2025杭州市上城區(qū)城市建設(shè)檔案管理服務(wù)中心編外招聘1人考試參考題庫及答案解析畢業(yè)院校：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.城市建設(shè)檔案管理服務(wù)中心的主要職責(zé)是什么（）A.負(fù)責(zé)城市道路的日常維護(hù)B.統(tǒng)籌管理城市建設(shè)相關(guān)檔案資料C.組織城市建設(shè)的規(guī)劃會(huì)議D.監(jiān)督城市建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量答案：B解析：城市建設(shè)檔案管理服務(wù)中心的核心職責(zé)是收集、整理、保管和利用城市建設(shè)的相關(guān)檔案資料，為城市建設(shè)提供歷史依據(jù)和參考。道路維護(hù)、規(guī)劃會(huì)議和施工質(zhì)量監(jiān)督分別屬于交通部門、規(guī)劃部門和建設(shè)部門的職責(zé)范疇。2.檔案管理中，哪種方法有助于提高檔案的安全性（）A.將檔案集中存放在一個(gè)房間B.對檔案進(jìn)行數(shù)字化備份C.允許無關(guān)人員隨意查閱檔案D.使用過期的消防設(shè)備答案：B解析：數(shù)字化備份可以防止因火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害導(dǎo)致檔案丟失，同時(shí)便于異地存儲(chǔ)和快速恢復(fù)，有效提高檔案的安全性。集中存放、無關(guān)人員查閱和過期消防設(shè)備都會(huì)增加檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。3.在檔案整理過程中，如何確定檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)（）A.按照檔案的接收時(shí)間排序B.根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類C.依據(jù)檔案的尺寸大小分類D.按照檔案的創(chuàng)建者姓名排序答案：B解析：檔案分類應(yīng)依據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，以便于后續(xù)的檢索和利用。按時(shí)間、尺寸或創(chuàng)建者排序無法滿足檔案管理的實(shí)際需求。4.檔案保管過程中，哪種措施可以有效防止檔案受潮（）A.在檔案庫房內(nèi)放置大量書籍B.使用加濕器保持空氣濕潤C(jī).定期檢查并更換密封條D.長期關(guān)閉庫房門窗答案：C解析：定期檢查并更換密封條可以確保庫房的氣密性，防止?jié)駳膺M(jìn)入，有效防止檔案受潮。放置書籍、使用加濕器和長期關(guān)閉門窗都無法有效防止檔案受潮，甚至可能加劇濕度問題。5.檔案數(shù)字化過程中，哪種設(shè)備是必不可少的（）A.掃描儀B.打印機(jī)C.傳真機(jī)D.數(shù)碼相機(jī)答案：A解析：掃描儀是檔案數(shù)字化的核心設(shè)備，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，便于存儲(chǔ)和檢索。打印機(jī)、傳真機(jī)和數(shù)碼相機(jī)在檔案數(shù)字化過程中作用不大。6.在檔案利用過程中，如何保護(hù)檔案的完整性（）A.允許讀者隨意涂改檔案內(nèi)容B.提供檔案的復(fù)印件而非原件C.在檔案上做標(biāo)記D.限制檔案的查閱次數(shù)答案：B解析：提供檔案的復(fù)印件而非原件可以有效保護(hù)檔案的完整性，避免原件因頻繁查閱或涂改而損壞。隨意涂改、做標(biāo)記和在檔案上做標(biāo)記都會(huì)破壞檔案的完整性，限制查閱次數(shù)雖然可以保護(hù)檔案，但并非最佳方法。7.檔案銷毀過程中，哪種做法是正確的（）A.將檔案隨意丟棄在垃圾桶B.通知所有相關(guān)人員前來銷毀C.使用碎紙機(jī)銷毀檔案D.將檔案打包后交由廢品回收站答案：C解析：使用碎紙機(jī)銷毀檔案可以有效防止檔案內(nèi)容被恢復(fù)或泄露，是正確的檔案銷毀方法。隨意丟棄、通知相關(guān)人員前來和交由廢品回收站都無法確保檔案內(nèi)容的徹底銷毀。8.檔案管理中，哪種制度有助于規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)（）A.檔案借閱登記制度B.檔案定期盤點(diǎn)制度C.檔案保密制度D.