行政公文及文書處理標(biāo)準(zhǔn)模板包一、模板包概述本模板包旨在規(guī)范行政公文及文書的起草、審核、印發(fā)、歸檔全流程，適用于政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等各類組織開展日常行政工作時(shí)涉及的通用文書處理。模板包涵蓋通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等核心文種，提供標(biāo)準(zhǔn)化格式、操作步驟及注意事項(xiàng)，助力提升文書處理效率與規(guī)范性，保證行政工作有序推進(jìn)。二、通知類文書處理規(guī)范（一）適用情形通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。常見使用場(chǎng)景包括：發(fā)布規(guī)章制度、工作部署、會(huì)議安排；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)來文；告知需要周知的事項(xiàng)（如人事任免、機(jī)構(gòu)調(diào)整、假期安排等）；發(fā)布指示、意見等指導(dǎo)性文件。（二）處理步驟1.起草擬稿明確發(fā)文目的：根據(jù)工作需求確定通知的核心內(nèi)容（如部署工作、告知事項(xiàng)等），保證主題鮮明、邏輯清晰。收集基礎(chǔ)信息：涉及具體事項(xiàng)的，需提前核實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、執(zhí)行要求等關(guān)鍵信息，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。規(guī)范文本結(jié)構(gòu)：按“標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)++發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期”框架撰寫，一般包含“發(fā)文緣由—具體事項(xiàng)—執(zhí)行要求”三部分。2.部門審核起草人完成初稿后，提交至部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查內(nèi)容是否符合部門工作實(shí)際、表述是否準(zhǔn)確、有無錯(cuò)別字等。涉及跨部門事項(xiàng)的，需提前與相關(guān)部門溝通會(huì)簽，避免職責(zé)交叉或遺漏。3.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一般性通知由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要通知（如涉及重大決策部署、人事任免等）需報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人在“發(fā)文稿紙”上明確簽署意見及姓名（**）、日期。4.編號(hào)排版辦公室（或綜合管理部門）對(duì)簽發(fā)后的通知進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（如“辦發(fā)〔2024〕X號(hào)”），按照公文格式規(guī)范排版（字體、字號(hào)、行距、頁碼等）。5.印發(fā)歸檔校對(duì)無誤后，通過正式渠道印發(fā)（紙質(zhì)版蓋章、電子版加密），同時(shí)留存電子版及紙質(zhì)版原件，按年度分類歸檔。（三）標(biāo)準(zhǔn)模板關(guān)于召開2024年度工作總結(jié)大會(huì)的通知主送機(jī)關(guān)：各部門、各單位：為全面總結(jié)2024年度工作成效，分析存在問題，部署2025年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)研究決定召開2024年度工作總結(jié)大會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知一、會(huì)議時(shí)間2024年12月28日（星期五）上午9:00，會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)機(jī)關(guān)一號(hào)會(huì)議室（樓X層）。三、參會(huì)人員領(lǐng)導(dǎo)班子成員；各部門主要負(fù)責(zé)人；各單位職工代表（每部門2人）。四、會(huì)議內(nèi)容分管領(lǐng)導(dǎo)分管工作匯報(bào)；各部門年度工作總結(jié)及2025年計(jì)劃匯報(bào)（每人限時(shí)8分鐘）；主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。五、有關(guān)要求請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)；匯報(bào)材料需提前3天（12月25日前）提交辦公室審核（電子版發(fā)送至）；各部門于12月27日前將參會(huì)人員名單報(bào)辦公室，聯(lián)系人：**，聯(lián)系方式：-X。特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)：?jiǎn)挝晦k公室成文日期：2024年12月20日（印章）（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)標(biāo)題規(guī)范：一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”格式（如“單位關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知”），避免使用“通知”作為單一標(biāo)題。