宏的若干操作，根據(jù)它們操作目的的相關(guān)性進行分塊，一個塊就是一個組。這樣宏的結(jié)構(gòu)顯得十分清晰，閱讀起來更方便。需要特別指出的是這個組與以前版本的宏組，無論概念和目的是完全不同的。（3）條件條件是指定在執(zhí)行宏操作之前必須滿足的某些標準或限制。可以使用計算結(jié)果等于True/False或“是／否”的任何表達式。如果表達式計算結(jié)果為False、“否”或0（零），將不會執(zhí)行此操作。如果表達式計算結(jié)果為其他任何值，將運行該操作。宏操作Access共有宏操作（傳統(tǒng)意義上的“命令”）66條，共分為“窗口管理”、“宏命令”、“篩選/查詢/搜索”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)庫對象”、“數(shù)據(jù)輸入操作”、“系統(tǒng)命令”、“用戶界面命令”等8大類，部分常用宏操作的名稱、所屬類別及功能見課本表6-1所示。宏設(shè)計器界面二、創(chuàng)建宏創(chuàng)建宏的過程主要是指定宏名、添加操作、設(shè)置參數(shù)及提供注釋說明信息等。建立完宏之后，可以選擇多種方式來運行、調(diào)試宏。創(chuàng)建簡單宏應(yīng)用一：打開數(shù)據(jù)庫對象【例6.1】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，新建一個宏，宏名稱為“打開與學(xué)生信息相關(guān)的對象”。要求執(zhí)行該宏時依次打開：表“學(xué)生”、表“學(xué)生其他情況”、查詢“學(xué)生情況詳細瀏覽”并預(yù)覽報表“學(xué)生信息瀏覽”。操作要點：（1）單擊“創(chuàng)建”選項卡中的“宏”按鈕，打開宏設(shè)計器界面。（2）單擊設(shè)計界面上的“添加新操作”下拉列表框，選中“OpenTable”命令。（3）在OpenTable操作中的“表名稱”中選擇“學(xué)生”，就完成了第一個操作設(shè)置。其他幾個對象操作類似。（4）單擊保存按鈕，保存宏，命名為“打開與學(xué)生信息相關(guān)的對象”。（5）單擊工具欄上的按鈕，運行宏，并觀察運行效果。應(yīng)用二：關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象【例6.2】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，新建一個宏，宏名稱為“關(guān)閉與學(xué)生信息相關(guān)的對象”。要求執(zhí)行該宏時依次關(guān)閉：表“學(xué)生”、表“學(xué)生其他情況”、查詢“學(xué)生情況詳細瀏覽”、報表“學(xué)生信息瀏覽”。操作要點：

本例操作方法與【例6.1】類似，完成上一個例子的相反功能。但是這里介紹另外一種方法添加操作，即：不是通過單擊設(shè)計界面上的“添加新操作”下拉列表框，選中操作命令，而是在設(shè)計器右側(cè)的“操作目錄”中找到“操作”下的“窗口管理”中的“CloseWindow”命令，并用鼠標拖拽到“添加新操作”下拉列表框中，實現(xiàn)操作命令的添加。應(yīng)用三：使用宏將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為Excel文件【例6.3】新建一個宏，將“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表導(dǎo)出為Excel格式，導(dǎo)出的文件名為“D:\學(xué)生.xls”，宏名稱為“將學(xué)生表導(dǎo)出為Excel格式”。操作要點：

Access的宏提供了使用“ExportWithFormatting”操作把數(shù)據(jù)表、查詢和報表等等導(dǎo)出為各種格式文件的功能。盡管Access本身具有將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Excel格式的功能，但使用宏可以自動化地完成該功能，并可以同時導(dǎo)出多個文件。創(chuàng)建宏組