檔案銷毀制度答案：A解析：檔案借閱登記制度可以記錄檔案的借閱人、借閱時(shí)間和歸還情況，有助于規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)，防止檔案遺失或被不當(dāng)使用。定期盤點(diǎn)、保密和銷毀制度雖然重要，但與檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范化關(guān)系不大。9.在檔案庫房管理中，哪種措施有助于降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)（）A.在庫房內(nèi)吸煙B.使用防火門C.存放易燃物品D.長期不檢查消防設(shè)備答案：B解析：使用防火門可以在火災(zāi)發(fā)生時(shí)阻止火勢蔓延，有效降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。吸煙、存放易燃物品和長期不檢查消防設(shè)備都會(huì)增加火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。10.檔案管理中，哪種方法有助于提高檔案的檢索效率（）A.使用復(fù)雜的分類體系B.對檔案進(jìn)行詳細(xì)描述C.將檔案分散存放D.使用模糊的關(guān)鍵詞檢索答案：B解析：對檔案進(jìn)行詳細(xì)描述可以提供更多的檢索信息，提高檢索效率。復(fù)雜的分類體系、分散存放和模糊的關(guān)鍵詞檢索都會(huì)降低檢索效率。11.檔案管理中，對檔案進(jìn)行分類的目的是什么（）A.為了方便檔案的堆放B.為了便于檔案的保存和利用C.為了統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量D.為了區(qū)分檔案的保管期限答案：B解析：檔案分類的目的是為了將內(nèi)容性質(zhì)相近的檔案集中在一起，便于后續(xù)的保管、檢索和利用，提高檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。單純的堆放、統(tǒng)計(jì)數(shù)量或區(qū)分保管期限并非分類的主要目的。12.檔案數(shù)字化過程中，掃描圖像的分辨率一般要求是多少（）A.72像素/英寸B.150像素/英寸C.300像素/英寸D.600像素/英寸答案：C解析：檔案數(shù)字化一般要求掃描圖像的分辨率達(dá)到300像素/英寸，可以清晰展現(xiàn)檔案的原有細(xì)節(jié)，滿足后續(xù)的閱讀和利用需求。72和150像素/英寸分辨率過低，圖像模糊；600像素/英寸雖然更清晰，但對于一般檔案而言并非必需，會(huì)增加存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)處理時(shí)間。13.檔案保管環(huán)境中，相對濕度應(yīng)控制在什么范圍內(nèi)（）A.30%40%B.40%60%C.60%80%D.80%90%答案：B解析：檔案保管環(huán)境的相對濕度應(yīng)控制在40%60%的范圍內(nèi)，這個(gè)范圍最有利于檔案的保存，可以防止檔案因濕度過高而發(fā)霉、變形，或因濕度過低而變脆、開裂。14.檔案館的開放時(shí)間主要是為了滿足什么需求（）A.館長下班時(shí)間B.檔案工作人員休息時(shí)間C.檔案利用者的查閱需求D.檔案館的清潔維護(hù)時(shí)間答案：C解析：檔案館設(shè)置開放時(shí)間的主要目的是為了方便公眾和機(jī)構(gòu)查閱利用檔案，滿足其了解歷史、獲取信息、進(jìn)行研究的需要。開放時(shí)間并非為了滿足館方的工作或休息安排。15.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由誰進(jìn)行審批（）A.檔案工作人員B.檔案館館長C.檔案利用者D.檔案局領(lǐng)導(dǎo)答案：B解析：檔案銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。一般由檔案館館長對需要銷毀的檔案進(jìn)行審批，確保銷毀的檔案符合規(guī)定，避免重要檔案被錯(cuò)誤銷毀。16.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是什么（）A.檔案的分類整理B.檔案的保管條件C.檔案的價(jià)值判斷D.檔案的數(shù)字化處理答案：C解析：檔案鑒定的核心內(nèi)容是對檔案的價(jià)值進(jìn)行判斷，確定其保存的意義和期限。