主送機(jī)關(guān)明確：主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，多個(gè)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，普發(fā)性通知可統(tǒng)稱“各部門、各單位”。邏輯清晰：事項(xiàng)較多的通知應(yīng)分條列項(xiàng)（用“一、”“二、”“1.”“2.”等序號(hào)），每條內(nèi)容單一，避免交叉重復(fù)。成文日期準(zhǔn)確：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年12月20日”），年份標(biāo)全稱，不得簡(jiǎn)寫。印章規(guī)范：紙質(zhì)通知需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，印章應(yīng)清晰、端正，壓成文日期（騎年蓋月）。三、報(bào)告類文書處理規(guī)范（一）適用情形報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。常見使用場(chǎng)景包括：定期匯報(bào)工作進(jìn)展（如月度、季度、年度工作報(bào)告）；反映工作中存在的問題及建議；答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的專項(xiàng)詢問或調(diào)研事項(xiàng)；報(bào)送重要數(shù)據(jù)、文件或物品清單。（二）處理步驟1.內(nèi)容梳理明確報(bào)告類型（工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等），收集相關(guān)數(shù)據(jù)、案例、政策依據(jù)等材料，保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。梳理工作脈絡(luò)，突出重點(diǎn)（如主要成效、存在問題、下一步計(jì)劃），避免流水賬式敘述。2.起草撰寫按“標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)++發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期”框架撰寫，一般包含“基本情況—主要成效/問題—原因分析—下一步措施/建議”。工作報(bào)告?zhèn)戎亍白隽耸裁?、做得怎么樣”；情況報(bào)告?zhèn)戎亍鞍l(fā)生了什么、為什么發(fā)生、怎么處理”；答復(fù)報(bào)告需針對(duì)上級(jí)詢問事項(xiàng)逐一回應(yīng)。3.部門審核部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及與部門工作的關(guān)聯(lián)性，重點(diǎn)核查有無夸大或隱瞞問題的情況。4.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)根據(jù)報(bào)告重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)意見需明確“同意上報(bào)”或修改意見。5.上報(bào)歸檔通過正式渠道上報(bào)（如OA系統(tǒng)、紙質(zhì)文件報(bào)送），留存電子版及紙質(zhì)版原件，按“上級(jí)來文+本級(jí)發(fā)文”分類歸檔。（三）標(biāo)準(zhǔn)模板關(guān)于2024年度安全生產(chǎn)工作情況的報(bào)告主送機(jī)關(guān)：市應(yīng)急管理局：根據(jù)《市安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)工作報(bào)告的通知》（安委發(fā)〔2024〕X號(hào)）要求，現(xiàn)將我單位2024年度安全生產(chǎn)工作情況報(bào)告一、基本情況2024年，我單位嚴(yán)格落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，全年組織安全生產(chǎn)檢查12次，排查整改隱患36處，開展安全培訓(xùn)4次，累計(jì)參訓(xùn)人員280人次，未發(fā)生安全生產(chǎn)責(zé)任，安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。二、主要成效（一）責(zé)任體系進(jìn)一步完善。修訂《單位安全生產(chǎn)管理辦法》，明確各部門安全職責(zé)，簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書28份，實(shí)現(xiàn)責(zé)任全覆蓋。（二）隱患排查整治成效顯著。聚焦消防、用電、特種設(shè)備等重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)檢查6次，整改率100%；建立隱患臺(tái)賬，實(shí)行銷號(hào)管理。（三）安全宣傳培訓(xùn)常態(tài)化。通過“安全生產(chǎn)月”“消防演練日”等活動(dòng)，發(fā)放宣傳資料500余份，組織應(yīng)急演練3次，職工安全意識(shí)明顯提升。三、存在問題（一）部分部門安全制度落實(shí)不到位，存在重形式、輕實(shí)效現(xiàn)象；（二）安全設(shè)施設(shè)備老化，需逐步更新?lián)Q代（如消防栓、滅火器等）。