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文檔簡介
#銀行辦公室關(guān)于印發(fā)《#銀行廳堂智能設(shè)備管
理規(guī)定》的通知
各分行:
為加強廳堂智能設(shè)備管理,提高智能設(shè)備運行效率,總行對
《#銀行電子銀行智能設(shè)備管理規(guī)定》(冀銀電銀[2019]9號)進(jìn)行
了修訂,已經(jīng)行長辦公會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織
學(xué)習(xí),并遵照執(zhí)行。
#銀行辦公室
2022年10月15日
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#銀行廳堂智能設(shè)備管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強廳堂智能設(shè)備管理,提高智能設(shè)備運行效率,
制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱廳堂智能設(shè)備(下文簡稱“智能設(shè)備”或
“設(shè)備”)是指為客戶提供自助/輔助業(yè)務(wù)辦理、產(chǎn)品展示銷售、
體驗交流互動等多種服務(wù)的智能化自助終端和服務(wù)設(shè)備的統(tǒng)稱。
本規(guī)定所指設(shè)備僅為非現(xiàn)金類設(shè)備,包含但不限于智慧柜員
機(STM)、回單機、電子銀行體驗機、即時制卡機、移動設(shè)備等。
本規(guī)定所指移動設(shè)備是指通過軟硬件安全保障措施,利用
WIFI與4G/5G、藍(lán)牙等無線通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為客戶提供自助/輔助
現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理的專用便攜式設(shè)備。
第三條本規(guī)定適用于本行所有使用智能設(shè)備的機構(gòu)和人員。
第二章職責(zé)分工
第四條總行相關(guān)管理部門職責(zé)
(一)總行運營管理部牽頭負(fù)責(zé)全行智能設(shè)備的管理工作,
職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織擬訂或修訂智能設(shè)備的管理規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定配備智能設(shè)備的種類;
3.負(fù)責(zé)組織智能設(shè)備的選型、確定硬件參數(shù)標(biāo)準(zhǔn);
4.負(fù)責(zé)智能設(shè)備資源的全行統(tǒng)籌調(diào)配;
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5.負(fù)責(zé)智能設(shè)備功能的統(tǒng)一管理以及相關(guān)系統(tǒng)的運行管理工
作;
6.負(fù)責(zé)分支行智能設(shè)備運營相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和培訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)牽頭組織完成智能設(shè)備相關(guān)的其他工作。
(二)總行業(yè)務(wù)部門職責(zé)為:
L負(fù)責(zé)參與確定智能設(shè)備的業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)提出設(shè)
備種類、配備的使用需求;
2.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)在智能設(shè)備上實現(xiàn)時的業(yè)務(wù)需求和測試、
上線;
3.負(fù)責(zé)制定本部門管理的智能設(shè)備業(yè)務(wù)操作規(guī)程,并做好對
分支行的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
(三)總行信息科技部職責(zé)為:
負(fù)責(zé)智能設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和管理,及時解決系統(tǒng)