創(chuàng)建宏時，可將相關(guān)操作分為一組，并為該組指定一個有意義的名稱，從而提高可讀性。

宏組不會影響操作的執(zhí)行方式，也不能單獨調(diào)用或運行。分組的目的是標識一組操作，幫助用戶一目了然地了解宏的功能。此外，在編輯大型宏時，也可將每個宏組塊向下折疊為單行，從而減少必須進行的滾動操作?！纠?.4】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，新建一個宏，宏名稱為“宏組練習(xí)”。要求執(zhí)行該宏時依次打開：表“學(xué)生”和表“學(xué)生其他情況”，每打開一個表，就彈出一個提示框，內(nèi)容為：“你現(xiàn)在打開的是某某表”。為了提高可讀性，要求利用宏組完成，宏組名稱分別為“打開學(xué)生表”和“打開學(xué)生其他情況表”，并添加相應(yīng)的注釋。操作要點：展開“添加新操作”下拉列表框，選中“Group”，在后面的名稱框中輸入“打開學(xué)生表”。在這個宏組中“添加新操作”下拉列表框中選擇“OpenTable”操作，在“表名稱”中選擇“學(xué)生”。在下一個“添加新操作”下拉列表框中選擇“MessageBox”操作，在“消息”中輸入“你現(xiàn)在打開的是學(xué)生表！”，在“標題”中輸入“打開表”。雙擊右側(cè)“操作目錄”窗口中“程序流程”下的“Comment”，在彈出的文本框中輸入“以上完成的是打開學(xué)生表操作”。下面的操作類似。注意：這個例子要求使用“注釋”（Comment），“注釋”是讓讀者看明白操作的功能，起說明作用，并不執(zhí)行。創(chuàng)建條件宏在數(shù)據(jù)處理過程中，如果希望只是當滿足指定條件時才執(zhí)行宏的一個或多個操作，可以使用“If”塊進行程序流程控制。還可以使用“ElseIf”和“Else”塊來擴展“If”塊。也就是所謂的“條件宏”。創(chuàng)建條件宏的操作步驟如下：（1）從“添加新操作”下拉列表框中選擇“If”，或利用第二種辦法：將其從“操作目錄”窗格拖動到“添加新操作”下拉列表框中。（2）在“If”塊頂部的“條件表達式”中，輸入一個決定如何執(zhí)行該塊的條件表達式。該表達式必須是布爾表達式（即結(jié)果必須是True或False）。在輸入表達式時，可能會引用窗體、報表或其他相關(guān)控件值。引用方式參見課本表6-2。（3）向塊“If”添加操作，方法是從顯示在該塊中的“添加新操作”下拉列表框中選擇操作，或?qū)⒉僮鲝摹安僮髂夸洝贝案裢蟿拥健癐f”塊中。在“If”塊中條件表達式為True時要執(zhí)行的操作?？梢赃B續(xù)添加多次操作，以便完成要實現(xiàn)的功能。設(shè)置“條件”的含義是：如果前面的條件表達式結(jié)果為True，則執(zhí)行此塊中的操作；若結(jié)果為False，則忽略此塊中的操作。因為條件宏一般要和窗體等其他數(shù)據(jù)庫對象結(jié)合起來使用，我們將在“宏的運行和調(diào)試”中通過例題進行演示。同步實驗6-1：簡單宏與宏組的創(chuàng)建目的：對本節(jié)課所講的內(nèi)容進行回顧和復(fù)習(xí)。題目如下：1．在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中建立兩個宏，要求是：名字分別為“打開教師信息”和“關(guān)閉教師信息”，分別實現(xiàn)打開“教師”表、“教師詳細信息”查詢和關(guān)閉它們的功能，在創(chuàng)建宏的過程中，請使用兩種方式實現(xiàn)操作命令的添加。2.在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中建立一個宏，要求是：名字為“宏組實驗”，利用兩個宏組分別實現(xiàn)：1）第一個宏組名稱為“打開表”，功能為打開“教師”表，并彈出消息框，效果如圖所示。2）第二個宏組名稱為“導(dǎo)出表”，功能為將“教師”表導(dǎo)出為Excel文件，路徑為“D:\教師.xls”，并彈出消息框，如圖所示。三、宏的運行和調(diào)試宏的運行1.直接運行宏下列操作之一可以直接運行宏：1）從“宏”設(shè)計窗體中運行宏，單擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕。2）在導(dǎo)航窗格中執(zhí)行宏，雙擊宏名。3）使用“RunMacro”操作調(diào)用宏。我們在前面的例題中已經(jīng)使用過這幾種方式，在此不再贅敘。這些方法也不是調(diào)用宏的主流。2.利用窗體調(diào)用宏（常用的調(diào)用方式）通常情況下直接運行宏是在設(shè)計和調(diào)試宏的過程中進行的，只是為了測試宏的正確性。在確保宏設(shè)計無誤后，可以將宏附加到窗體、報表的控件中，在這些對象的事件屬性中輸入宏名稱，宏將在該事件觸發(fā)時運行?！纠?.5】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個名為“登錄窗體”的窗體，窗體類型為“模式對話框”。