協(xié)同辦公

使用說明書

項(xiàng)目代號(hào)JM_XHJYJOA2012

文檔編號(hào)WQMER014(2.0)

版本號(hào)2.0

保密級(jí)別普通

修訂日期2012年03月37口

編制軟件研發(fā)部

江門市蓬江區(qū)思索電腦科技發(fā)展有限公司

2012年03月27日

協(xié)同辦公系統(tǒng)

使用說明書

項(xiàng)目代號(hào)JMYTS2010

文檔編號(hào)WQMER014(1.0)

版本號(hào)2.C

保密級(jí)別普通

修訂日期2010年07月20日

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版本號(hào)日期主要作者版本描述

1.()2012年03月27日初始版本

2.02012年03月28日教育局內(nèi)部公文流程

受控范圍

序號(hào)受控范圍

1教育

2

3

4

5

6

7

8

9

2.4.5.4.1公文基本信息輸入.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.4.2審批用戶選擇..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.4.3審批用戶權(quán)限設(shè)置..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5公文的審批功能說明...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5.1簽閱......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5.2加批意見...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5.3公文轉(zhuǎn)發(fā)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5.4公文傳閱...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.5.5公文掛起...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽.

江門市教育局來文登記.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.6.1江門市教育局來文接口配置.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.6.2對(duì)市局的公文進(jìn)行入庫(kù)操作.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.6.3對(duì)接收入庫(kù)的公文進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公文流轉(zhuǎn)過程中特殊情況處理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.7.1簽閱處理...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5.7.2強(qiáng)行辦結(jié)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5日常辦公功能模塊說明.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.1文件管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.2市局文件接口..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.3站內(nèi)在線留言..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.4日程安排.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.5通訊錄.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.6郵件系統(tǒng).......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.7常用鏈接.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.8系統(tǒng)公告.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.9修改基本信息..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6系統(tǒng)管理功能模塊說明..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6.1用戶管理......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6.2用戶群組管理..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6.3用戶權(quán)限管理..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

附錄B需求項(xiàng)標(biāo)識(shí)列表....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1系統(tǒng)環(huán)境規(guī)定

1.1對(duì)系統(tǒng)軟硬件的要求

服務(wù)器：

令WEB服務(wù)器

令數(shù)據(jù)服務(wù)器

L2對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求

服務(wù)器：

Windows2003SERVER簡(jiǎn)體版

MSSQL2005簡(jiǎn)體版

Microsoft.NETFrameworkv2.0簡(jiǎn)體版

1.3終端的大致分布要求

瀏覽器：

微軟IE6.0或以上;

1.4客戶端設(shè)置

L4.1彈出窗口設(shè)置

由于軟件系統(tǒng)使用了彈出窗口技術(shù)，而由于IE或者其它的工具欄默認(rèn)為

阻擋窗口的彈出，而使系統(tǒng)平臺(tái)一些功能無法正常執(zhí)行，所以設(shè)置允許窗

口的彈出。具體方法如下：

在IE菜單欄少工具今彈出窗口阻止程序好關(guān)閉窗口彈出程序

xetExplorer

工具a）］幫助Qi）_____________________

郵件和新聞?）?r_?：?

彈出窗口陰止程序起）?關(guān)閉彈出窗口阻止程序QB）

管理加載項(xiàng)但）...彈出窗口阻止程序設(shè)置任）..

1.4.2內(nèi)嵌WORD辦公組件的下載與安裝

協(xié)同辦公平臺(tái)使用了內(nèi)嵌WORD辦公組件技術(shù)，客戶端需要安裝此組件進(jìn)

行常用的WORD操作。具體的下載與安裝方法如下圖:

組件的下載：進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公平臺(tái)主登錄界面

新會(huì)教育局

XINHUIJIAOYUJU

單位類別；新合型育局二J單位：新金教育局二J部門.局領(lǐng)導(dǎo)二j

用戶名：梁鳳瓊二J密碼

一登錄二J17記住用戶名

1.在使用本公文系埃之時(shí)）從c，，vox插件，芭擊下我

圖片說明：圖片中紅色框中為組件卜載的URL鏈接，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右標(biāo)選擇目標(biāo)另