運行問題。
(四)總行安全保衛(wèi)部職責(zé)為:
負(fù)責(zé)督促、抽查各分行對智能設(shè)備巡檢的落實情況。
第五條分行部門職責(zé)
(一)運營管理部為智能設(shè)備分行級主管部門,負(fù)責(zé)牽頭分
行智能設(shè)備的管理工作,職責(zé)為:
1.落實執(zhí)行總行智能設(shè)備相關(guān)管理制度,加強對操作人員的
培訓(xùn)、指導(dǎo);
2.在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),制定轄內(nèi)智能設(shè)備的具體配備萬案和
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采購計劃;
3.負(fù)責(zé)對轄內(nèi)各支行智能設(shè)備的業(yè)務(wù)處理、日常維護(hù)等工作
進(jìn)行督導(dǎo),對智能設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配各支行智能設(shè)備。
(二)各業(yè)務(wù)部門職責(zé)
1.配合分行運營管理部參與轄內(nèi)智能設(shè)備業(yè)務(wù)檢查;
2.負(fù)責(zé)開展轄內(nèi)智能設(shè)備本條線業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和培訓(xùn);
3.負(fù)責(zé)管理本部門領(lǐng)用的機動移動設(shè)備,包括資產(chǎn)管理及日
常保管、使用。
4.分行個人銀行部除以上職責(zé)外,還負(fù)責(zé)組織開展智能設(shè)備
場地建設(shè)工作。
(三)分行信息科技部門
負(fù)責(zé)轄內(nèi)智能設(shè)備在設(shè)立、更換、搬遷、撤銷過程中的網(wǎng)絡(luò)
布設(shè)等相關(guān)工作。
(四)綜合辦公室(或安全保衛(wèi)部)職責(zé)
L負(fù)責(zé)轄內(nèi)智能設(shè)備的安全巡檢、消防、監(jiān)控及日常安全管
理工作;
2.依據(jù)分行網(wǎng)點發(fā)展規(guī)劃、采購計劃及本行VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備
布設(shè)必要的設(shè)施建設(shè)相關(guān)工作。
第六條支行職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)智能設(shè)備的驗收、故障處理和報修、耗材更換,
記錄機具的運行、維修、維護(hù)等情況;
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(二)負(fù)責(zé)設(shè)備鑰匙的合規(guī)使用和保管等相關(guān)工作;
(三)負(fù)責(zé)智能設(shè)備的重要空白憑證領(lǐng)用和交回、補充、吞
卡處理、錯賬調(diào)整等日常工作;
(四)負(fù)責(zé)設(shè)備及其防護(hù)板、設(shè)備放置桌面以及周邊環(huán)境的
清潔和維護(hù)工作;
(五)嚴(yán)格按照智能網(wǎng)點的業(yè)務(wù)流程辦理業(yè)務(wù),確保操作合
規(guī)、嚴(yán)控各類操作風(fēng)險。
第三章機具管理
第七條智能設(shè)備的分類
根據(jù)功能和使用場景的不同,智能設(shè)備分為二類:
(一)固定設(shè)備類,在廳堂位置固定,供客戶在廳堂完成業(yè)
務(wù)的辦理,如智慧柜員機(STM)、回單機、即時制卡機、電子銀
行體驗機等。
(二)移動設(shè)備類,位置不固定,支持廳堂和外拓營銷使用,
自助/輔助客戶現(xiàn)場完成業(yè)務(wù)的辦理,如平板背夾等。
第八條智能設(shè)備采購
各分行根據(jù)業(yè)務(wù)情況,合理安排采購計劃,按規(guī)定流程進(jìn)行
采購。
第九條智能設(shè)備的到貨安裝和參數(shù)配置
(一)到貨驗收
設(shè)備采購機構(gòu)聯(lián)系廠商人員確定設(shè)備到貨時間,到貨時需廠
商與物流、設(shè)備采購機構(gòu)相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備到貨簽收,廠商確認(rèn)