這是檔案工作的重要組成部分，直接影響檔案的保管范圍和力度。分類整理、保管條件和數(shù)字化處理都是檔案管理的工作內(nèi)容，但不是鑒定的核心。17.在檔案庫房內(nèi)，哪種做法是錯(cuò)誤的（）A.安裝避雷設(shè)備B.保持空氣流通C.使用防磁材料D.控制溫濕度答案：B解析：檔案庫房應(yīng)保持空氣相對穩(wěn)定，避免空氣過于流通。頻繁的空氣流通會(huì)導(dǎo)致庫內(nèi)溫濕度波動(dòng)，不利于檔案的長期保存。安裝避雷設(shè)備、使用防磁材料和控制溫濕度都是為了保護(hù)檔案安全。18.檔案目錄的作用是什么（）A.記錄檔案的保管期限B.指導(dǎo)檔案的排列順序C.提供檔案的檢索途徑D.標(biāo)識檔案的物理位置答案：C解析：檔案目錄是檔案的檢索工具，主要作用是提供檔案的檢索途徑，方便用戶根據(jù)需要查找相關(guān)檔案。它記錄檔案的基本信息和位置，但不直接指導(dǎo)排列順序、記錄保管期限或標(biāo)識物理位置。19.檔案借閱過程中，以下哪項(xiàng)是不需要辦理的手續(xù)（）A.借閱申請B.檔案歸還C.檔案復(fù)制D.檔案鑒定答案：D解析：檔案借閱需要辦理的手續(xù)一般包括提交借閱申請、履行借閱登記、按時(shí)歸還檔案以及根據(jù)需要辦理檔案復(fù)制等。檔案鑒定是確定檔案價(jià)值的工作，通常在檔案接收或保管期間進(jìn)行，與具體的借閱流程沒有直接關(guān)系。20.檔案保管期限的劃分依據(jù)是什么（）A.檔案的尺寸大小B.檔案的形成時(shí)間C.檔案的性質(zhì)和作用D.檔案的保管成本答案：C解析：檔案保管期限的劃分主要依據(jù)檔案的性質(zhì)、地位、作用以及利用價(jià)值等因素。不同性質(zhì)和作用的檔案，其需要保存的時(shí)間長短不同。檔案的尺寸大小、形成時(shí)間和保管成本不是劃分保管期限的主要依據(jù)。二、多選題1.檔案管理中，數(shù)字化掃描的主要目的是什么（）A.方便檔案的異地備份B.提高檔案的查閱效率C.增加檔案的保存數(shù)量D.便于檔案的長期保存E.改善檔案的保管條件答案：ABD解析：檔案數(shù)字化掃描的主要目的包括方便異地備份以防止丟失、提高利用者查閱效率以及便于長期保存。增加保存數(shù)量和改善保管條件不是數(shù)字化掃描的直接目的，后者更多依賴于庫房環(huán)境等物理?xiàng)l件。2.檔案庫房的基本要求有哪些（）A.溫濕度適宜B.空氣流通C.光線充足D.安防措施到位E.遠(yuǎn)離震動(dòng)源答案：ADE解析：檔案庫房的基本要求包括保持適宜的溫濕度、設(shè)置到位的安防措施（如防火、防盜）以及遠(yuǎn)離震動(dòng)源以保護(hù)檔案安全。庫房內(nèi)光線應(yīng)適宜，不宜過于充足，以免加速檔案老化，空氣流通也應(yīng)控制，避免濕度過大或過小。3.檔案分類的原則有哪些（）A.系統(tǒng)性原則B.簡明性原則C.穩(wěn)定性原則D.便利性原則E.保密性原則答案：ABCD解析：檔案分類應(yīng)遵循系統(tǒng)性、簡明性、穩(wěn)定性和便利性原則。系統(tǒng)性指分類體系要科學(xué)合理；簡明性指分類方法要通俗易懂；穩(wěn)定性指分類方案一旦確定應(yīng)相對穩(wěn)定；便利性指分類結(jié)果要便于檢索利用。保密性是檔案管理的一個(gè)要求，但不是分類本身的原則。4.檔案鑒定工作的步驟通常包括哪些（）A.確定保管期限B.評估檔案價(jià)值C.審定鑒定意見D.列出銷毀目錄E.組織人員培訓(xùn)答案：ABCD解析：檔案鑒定工作通常包括評估檔案價(jià)值、確定保管期限、審定鑒定意見以及根據(jù)鑒定結(jié)果列出銷毀目錄等步驟。組織人員培訓(xùn)可能是檔案工作的一部分，但不是鑒定工作的直接步驟。5.檔案數(shù)字化過程中，需要注意哪些問題（）A.掃描圖像質(zhì)量B.數(shù)據(jù)格式選擇C.存儲(chǔ)空間規(guī)劃D.數(shù)據(jù)安全傳輸E.人員操作規(guī)范答案：ABCDE解析：檔案數(shù)字化過程中需要注意多個(gè)方面：掃描圖像質(zhì)量直接影響數(shù)字化成果的可用性；選擇合適的數(shù)據(jù)格式關(guān)系到長期保存和兼容性；需要規(guī)劃足夠的存儲(chǔ)空間；數(shù)據(jù)在傳輸過程中需確保安全；同時(shí)人員操作規(guī)范也是保證數(shù)字化質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。6.檔案銷毀的方式有哪些（）A.燒毀B.紙碎機(jī)粉碎C.