存為把文件下載用戶本機(jī)任意目錄中（建議下載到D盤根目錄）

組件的安裝：用戶把下載的文件進(jìn)行解壓，在解壓目錄中找到文件。用戶只需要

用鼠標(biāo)雙擊文件即可完成組件的安裝。如果組件安裝成功會(huì)出現(xiàn)如下的提示框。

2協(xié)同辦公平臺(tái)功能使用說明

2.1協(xié)同辦公平臺(tái)的登錄方法

1）、通過網(wǎng)頁(yè)方法進(jìn)行登錄。

輸入服務(wù)器的IP（例如：：9002）地址按回車鏈即可。在登錄界面中可以

選擇人員相應(yīng)的單位、部門、名稱，然后輸入用戶的登錄密碼:默認(rèn)為1,按

登錄即可

新會(huì)教育局

XINHUIJIAOYUJU

單位類別.新金教育局二J單位：新金教育局二J8SH.局領(lǐng)導(dǎo)二］

用戶名:梁鳳瓊二J密碼

三疊錄二］17記住用戶名

1.在使用本公文系茨之時(shí)ii

2）、選擇用戶登錄方式

單位類別：新會(huì)教育局二］單位：新金教育局二］部門:局領(lǐng)導(dǎo)二］

用戶名：梁鳳瓊密碼：?

登錄“記

空克之前話先安裝Ac?；稹辈寮c(diǎn)擊下我.

選擇“記住用戶名”后用

選擇登錄人員相應(yīng)所在

戶每次登錄都不需要再

單位，部門，人員并且輸入

選擇相應(yīng)的單位信息，直

密碼

接輸入密碼即可

3）、記住用戶名登錄方式

選擇單位登錄：重新跳轉(zhuǎn)到單位選擇界面，用戶可以以選擇單位、部門、用戶方式

重新登錄系統(tǒng)。

清除用戶：把當(dāng)前用戶的登錄信息移除，并跳轉(zhuǎn)回用戶選擇單位方式進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)

登錄。

2.2主界面的布局

多過公文|&一三文內(nèi)

%新會(huì)教育局辦公系統(tǒng)MOB?KUH&

XINHUIJIA。YUJUBANG0*?0<1TONG&有布條令文?文”價(jià)

（U!出承線）個(gè)人”公公文*■日常力公、在做人B【：人】

公文人員結(jié)利自〃界面苞局

埠j-WAWff

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??

圖片說明：

1位置：是軟件系統(tǒng)的功能導(dǎo)航欄，點(diǎn)擊可以進(jìn)入相應(yīng)的功能子模塊。功能

導(dǎo)航包括了：個(gè)人辦公、公文管理、日常辦公、系統(tǒng)管理。

2位置：信息顯示條：未批公文，沒有文件，沒有留言，日程提醒，市局來

文，市同文件。顯示當(dāng)前的日期時(shí)間。在線人員，可以即時(shí)查看在線用戶，

并可以操作發(fā)文件、短信、留言等操作。信息，可以顯示即時(shí)信息，例如留

士/士白皿

5la，足、寸o

3位置：公文人員結(jié)構(gòu)：0A辦公平臺(tái)。選擇相應(yīng)的單位就會(huì)顯示相應(yīng)選擇部

門的人員，可以即時(shí)查看在線用戶，并可以操作發(fā)文件、短信、留言等操作。

信息，可以顯示即時(shí)信息，例如留言信息等。。

4位置：操作區(qū)域：待辦事宜，未批文件，便簽，到期掛起的公文，常用網(wǎng)

址鏈接，快捷工具秋，公告牌，傳閱的公文。用戶操作的主要區(qū)域。

2.3個(gè)人辦公功能使用說明

點(diǎn)擊個(gè)人辦公，在左側(cè)列出相應(yīng)部分，選擇相應(yīng)的部門就會(huì)在右側(cè)顯示出相

應(yīng)部門的人員情況。如下圖所示:

公文人員結(jié)構(gòu)發(fā)送短信發(fā)送ta2發(fā)送文件

00＞公￥8所有戮U收發(fā)人

白U）新合教育局1處風(fēng)原【在線】rX堪洪漢（＜?]r

姓名梁鳳瓊姓名梁洪漢

公室

各人事脛職務(wù)黨俎書記、局長(zhǎng)職務(wù)黨俎成員.副局長(zhǎng)