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設(shè)備沒有問題后在物流驗收單簽字確認(rèn)。
(二)安裝調(diào)試
固定類設(shè)備需要采購機構(gòu)聯(lián)系個人銀行部溝通裝修事宜,聯(lián)
系分行運營管理部、信息科技部門和廠商進(jìn)行設(shè)備網(wǎng)絡(luò)布線、系
統(tǒng)及附屬設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試,標(biāo)識張貼等。
(三)參數(shù)配置
1.固定設(shè)備
設(shè)備采購機構(gòu)在設(shè)備(除電子銀行體驗機)到位后聯(lián)系分行
運營管理部進(jìn)行設(shè)備注冊,提供設(shè)備管理人姓名、聯(lián)系電話、設(shè)
備MAC地址和IP地址等信息。分行運營管理部主管人員登陸多渠
道服務(wù)管理平臺進(jìn)行設(shè)備信息添加和密管注冊,注冊完成后通知
使用機構(gòu)啟用設(shè)備。
2.移動設(shè)備
移動設(shè)備需要在移動設(shè)備管理平臺和多渠道服務(wù)管理平臺分
別進(jìn)行設(shè)置。
分行運營管理部主管人員在移動設(shè)備管理平臺完成設(shè)備登
記。登記信息包括設(shè)備歸屬機構(gòu)、用戶名(設(shè)備管理人員,由使
用機構(gòu)報備)、資產(chǎn)編號、設(shè)備標(biāo)識碼等。
根據(jù)設(shè)備使用類型(自助/授權(quán))在多渠道服務(wù)管理平臺進(jìn)行
設(shè)備信息添加及密管注冊。其中IP地址為虛擬IP地址,MAC地址
為設(shè)備標(biāo)識碼。
設(shè)備使用機構(gòu)通過SIM卡、WIFI等方式接入公網(wǎng),打開管理
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平臺,錄入設(shè)備管理人員賬號及密碼完成設(shè)備激活。
金融顧問登陸管理平臺,在應(yīng)用商店下載“自助柜員機”、“金
融顧問”和“河行商戶管理”等應(yīng)用。外拓和授權(quán)設(shè)備使用“金
融顧問”應(yīng)用,廳堂自助設(shè)備、理財雙錄設(shè)備使用“自助柜員機”
應(yīng)用。
第十條智能設(shè)備啟用
固定類智能設(shè)備安裝完成后,設(shè)備采購機構(gòu)申請啟動驗收流
程,分行運營管理部、綜合辦公室(辦公室或安全保衛(wèi)部)、信息
科技部門及采購機構(gòu)聯(lián)合現(xiàn)場驗收,驗收合格后填寫《#銀行智能
設(shè)備運行申報審批表》(詳見附件1),由相關(guān)部門簽字后,設(shè)備采
購機構(gòu)啟用設(shè)備。
移動設(shè)備完成參數(shù)配置后即可啟用設(shè)備。
第十一條智能設(shè)備停用
設(shè)備因故超過24小時不能使用或設(shè)備所屬機構(gòu)需要裝修或搬
遷時,可暫時停用智能設(shè)備,并向分行運營管理部報送停機申請
(詳見附件2),分行運營管理部主管人員在多渠道服務(wù)管理立臺進(jìn)
行設(shè)備停用。
第十二條智能設(shè)備調(diào)撥
總行運營管理部負(fù)責(zé)分行間設(shè)備的調(diào)撥,分行運營管理部負(fù)
責(zé)轄內(nèi)設(shè)備的調(diào)撥。調(diào)撥時須按我行固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行,啟
用時視同新機進(jìn)行驗收。
第十三條智能設(shè)備報廢
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智能設(shè)備報廢時按我行固定資產(chǎn)管理辦法要求執(zhí)行。
第十四條智能設(shè)備建賬
智能設(shè)備設(shè)立、變更、報廢等需同步更新設(shè)備臺賬,智能設(shè)
備設(shè)立時應(yīng)及時在財務(wù)共享系統(tǒng)建立資產(chǎn)卡片賬,確保賬實相符。
第十五條移動設(shè)備的借用/領(lǐng)用
支行因業(yè)務(wù)需要,向其他支行借用移動設(shè)備或向分行部門領(lǐng)
用機動移動設(shè)備,需做好交接登記工作,填寫《移動設(shè)備借用/領(lǐng)
用表》(具體見附件3),并妥善使用保管,使用后應(yīng)及時歸還。
第四章運行管理