四、下一步措施（一）強(qiáng)化制度執(zhí)行，將安全檢查納入部門績(jī)效考核，每季度通報(bào)落實(shí)情況；（二）申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)20萬元，用于更新安全設(shè)施設(shè)備，預(yù)計(jì)2025年6月底前完成；（三）開展“安全標(biāo)兵”評(píng)選活動(dòng)，營(yíng)造“人人講安全、事事為安全”的氛圍。特此報(bào)告。發(fā)文機(jī)關(guān)：?jiǎn)挝怀晌娜掌冢?024年12月18日（印章）（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)一文一事：一份報(bào)告原則上只匯報(bào)一個(gè)主題，涉及多個(gè)事項(xiàng)時(shí)需分點(diǎn)說明，避免內(nèi)容混雜。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)（如檢查次數(shù)、整改率、培訓(xùn)人數(shù)等）需經(jīng)核實(shí)，保證與實(shí)際情況一致。客觀真實(shí)：反映問題時(shí)不得隱瞞或夸大，提出建議需具有針對(duì)性和可操作性。篇幅適宜：一般控制在2000字以內(nèi)，重要報(bào)告可根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)，但需避免冗長(zhǎng)。主送機(jī)關(guān)單一：報(bào)告一般只報(bào)送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送；如需抄送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)在文末注明“抄送：機(jī)關(guān)”。四、請(qǐng)示類文書處理規(guī)范（一）適用情形請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。常見使用場(chǎng)景包括：超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)（如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、經(jīng)費(fèi)審批等）；工作中遇到疑難問題，需上級(jí)明確意見或指導(dǎo)；審批項(xiàng)目、計(jì)劃、方案等（如年度預(yù)算、大型活動(dòng)方案、采購(gòu)計(jì)劃等）；因特殊情況需對(duì)上級(jí)文件執(zhí)行中的問題進(jìn)行變通處理。（二）處理步驟1.事項(xiàng)梳理明確請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性、可行性，梳理相關(guān)政策依據(jù)、現(xiàn)有條件及可能存在的困難，保證請(qǐng)示內(nèi)容有理有據(jù)。涉及多個(gè)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)，需提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見后再上報(bào)。2.起草撰寫按“標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)++發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期”框架撰寫，一般包含“請(qǐng)示緣由—請(qǐng)示事項(xiàng)—請(qǐng)示目的”。請(qǐng)示緣由需簡(jiǎn)明扼要說明背景、依據(jù)及必要性；請(qǐng)示事項(xiàng)需具體明確，提出1-2個(gè)建議方案供上級(jí)參考；結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等規(guī)范用語。3.部門審核部門負(fù)責(zé)人審核請(qǐng)事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定及單位實(shí)際，重點(diǎn)核查數(shù)據(jù)、方案是否合理。4.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)意見需明確“同意上報(bào)”或具體修改要求；重要請(qǐng)示（如涉及重大資金、人事調(diào)整等）需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。5.上報(bào)跟進(jìn)通過正式渠道（如OA系統(tǒng)、紙質(zhì)文件）上報(bào)，注明“請(qǐng)示”字樣；上級(jí)批復(fù)后，及時(shí)將結(jié)果告知相關(guān)部門并歸檔。（三）標(biāo)準(zhǔn)模板關(guān)于審批2025年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：集團(tuán)財(cái)務(wù)部：根據(jù)《集團(tuán)預(yù)算管理辦法》要求，我單位結(jié)合2024年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況及2025年工作計(jì)劃，編制了2025年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示一、預(yù)算編制依據(jù)2024年度實(shí)際支出情況：全年辦公經(jīng)費(fèi)支出85萬元，主要用于辦公耗材、設(shè)備維護(hù)、通訊費(fèi)用等；2025年工作計(jì)劃：新增信息化建設(shè)項(xiàng)目1項(xiàng)（預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)15萬元），部門人員增加2人（預(yù)計(jì)增加辦公經(jīng)費(fèi)5萬元）；集團(tuán)《關(guān)于壓縮一般性支出的通知》（集辦發(fā)〔2024〕X號(hào)）要求，辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算較2024年增長(zhǎng)控制在10%以內(nèi)。