Ei＞ul：En?ll：

手儂分

手機(jī)1370220610T手/p>

,荃坡般

3,職成分

口?畬導(dǎo)室H

二.外資修理般

矛政體膠

t張北i9?【惠峻1r*黃帝成（x?|]r

教班室

占電教站

姓名張1跑姓名黃怖成

喬俁健所

”分B成員.￥1局長(zhǎng)職務(wù)黨坦成員、副局長(zhǎng)

困口百座*位

山￡J完中Enail:

由I,中寐學(xué)校手/p>

ffl匚后鎮(zhèn)共首中學(xué)

由口會(huì)城中心4中

mUi大澤鎮(zhèn)中心小》

田0司前鎮(zhèn)中心4學(xué)

出口羅坑鎮(zhèn)中心d學(xué)1際儂（Stt]r2劉國(guó)將（Xtl]「

由口雙水鎮(zhèn)中心＜10

姓名陳展全姓名劉國(guó)將

⑷口座門鋪中，M學(xué)

困口三江情中心4學(xué)職務(wù)助a成員、王任督學(xué)職務(wù)副主任科員

田白沙州II中心4學(xué)Ectil：Enail：

田Ci展洲鎮(zhèn)中心d學(xué)

手/p>

由匚大18鎮(zhèn)中心

出口幼兒園

由㈡行同機(jī)構(gòu)

序特殊恢育學(xué)校

圖片說明：如果用戶在線用戶相片則鮮明顯示,如果不在線用戶相片則變模

糊C在個(gè)人辦公中用戶可以對(duì)選定的用戶進(jìn)行手機(jī)短信、在線留言、文件傳

送等操作。用戶可以選擇信息框右上角的小鉤進(jìn)行選定，再選擇則為取消。

手機(jī)短信：

O信息賽料發(fā)送

待收用戶列表

梁鳳瓊［移除］

梁洪漢［移除］

確定發(fā)送取消返回

圖片說明：可以從左側(cè)框中移對(duì)已經(jīng)選中的用戶，在右邊框中可以輸入手機(jī)

短信的內(nèi)容，數(shù)字為70個(gè)漢字字符。

站內(nèi)留言:

圖片說明：輸入要留言的標(biāo)題，與留言的內(nèi)容。即可發(fā)送信息給選中的用戶。

文件傳輸:

圖片說明：可以發(fā)送一個(gè)或者多個(gè)本機(jī)的文件到選定的用戶中。

2.3.1工作流程功能模塊說明

?建立公文的流轉(zhuǎn)過程，公文會(huì)依此環(huán)節(jié)進(jìn)行公文的審批運(yùn)作。

Gxixi□□人

屬性說明:

編號(hào)：環(huán)節(jié)名稱的唯一索引號(hào)。

名稱：環(huán)節(jié)的名稱，并可以顯示該環(huán)節(jié)的審批人信息。

文本大?。猴@示環(huán)節(jié)信息字體的大小。

活動(dòng)類型：每一流程第一個(gè)起始點(diǎn)一定要選擇為“第一個(gè)活動(dòng)”，否則整個(gè)流程

的環(huán)節(jié)無法連接。

形狀：設(shè)置環(huán)節(jié)顯示的形狀。包括圓形、方形、圓角形、菱形。

執(zhí)行人：環(huán)節(jié)的審批人。

工具欄說明:

