醫(yī)院規(guī)范公文發(fā)文制度流程及示范（二）審核：多層級質(zhì)量把關(guān)1.科室初審：擬稿科室負責人對內(nèi)容的“業(yè)務(wù)準確性”審核，重點核對數(shù)據(jù)、措施可行性（如臨床科室擬稿的《關(guān)于增設(shè)骨科專家門診的請示》，需科主任確認患者需求、醫(yī)師排班等細節(jié)）。2.職能部門復審：院辦審核“格式規(guī)范性”（文號、落款、附件標注等）；醫(yī)務(wù)科、護理部等職能科室審核“專業(yè)合規(guī)性”（如醫(yī)療類公文需醫(yī)務(wù)科確認診療規(guī)范依據(jù)）；法務(wù)室審核“法律合規(guī)性”（如對外合作函、采購請示需確認合同條款、預算合規(guī)性）。3.合法性審核（可選）：涉及重大決策、合同簽署、政策調(diào)整的公文，需經(jīng)法律顧問或法務(wù)部門出具審核意見。（三）簽發(fā)：權(quán)責清晰的審批環(huán)節(jié)1.簽發(fā)權(quán)限：科室內(nèi)部公文（如科室工作安排通知）：科室負責人簽發(fā)；職能部門主導的一般性公文（如設(shè)備維修通知）：分管副院長簽發(fā)；全局性、重大事項公文（如年度工作部署、人事任免）：院長簽發(fā)。2.簽發(fā)要求：簽發(fā)人需在公文原稿（或電子稿）上簽署姓名、日期及明確意見（“同意發(fā)文”“請院辦核稿后發(fā)”等）；若有修改意見，需反饋擬稿人調(diào)整后重新審核。（四）編號：文號的規(guī)范化管理1.文號結(jié)構(gòu)：采用“院發(fā)〔年份〕X號”格式（如“XX醫(yī)院發(fā)〔2024〕5號”），其中“X”為年度內(nèi)發(fā)文序號，由院辦按“先審簽、后編號”原則統(tǒng)一編制，避免文號重復或錯漏。2.特殊文號：聯(lián)合發(fā)文：標注“XX醫(yī)院、XX單位聯(lián)發(fā)〔2024〕X號”，由主辦單位院辦編號；涉密公文：在文號后標注密級（如“院發(fā)〔2024〕5號（機密）”）。（五）排版印制：視覺與質(zhì)感的雙重保障1.格式排版：紅頭文件：版頭（醫(yī)院全稱+紅色分隔線）、發(fā)文字號居中標注，正文首行縮進2字符；普通公文：首頁標注頁碼，附件需注明“附件：1.XXX2.XXX”，并在正文對應(yīng)位置標注“（見附件）”。2.印制要求：紙質(zhì)公文采用A4紙雙面打印，左側(cè)裝訂；份數(shù)按需印制（如內(nèi)部通知印30份，外部函件印5份），需留存“存檔件”1份。（六）用?。簷?quán)威性的最終確認1.用印權(quán)限：醫(yī)院公章由院辦專人保管，憑“簽發(fā)意見+編號公文”用印，嚴禁無審批用印。2.用印登記：填寫《用印登記表》，記錄公文標題、文號、用印日期、用印人，存檔備查。（七）分發(fā)歸檔：閉環(huán)管理的最后環(huán)節(jié)1.分發(fā)范圍：內(nèi)部：通過OA系統(tǒng)推送、紙質(zhì)文件送達各科室；外部：郵寄、專人送達或電子函件（需對方確認簽收）。2.歸檔要求：電子檔：在醫(yī)院公文管理系統(tǒng)中按“年度-科室-文種”分類存儲；紙質(zhì)檔：原件交檔案室歸檔，歸檔時需附《發(fā)文流程單》（含擬稿、審核、簽發(fā)記錄）。三、典型公文示范（一）通知類公文示范標題：關(guān)于開展2024年醫(yī)院感染防控專項培訓的通知主送機關(guān)：各臨床科室、醫(yī)技科室、供應(yīng)室、感控科正文：為貫徹《醫(yī)院感染預防與控制標準》（WS____）要求，提升全院感控管理水平，現(xiàn)就培訓事項通知如下：一、培訓時間：2024年X月X日（周五）14:30-17:00二、培訓地點：學術(shù)報告廳三、培訓內(nèi)容：1.新版感控標準解讀；2.重點科室（ICU、手術(shù)室）感控實操規(guī)范；3.