二、預(yù)算方案2025年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額為105萬元，具體明細(xì)辦公耗材：30萬元（較2024年增長(zhǎng)5%，主要考慮紙張、墨盒等用量增加）；設(shè)備維護(hù)：25萬元（較2024年增長(zhǎng)3%，用于電腦、打印機(jī)等設(shè)備維修及保養(yǎng)）；通訊費(fèi)用：15萬元（與2024年持平，含固定電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、手機(jī)補(bǔ)貼等）；信息化建設(shè)：20萬元（新增項(xiàng)目，用于OA系統(tǒng)升級(jí)及數(shù)據(jù)安全設(shè)備采購(gòu)）；其他費(fèi)用：15萬元（含報(bào)刊訂閱、快遞費(fèi)、辦公用品臨時(shí)采購(gòu)等）。三、請(qǐng)示事項(xiàng)懇請(qǐng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)我單位2025年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額105萬元，其中信息化建設(shè)項(xiàng)目20萬元單獨(dú)列支。妥否，請(qǐng)批示。發(fā)文機(jī)關(guān)：?jiǎn)挝怀晌娜掌冢?024年12月15日（印章）（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)一文一事：一份請(qǐng)示原則上只請(qǐng)示一個(gè)事項(xiàng)，不得將多個(gè)事項(xiàng)合并請(qǐng)示，避免上級(jí)難以批復(fù)。事由充分：請(qǐng)示緣由需說明“為什么要請(qǐng)示”，引用政策依據(jù)時(shí)需注明文件名、文號(hào)，增強(qiáng)說服力。事項(xiàng)明確：請(qǐng)示事項(xiàng)需具體、清晰，避免使用“酌情處理”“請(qǐng)考慮”等模糊表述；如涉及資金、數(shù)量等，需列出具體數(shù)據(jù)。不得抄送下級(jí)：請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，也不得以請(qǐng)示形式向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作。事前溝通：重大事項(xiàng)請(qǐng)示前，應(yīng)與上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行初步溝通，知曉政策導(dǎo)向，提高批復(fù)效率。五、函件類文書處理規(guī)范（一）適用情形函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。常見使用場(chǎng)景包括：與平級(jí)單位或無隸屬關(guān)系的單位商洽合作事項(xiàng)（如聯(lián)合舉辦活動(dòng)、數(shù)據(jù)共享等）；向無隸屬關(guān)系的單位詢問或答復(fù)具體問題（如政策咨詢、業(yè)務(wù)流程等）；向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)非職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)（如行業(yè)協(xié)會(huì)向業(yè)務(wù)主管單位報(bào)備年度工作計(jì)劃）；答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來函詢問。（二）處理步驟1.明確對(duì)象與目的確定函的主送機(jī)關(guān)（不相隸屬機(jī)關(guān)），明確商洽、詢問或答復(fù)的具體事項(xiàng)，保證內(nèi)容與雙方工作相關(guān)。收集相關(guān)背景材料（如合作方案、政策文件、問題依據(jù)等），為函件內(nèi)容提供支撐。2.起草撰寫按“標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)++發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期”框架撰寫，一般包含“發(fā)函緣由—事項(xiàng)—結(jié)尾”。商洽函需說明合作事項(xiàng)、具體內(nèi)容及期望；詢問函需明確問題，請(qǐng)求對(duì)方答復(fù)；答復(fù)函需針對(duì)來函事項(xiàng)逐一回應(yīng)，表明意見。結(jié)尾用“特此函商”“盼復(fù)”“特此函復(fù)”等規(guī)范用語。3.部門審核部門負(fù)責(zé)人審核函件內(nèi)容的合理性、措辭的規(guī)范性，重點(diǎn)檢查有無與對(duì)方單位職責(zé)沖突的內(nèi)容。4.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，函件內(nèi)容涉及重要合作或敏感事項(xiàng)的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。