校驗(yàn)當(dāng)前流程是否有邏輯錯(cuò)誤。

保存當(dāng)前流程。

撤消當(dāng)前操作，回滾到上一步。

氐選中當(dāng)前對(duì)象。

□新增一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)象。

A環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的連線。

?流程的編輯

聯(lián)建謨雙

就程分委醫(yī)*"二5新增分類：1—1「保存分類

匝曜名春所量分類創(chuàng)建人同

流段削試

審批1

酗AAi

1111

謂假條

后賽條1---；

**

酶附

圖片說明：

流程篩選：可以在流程分類中按類型直接篩選已存在的公文流程。

新增分類：新增公文流程的類別。

編輯流程：選中列表中相應(yīng)的點(diǎn)擊進(jìn)入編輯。

流程刪除：點(diǎn)擊操作欄目中的“刪除”即可對(duì)流程的刪除操作。

2.4公文管理功能模塊使用說明

擬稿用戶擬稿

公文內(nèi)容,基本信息錄入

審批用戶選擇

審批用戶審批過程特殊情況處理（參考特殊情況處理）

加批審批意見所有審批用戶作了簽閱處理

公文流轉(zhuǎn)完成并辦結(jié)管理員作強(qiáng)行辦結(jié)處理

辦結(jié)公文下發(fā)公文呈閱單辦結(jié)公文歸

各學(xué)校打印檔

公文管理功能模塊子功能包括有：內(nèi)部公文、外來公文、公文操作、公文

設(shè)置。

內(nèi)部公文

云發(fā)文擬稿

O未批內(nèi)部公文

O已批內(nèi)部公文

外來公文

T來文登記

o未批外來公文

O已批外來公文

O外來公文跟蹤

O下發(fā)公文跟蹤

公文其它操作

O已掛起的公文

O我的傳閱公文

O公文下發(fā)反饋

O公文辦結(jié)處理

O歸檔公文查詢

O公文查詢

O公文復(fù)核

O公文內(nèi)容替換

O公文接口

公文設(shè)置

O公文模板設(shè)置

2.4.1內(nèi)部公文

2.4.1.1發(fā)文擬稿

擬稿內(nèi)部流轉(zhuǎn)的WORD公文。

2.4.1.2未批內(nèi)部公文

以列表形式顯示當(dāng)前用戶沒有審批的公文信息。

公文玄踴謔水好繁2牙虎

友文]耿陶試201200016ffil

附叫加201200013fill

201200012*IB

666201200009齒遇

1201200007ffil

括ni頁(yè)共i頁(yè)K?頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)用頁(yè)】㈣一：史I

2.4.1.3已批內(nèi)部公文

以列表形式顯示當(dāng)前用戶以前所有已審批的公文信息。

公文0芟a新墻笑型匕

F*r呵一3關(guān)■字開加索皇示卻

公文與震文付文件不早總總公方日15■號(hào)裱水號(hào)分類

lx1201200011日貴別

ErvI201200010型蝴

111111I201200006日關(guān)別

I當(dāng)niW?iJIJOlff上一頁(yè)T-JIHR]wa-]Go|

已批的內(nèi)容公文可以分類，把己批的公文清晰地進(jìn)行分類處理，這樣可

以對(duì)日后方便對(duì)自己辦理的公文進(jìn)行查詢操作。

2.4.2外來公文

2.4.2.1來文登記

登記外來的公文，此功能只適合WORD文檔格式的外來公文登記。如果紙質(zhì)

外來公文具體的操作方法請(qǐng)參考客戶端工具外來文登記部分。

2.4.2.2未批外來公文

以列表形式顯示當(dāng)前用戶沒有審批的公文信息。

公文混水號(hào)繁角展度雙￡集型

■ord201200008文書文件

P>e201200007文書文伸

[當(dāng)R?頁(yè)共?頁(yè)】〔首至上一頁(yè)下一頁(yè)足頁(yè)〕<ta-i5°l

2.4.2.3已批外來公文

以列表形式顯示當(dāng)前用戶以前所有已審批的公文信息。

公文—a新**m

sI按能—美■字開鮑蜂$示全郡

公文修曜文件一號(hào)文件及型應(yīng)募費(fèi)力一號(hào)汽水號(hào)分類

444文書文件52O12OWCS日交別

I當(dāng)力：】莢共：1頁(yè)】【■頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)MX!|包

2.4.3公文其它操作

已掛起的公文：暫時(shí)掛起公文，用戶如果審批的公文當(dāng)前還不用辦理,

而可以把當(dāng)前的公文暫時(shí)掛起。用戶可以設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔來掛起公文,

到期后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒并在主界面顯示相應(yīng)到期的公文。

公文“或加梏?坨公文退辦公文傳閱［公文"起|公文分鰭修改謔駿

公文以。公文內(nèi)6

公文1tMs。「點(diǎn)擊公文掛起

公文尿酷123321

m檢用戶：------I----------------------------------------J文件?號(hào)公夕

主送取心送叱：

就E及??茶度Vil?5

收文日財(cái)2oo?-i-nooooo?號(hào)口泉：H?