水溶D.深埋E.化學(xué)降解答案：BDE解析：檔案銷毀應(yīng)采用能夠確保檔案信息無法恢復(fù)的方式。紙碎機(jī)粉碎、深埋和化學(xué)降解都是常見的檔案銷毀方式。燒毀雖然可以銷毀，但可能存在火星引發(fā)火災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)，且殘留物處理也需注意。水溶通常不適用于紙質(zhì)檔案。7.檔案利用服務(wù)的內(nèi)容包括哪些（）A.檔案查閱B.檔案復(fù)制C.檔案咨詢D.檔案展覽E.檔案寄存答案：ABCD解析：檔案利用服務(wù)是檔案館提供的一項(xiàng)重要功能，主要包括提供檔案查閱、復(fù)制服務(wù)，解答利用者咨詢，舉辦檔案展覽等，以發(fā)揮檔案的參考利用價(jià)值。檔案寄存屬于檔案保管范疇，而非利用服務(wù)。8.構(gòu)成檔案管理工作的基本要素有哪些（）A.檔案B.檔案人員C.檔案設(shè)施D.檔案制度E.檔案信息答案：ABCD解析：檔案管理工作是由檔案、檔案人員、檔案設(shè)施和檔案制度四個(gè)基本要素構(gòu)成的有機(jī)整體。檔案是管理對象，人員是執(zhí)行者，設(shè)施是基礎(chǔ)，制度是保障。檔案信息是檔案的內(nèi)容，也是管理的結(jié)果。9.檔案保管過程中，可能導(dǎo)致檔案損毀的因素有哪些（）A.溫濕度失控B.火災(zāi)水災(zāi)C.蟲蛀鼠咬D.霉變E.不當(dāng)?shù)恼泶鸢福篈BCD解析：檔案在保管過程中可能因多種因素導(dǎo)致?lián)p毀，包括環(huán)境因素如溫濕度失控、火災(zāi)、水災(zāi)等；生物因素如蟲蛀、鼠咬、霉變；以及人為因素如不當(dāng)?shù)恼怼⒎瓌?dòng)等。所有這些因素都可能對檔案造成不同程度的損害。10.檔案館的職責(zé)一般包括哪些（）A.收集整理檔案B.保管保護(hù)檔案C.檔案鑒定D.檔案利用服務(wù)E.檔案編研答案：ABCDE解析：檔案館的職責(zé)是全面的，主要包括收集、整理、保管、保護(hù)檔案，對檔案進(jìn)行鑒定，提供檔案利用服務(wù)，以及開展檔案編研工作，匯編出版檔案史料等，以全面履行檔案工作的各項(xiàng)職能。11.檔案保管期限分為哪幾類（）A.永久B.短期C.長期D.臨時(shí)E.特長期限答案：ACD解析：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案的保管期限一般分為永久、長期和短期三類。長期和短期的具體年限有規(guī)定，臨時(shí)期限不屬于正式的保管期限分類。12.檔案數(shù)字化掃描過程中，影響圖像質(zhì)量的因素有哪些（）A.掃描儀的光源亮度B.掃描的分辨率C.檔案的原始狀況D.掃描軟件的設(shè)置E.操作人員的熟練程度答案：ABCDE解析：檔案數(shù)字化掃描圖像質(zhì)量受多種因素影響，包括掃描儀的光源亮度是否充足、掃描分辨率的高低、檔案本身的紙張狀況、掃描軟件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置以及操作人員的技術(shù)熟練程度等。13.檔案館的館藏資源通常包括哪些類型（）A.文件檔案B.圖紙檔案C.照片檔案D.錄音錄像檔案E.電子檔案答案：ABCDE解析：現(xiàn)代檔案館的館藏資源日益多樣化，通常包括文件檔案、圖紙檔案、照片檔案、錄音錄像檔案以及電子檔案等多種類型，以全面反映歷史和現(xiàn)實(shí)情況。14.檔案收集工作的原則有哪些（）A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.重點(diǎn)性原則D.時(shí)效性原則E.保密性原則答案：ABCD解析：檔案收集工作應(yīng)遵循全面性、系統(tǒng)性、重點(diǎn)性和時(shí)效性原則。全面性要求盡可能廣泛地收集應(yīng)保管的檔案；系統(tǒng)性指收集工作要有計(jì)劃、有組織；重點(diǎn)性強(qiáng)調(diào)優(yōu)先收集具有重大價(jià)值或利用需求的檔案；時(shí)效性則要求及時(shí)收集正在形成的具有保存價(jià)值的文件材料。保密性是檔案管理的要求，但不是收集原則本身。15.檔案整理的基本方法有哪些（）A.分類B.系列化C.立卷D.排列E.編目答案：ACDE解析：檔案整理是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，其基本方法包括分類、立卷、排列和編目。系列化雖然與檔案整理有關(guān)，但更側(cè)重于對特定系列檔案的處理，不是整理的基本方法之一。