在窗體中包含一個密碼格式的文本框，對用戶輸入的密碼進行驗證，包含兩個按鈕，“驗證”按鈕調(diào)用“驗證密碼”宏進行密碼驗證，“退出”按鈕直接退出窗體（窗體創(chuàng)建時“退出”按鈕已默認有退出功能）。同時創(chuàng)建一個名為“驗證密碼”的條件宏，當用戶輸入密碼為“123456”時關(guān)閉“登錄窗體”，然后打開“學(xué)生”表；否則彈出消息框，內(nèi)容為“你輸入的密碼不正確！”。操作要點：（1）本例較為復(fù)雜，是窗體和條件宏的綜合。（2）首先創(chuàng)建配套窗體，其中，密碼文本框命名為“pass”，如下圖：（3）創(chuàng)建條件宏“驗證密碼”。打開宏設(shè)計器，從“添加新操作”下拉列表框中選擇“If”，在其后面的條件框中輸入表達式：[Forms]![登錄窗體]![pass]="123456"，這個條件表達式的意思是如果“登錄窗體”中的“pass”文本框如果是所要求的“123456”的話就返回正確值。也可以單擊條件框右側(cè)的表達式生成器生成該表達式。（4）在“If”塊下的“添加新操作”下拉列表框中選擇命令“CloseWindow”用以關(guān)閉“登錄窗體”，在下一個“添加新操作”下拉列表框中選擇命令“OpenTable”用以打開“學(xué)生”表，如圖所示。（5）在下一個“添加新操作”下拉列表框右側(cè)單擊“添加Else”，在彈出的Else下的“添加新操作”下拉列表框中選擇命令“MessageBox”，用以彈出錯誤信息。保存，完成整個“驗證密碼”宏的設(shè)計，如圖所示。（6）在窗體設(shè)計器中打開窗體“登錄窗體”，單擊“驗證”按鈕，在“屬性表”中找到“單擊”屬性，單擊其右側(cè)下拉列表框，選中“密碼驗證”，保存窗體。現(xiàn)在就完成了在窗體中調(diào)用宏的操作。（7）運行“登錄窗體”后，如果在密碼框中輸入正確密碼，就可以打開“學(xué)生表”，否則就彈出錯誤提示框。宏的調(diào)試宏的調(diào)試是創(chuàng)建宏后必須進行的一項工作，尤其是對于由多個操作組成的復(fù)雜宏，更是需要進行反復(fù)調(diào)試，以觀察宏的流程和每一個操作的結(jié)果，以排除導(dǎo)致錯誤或產(chǎn)生非預(yù)期結(jié)果的操作?？梢酝ㄟ^Access提供的“單步”執(zhí)行的功能對宏進行調(diào)試?！皢尾健眻?zhí)行一次只遠行宏的一個操作，這時可以觀察宏的運行流程和運行結(jié)果，從而找到宏中的錯誤，并排除錯誤．對于獨立宏可以直接在宏設(shè)計器中進行宏的調(diào)式，對于嵌入宏則要在嵌入的窗體或報表對象中進行調(diào)試?！纠?.6】調(diào)試例6.4中創(chuàng)建的“宏組練習(xí)”宏。操作要點：（1）打開“宏組練習(xí)”宏的設(shè)計視圖。（2）在“設(shè)計”選項卡的“工具”組中，單擊按鈕，然后單擊運行按鈕。（3）這時打開“單步執(zhí)行宏”對話框，系統(tǒng)進入調(diào)試狀態(tài)。在“單步執(zhí)行”對話框中，顯示出當前正在運行的宏名、條件、操作名稱和參數(shù)等信息如果該步執(zhí)行正確，可以單擊“繼續(xù)”按鈕繼續(xù)以單步的形式執(zhí)行宏。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，可以單擊“停止所有宏”按鈕，停止宏的執(zhí)行，并返回“宏”設(shè)計視圖，修改宏的設(shè)計；單擊“繼續(xù)”按鈕，繼續(xù)運行該宏的下一個操作，直到全部完成。注意：在單步運行宏時，如果某個操作有錯，Access會顯示警告信息框，并顯示錯誤原因。通過反復(fù)修改和調(diào)試，可以設(shè)計出正確無誤的宏。同步實驗6-2：在窗體中調(diào)用宏實驗題目：1．在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中建立一個窗體，名稱是“選擇性別”，窗體中添加一個選項組，名稱為“FrameGender”，標題為“性別”，其中包含兩個選項按鈕，內(nèi)容分別為“男”和“女”；窗體中還包含一個按鈕，標題內(nèi)容為“選擇”，窗體外觀設(shè)置如下圖所示。同時創(chuàng)建一個宏，名稱為“選擇性別宏”，要求是：根據(jù)用戶在窗體中選擇的性別，利用消息框輸出用戶選擇的結(jié)果。將該宏與窗體中的“選擇”按鈕建立聯(lián)系，使按鈕調(diào)用“選擇性別宏”。運行效果如圖所示。

“選擇性別”窗體外觀設(shè)置圖運行效果圖4.宏的安全設(shè)置因為宏的強大功能，它給我們帶來了方便和快捷，但同時也存在潛在的安全風(fēng)險。有圖謀的開發(fā)者可以通過某個文檔引入惡意宏，一旦打開該文檔，該惡意宏就會運行，并且可能在計算機上傳播病毒并竊取用戶的隱私資料等，因此，安全性是使用宏時必須注意的一個問題。在Access2016中，宏的安全性是通過“信任中心”進行的設(shè)置和管理的。在用戶打開一個包含宏的文檔時，“信任中心”首先要進行一系列檢查，然后再允許用戶使用宏。解除阻止內(nèi)容當“信任中心