200?-1-1T00000辦婚時(shí)同：公夕

主*

公文用件atn

投?ME

圖片說明：點(diǎn)擊“公文掛起”會(huì)彈出一個(gè)對(duì)公文掛起話框，在上面選擇到期提醒

的日期即可。

我的傳閱公文：以列表的形式展示由另外的用戶傳閱過來的公文C

公文辦結(jié)處理：以列表的形式展示處理已經(jīng)辦結(jié)的公文。在辦結(jié)公文列表中

可以把選中的公文進(jìn)行公文歸檔操作。

歸檔公文查詢：查詢已經(jīng)歸檔的公文。

2.4.3.1我的傳閱公文

顯示另外的用戶給我傳閱的公文并作相關(guān)操作

可以查看用戶給我傳閱公文附加意見，查閱用戶也可以回復(fù)意見。方便雙方之間

對(duì)公文之間的意見進(jìn)行交流交換等。

2.4.3.2公文辦結(jié)處理

公文已經(jīng)經(jīng)過審批領(lǐng)導(dǎo)的意見并完成了公文的辦理.用戶就可以把當(dāng)前的公

文進(jìn)行辦結(jié).辦結(jié)完成的公文可以進(jìn)行公文的下發(fā),呈閱單的打印等操作.

公文完成流轉(zhuǎn)審批并己作辦結(jié)處理，用戶可以通過”公文辦結(jié)處理”功能進(jìn)

行對(duì)公文的擴(kuò)展操作.步驟:登錄T功能欄(公文管理)分公文其他操作f公文辦

結(jié)處理.點(diǎn)擊后進(jìn)入操作界面.

日檔選中的公文

「公文箱8文件編號(hào)文件類型跟蹤類型歸苕編號(hào)造水號(hào)公嫂作操作

r發(fā)文踴蜘!201200016未下發(fā)公文操作打印呈閱單

rmin1201200006巴下發(fā)公如準(zhǔn)打印呈匐單

rfdfdfcfd1201200003未下發(fā)公文操作打印呈建

r附件下發(fā)文書文件3201200003已下發(fā)公文麟打印呈匐革

ntest1201200C02BT1公支票作打印呈閱單

圖片說明：

(1)歸檔公文.如果公文不用下發(fā),并且打印呈閱單用戶就可以把公文歸檔

處理.操作過程,在復(fù)選框中選擇需要?dú)w檔處理的公文,然后點(diǎn)擊左上角

的”歸檔選擇公文”即可把選中的公文進(jìn)行歸檔處理.歸檔處理的公文

不能再進(jìn)行任何的流轉(zhuǎn)操作,用戶只可以查閱.

(2)公文操作.如果公文已作了下發(fā)，在公文操作列中會(huì)用紅色字體標(biāo)識(shí).

(3)打印呈閱單.打印公文的呈閱表單.

(4)公文操作.對(duì)公文進(jìn)行下發(fā)到各學(xué)校的操作.

下發(fā)公文發(fā)布平行公文上行公文

公文信息公文內(nèi)容詫轉(zhuǎn)售況審批信息

公文基本信息

公文標(biāo)題:發(fā)文擬稿測(cè)試

公文流水號(hào)：201200016

秘密程度：普通

收文日期：2012-03-27

擬福叼同：ZU1N-U3-NY

文檔類型：

段系人：

是否督辦:否督辦

主題詞：

內(nèi)容與日期：

公文附件信息

廠L.，CEB轉(zhuǎn)次_SDKffl尸指南050413.doc

公文關(guān)聯(lián)信息

。111111

圖片說明：

(1)顯示要發(fā)下公文的基本信息,公文內(nèi)容,流轉(zhuǎn)情況,審批信息供給下發(fā)處

理用戶確認(rèn).

(2)下發(fā)公文:就是上級(jí)單位向下級(jí)單位進(jìn)行公文下發(fā).

(3)平行公文:就是同級(jí)單位之前進(jìn)行公文操作如公文類型的函.

(4)上行公文:就是下級(jí)單位向上級(jí)單位進(jìn)行公文上行.

點(diǎn)擊相應(yīng)的公文類型后在彈出的對(duì)話框中選擇學(xué)校接收用戶，并在“備注說

明”中進(jìn)行對(duì)下發(fā)公文的一些簡(jiǎn)要說明.”確定操作”即可以公文發(fā)布到所選擇

的學(xué)校默認(rèn)收文人中(默認(rèn)收文用戶設(shè)置在功能欄系統(tǒng)管理玲系統(tǒng)后臺(tái)管理分設(shè)

置默認(rèn)收文用戶).