16.檔案鑒定委員會(huì)通常由哪些人員組成（）A.檔案行政負(fù)責(zé)人B.檔案業(yè)務(wù)骨干C.檔案保管專家D.檔案利用部門代表E.保管期限表制定者答案：ABCD解析：檔案鑒定委員會(huì)是負(fù)責(zé)對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定并確定保管期限的機(jī)構(gòu)，通常由檔案行政管理部門負(fù)責(zé)人、檔案業(yè)務(wù)骨干、保管專家以及檔案利用部門代表等組成，以確保鑒定的專業(yè)性和客觀性。17.檔案庫房的防火措施有哪些（）A.安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)B.配備滅火器材C.使用防火門D.禁止明火E.保持通道暢通答案：ABCDE解析：為了確保檔案安全，檔案庫房必須采取嚴(yán)格的防火措施，包括安裝火災(zāi)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng)、配備足夠且合適的滅火器材、設(shè)置防火門、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火，以及保持消防通道暢通等。18.檔案利用者查閱檔案時(shí)，通常需要履行哪些手續(xù)（）A.出示有效證件B.填寫查閱申請C.說明查閱目的D.接受工作人員指導(dǎo)E.未經(jīng)許可不得拍照答案：ABCDE解析：為了規(guī)范檔案利用，保護(hù)檔案安全，檔案利用者在查閱檔案時(shí)通常需要履行一系列手續(xù)，包括出示能夠證明身份的有效證件、填寫查閱申請說明查閱目的、在工作人員的指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行查閱，并遵守規(guī)定，如未經(jīng)許可不得對檔案進(jìn)行拍照、復(fù)印等操作。19.檔案編研工作的成果形式有哪些（）A.檔案匯編B.檔案參考資料C.檔案專題報(bào)告D.檔案統(tǒng)計(jì)年鑒E.檔案展覽大綱答案：ABCDE解析：檔案編研工作是將檔案信息進(jìn)行加工、提煉、匯編，形成具有參考、借鑒、研究價(jià)值的成果。其成果形式多種多樣，常見的有檔案匯編、參考資料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年鑒、展覽大綱等。20.構(gòu)成檔案管理法律制度體系的主要法規(guī)有哪些（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》C.檔案保管條例D.檔案利用條例E.地方性檔案法規(guī)答案：ABE解析：中國的檔案管理法律制度體系以國家層面的法律、行政法規(guī)和地方性法規(guī)為主要構(gòu)成。核心的法律是《中華人民共和國檔案法》，重要的行政法規(guī)包括《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，此外還有各省市根據(jù)本地情況制定的檔案管理地方性法規(guī)。檔案保管條例和檔案利用條例并非國家層面的主要法規(guī)名稱。三、判斷題1.檔案是指過去和現(xiàn)在的各種直接記錄機(jī)構(gòu)活動(dòng)過程和結(jié)果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。答案：正確解析：檔案的定義正是如此，它是多種形式的歷史記錄，直接反映了機(jī)構(gòu)的活動(dòng)過程和結(jié)果，是進(jìn)行歷史研究、決策參考和現(xiàn)實(shí)工作的重要依據(jù)。2.檔案館、檔案室是檔案保管和利用的機(jī)構(gòu)，不具備檔案收集的職能。答案：錯(cuò)誤解析：檔案館和檔案室不僅是檔案的保管和利用機(jī)構(gòu)，同時(shí)也承擔(dān)著檔案收集的職能。它們需要按照規(guī)定和職責(zé)范圍，主動(dòng)地、系統(tǒng)地收集應(yīng)該歸檔的文件材料，以豐富館藏，發(fā)揮檔案的作用。3.檔案數(shù)字化是指將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，使其能夠被計(jì)算機(jī)讀取和利用。答案：正確解析：檔案數(shù)字化的核心就是將傳統(tǒng)載體上的檔案信息，通過掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可讀的數(shù)字信息，以便于存儲(chǔ)、傳輸、