第十六條固定設(shè)備管理
(一)鑰匙管理
1.固定設(shè)備的重要空白憑證箱鑰匙和機柜鑰匙必須雙人分
管,相互制約,嚴(yán)禁一人統(tǒng)管。
2.鑰匙不得隨身攜帶,用后須放入抽屜或保險柜中上鎖妥善
保管。
3.設(shè)備的鑰匙副本雙人簽章密封后,交機構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定
人員放入保險柜內(nèi)分別保管,啟用時應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記。嚴(yán)禁未
經(jīng)批準(zhǔn)自行增配備用鑰匙。
4.如確認(rèn)設(shè)備鑰匙遺失的,事故機構(gòu)應(yīng)立即報分行運營管理
部,經(jīng)批準(zhǔn)后啟用備用鑰匙并進(jìn)行清機,確保憑證賬實相符,分
行運營管理部在系統(tǒng)中進(jìn)行停機操作。待事故機構(gòu)查明原因,聯(lián)
系設(shè)備廠商更換鎖具并報分行運營管理部同意后再行開機。
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5?保管鑰匙人員臨時變更或工作調(diào)動,必須按照我行規(guī)定進(jìn)
行平行交接,保管過設(shè)備機柜鑰匙的人員不得接管同一臺設(shè)備的
卡箱鑰匙。
(二)憑證管理
L設(shè)備涉及到重要空白憑證箱的開閉、清機、補充、賬實核
對、檢查等工作必須在監(jiān)控覆蓋區(qū)域內(nèi)進(jìn)行并且貫徹雙人管理原
則,雙人在場、雙人操作,做到賬實相符。
2.設(shè)備補充憑證時,須按類型分別管理,雙人核對加入憑證
的數(shù)量、編號與核心系統(tǒng)憑證調(diào)撥交易信息一致。裝箱完畢后檢
查卡箱是否鎖好。嚴(yán)禁將不同類型的卡憑證混裝或在憑證箱中裝
入非本行憑證,不得夾帶異物。
3.設(shè)備每兩周至少清機一次。清機核對時設(shè)備中實物憑證數(shù)
量、編號必須與設(shè)備系統(tǒng)記錄信息、核心系統(tǒng)虛擬柜員尾箱記錄
信息一致,核對一致后設(shè)備內(nèi)憑證全部上收至機構(gòu)尾箱內(nèi)。
4.設(shè)備的卡憑證等重要空白憑證應(yīng)納入所轄機構(gòu)憑證檢查的
范圍內(nèi),按本行重要空白憑證相關(guān)規(guī)定要求的頻率進(jìn)行查庫。
5.每日營業(yè)初始及營業(yè)終了前各快點憑證管理員應(yīng)通過核心
系統(tǒng)核對憑證余額,根據(jù)業(yè)務(wù)量合理制定憑證補充計劃,保證設(shè)
備正常運行。
6.業(yè)務(wù)辦理過程中,銀行卡進(jìn)入吞卡箱有以下三種情況:一
是因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)超時或客戶操作失誤,造成客戶銀行卡被機
具吞卡,進(jìn)入吞卡箱。二是客戶辦理開卡業(yè)務(wù),卡片未發(fā)放成功
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進(jìn)入吞卡箱。開卡成功的,卡片已歸屬客戶,開卡未成功的,卡
片仍為尾箱重空憑證;三是客戶辦理銷卡業(yè)務(wù),已銷戶的卡正常
進(jìn)入吞卡箱。各網(wǎng)點應(yīng)認(rèn)真核對吞卡箱中的憑證,確定憑證狀態(tài),
區(qū)分上述不同情況分別處理,屬于客戶銀行卡的,按照我行《現(xiàn)
金類自助設(shè)備管理辦法》中吞卡處理規(guī)定辦理;屬于我行重空憑
證的,可將憑證重新加入憑證箱后仍按重要空白憑證處理。
第十七條移動設(shè)備管理
(一)基本規(guī)定
1.設(shè)備所屬機構(gòu)營業(yè)室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌移動設(shè)備的管理工作,
包括移動設(shè)備日間使用人的安排、夜叵存放、充電等工作,對移
動設(shè)備的管理負(fù)直接責(zé)任。
2.移動設(shè)備的登錄方式為人臉識別、密碼等方式。
3,移動設(shè)備為共享應(yīng)用設(shè)備,同一移動設(shè)備在指定時間段內(nèi)
僅可供一名用戶使用,但在不同時間段內(nèi)可供多名用戶使用。營
業(yè)室主任應(yīng)統(tǒng)籌把控廳堂服務(wù)與外拓營銷需求,合理分配設(shè)備資
源。