點(diǎn)擊”選擇用戶”操作的說明.如下圖

圖片說明：

(1)篩選:用戶可以通過條件進(jìn)行對(duì)下發(fā)學(xué)校的篩選

(2)公文下發(fā)回執(zhí)通知.通知相應(yīng)單位內(nèi)的主管人.設(shè)置單位部門的主管領(lǐng)導(dǎo)

可以在功能欄系統(tǒng)管理T系統(tǒng)后臺(tái)管理3設(shè)置部門主管中進(jìn)行配置

2.4.3.3公文查詢

對(duì)平臺(tái)內(nèi)所有狀態(tài)中的公文進(jìn)行全局查詢。

搜索按標(biāo)題：回技狀態(tài)麗中二J四

標(biāo)題癡水號(hào)

asdasd流轉(zhuǎn)中2C0900010負(fù)尸

QQQQQQQqQ流轉(zhuǎn)中200900009負(fù)尸

dtfsdfdscf4sc^sfc承后中200900W8SL'用戶

44444444444444444流轉(zhuǎn)中200900007尸

ffffffff流轉(zhuǎn)中200900(X)3卷（陰戶

1111111111流轉(zhuǎn)中200900004加,\用戶

test流轉(zhuǎn)中2C0900002瘋A用戶

xzzxzzzzzzzxzzz流轉(zhuǎn)中20)9000)6福A用戶

333333333353辦結(jié)28900035露煙戶

2222222222222流轉(zhuǎn)中200900004負(fù)尸

可以把查詢到的公文進(jìn)行強(qiáng)行辦結(jié)，強(qiáng)行歸檔。還可以在公文中插入審批

用戶。

2.4.3.4公文復(fù)核

把一些已全部簽閱的公文進(jìn)行復(fù)核處理。如強(qiáng)行辦結(jié)等。

2.4.3.5公文內(nèi)容替換

把流轉(zhuǎn)中的公文進(jìn)行公文內(nèi)容的替換。

2.4.4公文設(shè)置

公文模板設(shè)置：設(shè)置公文擬稿時(shí)的模板，可以加快公文擬稿的速度。

新建模板---------一

礴眄u.點(diǎn)擊新建模板K_____________

模板標(biāo)蔻所星類型操作

￡仁心史dd￡州除

點(diǎn)擊編輯已

存在的模板

融建模收保存收根揖擇本即冬I----------------------------

7d可以選擇本地機(jī)一

文怦?■a）被899■入①將式9主、的WORD文件HhQP

A2.v--砂皿.--.作為模板口口導(dǎo)U曲畫B*以

為正文?宋體?五號(hào)?1B，楚：4|=：E津淞

2fli-------?%崢-?/?口?&?：□?JM?衽宙力以21X1工5

圖片說明：在WORD中輸入模板的具本內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕即可保存模板到服務(wù)

器。也可以選擇本地計(jì)算機(jī)的WORD文檔作為模板的內(nèi)容。

圖片說明：選擇“瀏覽”選擇本地的WORD文檔，"在現(xiàn)文檔后面插入”是不在覆

蓋原來的文檔內(nèi)容的基礎(chǔ)上在后面直接插入打開文檔的內(nèi)容。

2.4.5公文流轉(zhuǎn)具體使用方法

2.4.5.1公文流轉(zhuǎn)具體使用方法

2.4.5.1.1公文擬稿

登錄辦公平臺(tái)后，在功能欄中選擇“公文管理”，在展開的子功能界面中（左側(cè)會(huì)顯

示出相應(yīng)大功能欄的子功能模塊選擇項(xiàng)）選擇“發(fā)文擬稿”，在平臺(tái)的操作顯示

區(qū)域會(huì)顯示出擬稿的界面,如下圖所示：

公文附件發(fā)布公文選擇本地公文選擇公文模板

辦同亦公平臺(tái)

文件②編輯⑥視圖9拓入9格式仍工具篁）表格@FlashPaper窗口也幫助?ApabiMaker

出正文▼宋體，五號(hào)，B/U▼AAK▼匐毒妾圜歸，三三厚軍物▼A▼笠③G

UJI---------------?%峰一?/，口?今?In▼金口?亞工|勾國(guó)121外zw

聞曾1,?圜鷗E

圖片說明：

上傳所擬稿的公文附件。

點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕在彈出的對(duì)話框選擇相應(yīng)的文件。選擇完成后點(diǎn)擊按鈕“上