職業(yè)暴露應(yīng)急處置流程。四、參加人員：各科室感控專員、新入職醫(yī)護人員（名單見附件）。五、要求：1.提前10分鐘到場簽到，培訓期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音；2.培訓后需提交《感控知識測試卷》（電子版，次日17:00前發(fā)至感控科郵箱）。附件：《2024年感控培訓人員名單》發(fā)文機關(guān)：XX醫(yī)院感染管理科成文日期：2024年X月X日（二）請示類公文示范標題：關(guān)于申請購置全自動生化分析儀的請示主送機關(guān)：XX醫(yī)院院長辦公室正文：我院檢驗科現(xiàn)有生化分析儀（型號XX）已使用8年，設(shè)備老化導致檢測精度下降、故障頻次增加，日均報告延遲率達15%，無法滿足日均2000份標本的檢測需求。為提升檢驗效率、保障醫(yī)療質(zhì)量，現(xiàn)申請購置新型全自動生化分析儀（型號XX，預算XX萬元），理由如下：一、設(shè)備優(yōu)勢：檢測速度提升50%，支持急診標本“1小時出報告”，符合《三級醫(yī)院評審標準》中“檢驗時效性”要求；二、預算來源：擬從2024年設(shè)備購置專項經(jīng)費中列支（經(jīng)費編號：XX）；三、預期效益：預計減少患者等待時間30%，年節(jié)約維修成本約XX萬元。妥否，請批示。發(fā)文機關(guān)：XX醫(yī)院檢驗科成文日期：2024年X月X日（三）函類公文示范標題：關(guān)于商請協(xié)助開展醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)備案的函主送機關(guān)：XX區(qū)衛(wèi)生健康局醫(yī)政科正文：我院醫(yī)師XXX（執(zhí)業(yè)證號：XXX）因?qū)W科建設(shè)需要，擬在XX康復醫(yī)院（執(zhí)業(yè)地址：XX路XX號）開展多點執(zhí)業(yè)。根據(jù)《醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)管理辦法》，需貴局協(xié)助完成備案工作?，F(xiàn)附上以下材料：1.醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)申請表（原件，醫(yī)師簽字、我院蓋章）；2.醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書、職稱證書復印件（加蓋公章）；3.XX康復醫(yī)院聘用證明（原件）。懇請貴局于X月X日前完成備案審核，如有疑問，請聯(lián)系我院醫(yī)政科XXX（電話：XXX-XXXXXXX）。發(fā)文機關(guān)：XX醫(yī)院醫(yī)政科成文日期：2024年X月X日四、發(fā)文管理注意事項（一）內(nèi)容精準性政策依據(jù)需標注文件全稱、文號（如“根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則》（國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號）要求……”）；數(shù)據(jù)需經(jīng)財務(wù)、統(tǒng)計部門復核（如“2023年門診量同比增長12%”需附統(tǒng)計報表編號）。（二）格式規(guī)范性避免“多頭主送”（請示類公文主送機關(guān)僅限1個，如需其他部門知曉，可“抄報”或“抄送”）；附件標注需與正文對應(yīng)（如正文寫“（詳見附件）”，附件需注明“附件：1.XXX”）。（三）時效性管理緊急公文需在標題標注“緊急”，并在版頭注明“特急”“加急”，院辦優(yōu)先處理；常規(guī)公文從擬稿到發(fā)文原則上不超過5個工作日，逾期需說明理由。（四）保密管理涉密公文需在首頁標注密級（“機密★1年”“秘密★6個月”），