(二)外拓服務(wù)規(guī)定
1.外拓服務(wù)需經(jīng)網(wǎng)點個人業(yè)務(wù)主管行長審批,明確外拓地點、
外拓客戶、外拓人員、重要物品攜帶等情況。對于無明確目標(biāo)客
戶,無固定服務(wù)地點的零星客戶,不得提供外拓服務(wù)。
2.在營銷現(xiàn)場辦理移動外拓業(yè)務(wù)時,工作場地的選取要考慮
安全性、保密性及我行形象,要兼顧客戶的隱私和銀行保密原貝L
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不允許無關(guān)人員進(jìn)入或接近操作人員工作區(qū)域。
3.辦理移動外拓業(yè)務(wù)必須堅持“雙人操作”原則,即由我行
兩名工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,一人負(fù)責(zé)操作,一人負(fù)責(zé)審核監(jiān)督。
4.做好交接登記工作(詳見附件4),包括設(shè)備編號、重要空
白憑證的號碼、離行返行時間、交接人員等信息,營業(yè)室主任負(fù)
責(zé)監(jiān)交。辦理外拓業(yè)務(wù)人員須使用本人憑證尾箱中的重要空白憑
證,嚴(yán)格執(zhí)行重要空白憑證的管理要求,根據(jù)預(yù)計需求量攜帶重
要空白憑證,將憑證放入專用憑證箱(包)內(nèi)上鎖,妥善保管,
離行前、當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束返回前及返行后必須進(jìn)行憑證核對。
第五章安全及運維管理
第十八條固定類設(shè)備
(一)設(shè)備應(yīng)放置在營業(yè)場所監(jiān)控攝像頭范圍內(nèi),視頻圖像
能實時監(jiān)控、記錄人員活動情況,回放圖像應(yīng)能清晰辨別人員的
體貌特征,顯示整個區(qū)域內(nèi)人員的活動情況。監(jiān)控時間應(yīng)與北京
時間同步。未安裝視頻監(jiān)控、監(jiān)控不完整的不得上線運行。
嚴(yán)禁故意規(guī)避、破壞監(jiān)控設(shè)備或監(jiān)控錄像資料。視頻監(jiān)控應(yīng)
按本行視頻管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
(二)設(shè)備重要空白憑證箱的清機、補充工作應(yīng)雙人操作,
在營業(yè)前或營業(yè)終了進(jìn)行。
(三)設(shè)備必須安裝行內(nèi)指定的安全防護(hù)軟件,并確保軟件
正常運行和及時更新。
(四)廳堂巡檢人員或保安人員要每天不少于2次對智能設(shè)
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備進(jìn)行安全巡查,巡查內(nèi)容主要為:設(shè)備外觀、機柜是否完好、
清潔,密碼鍵盤罩是否完好牢固;有無異物堵塞插卡口,有無非
法安裝讀卡器、攝像頭以及有無張貼虛假廣告或其他可疑情況。
第十九條移動設(shè)備
(一)移動設(shè)備必須統(tǒng)一安裝移動設(shè)備管理工具,做好安全
防護(hù)。
(二)移動設(shè)備禁止私自進(jìn)行越獄、刷機等操作,由此導(dǎo)致
數(shù)據(jù)丟失、資料外泄或設(shè)備硬件損壞,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
(三)移動設(shè)備離開使用人員視線時,使用人員應(yīng)及時簽退
系統(tǒng),防止信息泄露。
(四)移動設(shè)備辦理業(yè)務(wù)生成的視頻、音頻資料,應(yīng)上傳至
后臺服務(wù)器保管,移動設(shè)備本地不得留存視頻、音頻資料,上傳
成功后自動刪除本地緩存內(nèi)容。
(五)移動設(shè)備遺失,應(yīng)立即向分行運營管理部報告,并申
請注銷設(shè)備。
(六)分行每季度應(yīng)對轄內(nèi)移動設(shè)備的使用、保管、交接進(jìn)
行檢查。
第二十條支行設(shè)備管理員須定期檢查設(shè)備,包括客戶憑條、
耗材是否充足。
發(fā)現(xiàn)故障時應(yīng)及時進(jìn)行處理,無法自行解決時,應(yīng)立即與廠
商售后維護(hù)人員聯(lián)系,約定維修時間。如設(shè)備或監(jiān)控?zé)o法運
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