傳文件”即可把文件上傳。

在多選控件前選擇所要?jiǎng)h除的附件，選擇完成后點(diǎn)周“刪除附件”按鈕即可完

成選中的附件刪除。

2.4.5.1.2公文做附件

用戶可以選擇已存在服務(wù)器并且由自己進(jìn)行過審批的公文內(nèi)容作為擬稿公文

的附件。（注：如果選擇的公文包含了附件，選擇的公文附件也被讀取并作新

附件）

圖片說明:用戶可以通過搜索公文標(biāo)題、公文流水號(hào)（全為數(shù)值時(shí)作流水號(hào)方

式）方式搜索。在搜索的結(jié)果中點(diǎn)擊左邊“選擇”即可把選擇的公文內(nèi)容作為

擬搞公文件附件。

2.4.5.2選擇本地公文

可以選擇用戶預(yù)先擬稿完成的文檔作為公文內(nèi)容進(jìn)行擬稿發(fā)文.

圖片說明：點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇本機(jī)上面的文檔，選擇完成后點(diǎn)擊“確定

打開"按鈕即可。

2?4.5.3選擇公文模板

可以選擇用戶預(yù)先設(shè)置好模板作為公文擬稿內(nèi)容.

O公文模板

模極類型：|test二］

⑸333

確定打開取消返回

2.4.5.4發(fā)布公文

2.4.5.4.1公文基本信息輸入

用戶完成了公文主體內(nèi)容的輸入后，選擇“發(fā)布公文”進(jìn)行對(duì)公文的基本信

息輸入。

選擇/查看關(guān)聯(lián)公文

用戶可以在擬稿時(shí)關(guān)聯(lián)一篇或者多篇已存在的公文。

關(guān)聯(lián)公文的作用

可以把相應(yīng)有關(guān)系的公文綁定，當(dāng)審批用戶批閱公文時(shí)可以查詢當(dāng)

前審批公文源公文文件。

公文搜索：p搜索r流水號(hào)按索

搜索公文列表：已選擇的公文:

確定

圖片說明:用戶可以搜索公文標(biāo)題或者流水號(hào)的方式，在左邊列表框中顯

示搜索符合條件的公文,選擇中點(diǎn)擊“移入”即可把選擇的公文移進(jìn)已選擇公文

列表中.點(diǎn)擊“確定”即可把選擇的公文進(jìn)行關(guān)聯(lián).

2.4.5.4.2審批用戶選擇

擬稿用戶完成公文的基本信息錄入，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入審批用戶選擇界面

圖片說明：

1）、用戶選擇

點(diǎn)擊”選擇用戶”按鈕在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的審批用戶.確認(rèn)選擇

后在“選擇用戶”按鈕下方顯示選中的用戶.擬搞用戶可以根據(jù)審批的情況對(duì)選

中的人員進(jìn)行移除操作.點(diǎn)擊用戶名稱后面的“移除”即可.

2）、提醒短信

“是否短信提醒默認(rèn)為手機(jī)短信提醒，擬稿用戶把公文發(fā)布后，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)把

選中審批人員進(jìn)行手機(jī)短信提醒.

2.4.5.4.3審批用戶權(quán)限設(shè)置

擬搞人員完成的審批公文人員的選擇后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入審批人員的權(quán)

限設(shè)置.

。公文發(fā)送向?qū)?/p>

公文發(fā)送設(shè)置注：辦理時(shí)限以天為單位,o為無限制.

用戶辦理時(shí)隈修改范程修改內(nèi)容傳閱公文退辦公文

梁鳳瓊07

梁洪漢0-17口

張北迎017

黃偉成0口歹

陳瑞全0“

劉國(guó)符0

上一步下一步取消返回

圖片說明:

擬稿用戶完成了設(shè)置后點(diǎn)擊“下一點(diǎn)”即完成了一篇公文的擬稿過程.

2.4.5.5公文的審批功能說明

擬稿用戶完成了公文擬稿后，現(xiàn)在以一個(gè)有公文審批權(quán)限用戶登錄平臺(tái)進(jìn)行

公文審批操作.審批用戶登錄后會(huì)在平臺(tái)的操作區(qū)域顯示自己沒有完成審批的公

文信息.點(diǎn)擊相應(yīng)的公文即進(jìn)入審批操作界面

二奉抵文件

發(fā)文擬稿測(cè)試

word

opic

附加附加

f