5.發(fā)送歸檔通過正式渠道發(fā)送（如紙質(zhì)文件、單位官網(wǎng)、政務(wù)郵箱等），留存函件原件及對(duì)方復(fù)函，按“收發(fā)文登記”分類歸檔。（三）標(biāo)準(zhǔn)模板關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展2024年度行業(yè)培訓(xùn)的函主送機(jī)關(guān)：市職業(yè)培訓(xùn)中心：為提升我市企事業(yè)單位人力資源管理人員的專業(yè)能力，我單位擬于2025年3月舉辦“2024年度人力資源管理專題培訓(xùn)班”，現(xiàn)商請(qǐng)貴中心協(xié)助提供培訓(xùn)場(chǎng)地及師資支持，具體事項(xiàng)一、培訓(xùn)安排培訓(xùn)時(shí)間：2025年3月15日-17日（共3天）；培訓(xùn)地點(diǎn)：擬請(qǐng)貴中心提供容納80人的多媒體教室1間；培訓(xùn)內(nèi)容：勞動(dòng)法律法規(guī)解讀、薪酬體系設(shè)計(jì)、員工關(guān)系管理等；參訓(xùn)人員：全市企事業(yè)單位人力資源負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干，共計(jì)80人。二、協(xié)助事項(xiàng)提供培訓(xùn)場(chǎng)地（含投影設(shè)備、音響、桌椅等）；協(xié)助邀請(qǐng)2名行業(yè)專家（或貴中心資深講師）授課；提供培訓(xùn)期間學(xué)員茶歇（每天上、下午各1次）。三、其他事項(xiàng)我單位負(fù)責(zé)承擔(dān)培訓(xùn)師資課酬、學(xué)員資料印制及茶歇費(fèi)用，場(chǎng)地使用費(fèi)按貴中心標(biāo)準(zhǔn)減免50%。如蒙協(xié)助，請(qǐng)于2025年2月28日前函復(fù)，以便我單位及時(shí)完善培訓(xùn)方案。特此函商。發(fā)文機(jī)關(guān)：市人力資源管理協(xié)會(huì)成文日期：2024年12月10日（印章）（四）關(guān)鍵注意事項(xiàng)格式規(guī)范：函的標(biāo)題一般用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”（如“關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開展活動(dòng)的函”），不得使用“請(qǐng)示”“報(bào)告”等文種名稱。措辭得體：函件用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，語言應(yīng)謙和、禮貌，避免使用命令式或生硬語氣（如“必須”“務(wù)必”等）。一事一函：一份函件原則上只涉及一個(gè)事項(xiàng)，便于對(duì)方單位處理和回復(fù)。明確回復(fù)時(shí)限：商洽函、詢問函可根據(jù)需要注明“請(qǐng)于X月X日前回復(fù)”，提高溝通效率。不得主送上級(jí)：函不得用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或報(bào)告工作，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)的來函可用“函”答復(fù)。六、會(huì)議紀(jì)要類文書處理規(guī)范（一）適用情形會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。常見使用場(chǎng)景包括：委會(huì)議、行政會(huì)議、專題工作會(huì)議等內(nèi)部會(huì)議；聯(lián)席會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等跨部門會(huì)議；座談會(huì)、研討會(huì)等交流性會(huì)議（需記錄核心觀點(diǎn)及共識(shí)）。（二）處理步驟1.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織者提前擬定會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、記錄人等；記錄人熟悉會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議記錄本、錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）等。2.會(huì)中記錄準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員及原因；逐條記錄會(huì)議議題、討論過程、發(fā)言要點(diǎn)（特別是不同意見）及最終形成的議定事項(xiàng)；對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決策結(jié)論需重點(diǎn)標(biāo)注，避免遺漏。3.整理核稿會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理初稿，突出“議定事項(xiàng)”（明確責(zé)任部門、完成時(shí)限、工作要求）；將初稿提交主持人審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議精神，無重大遺漏或偏差。4.審簽印發(fā)經(jīng)主持人審簽后，按單位規(guī)定編號(hào)排版（如“會(huì)議紀(jì)要〔2024〕X號(hào)”）；通過正式渠道印發(fā)至參會(huì)人員及相關(guān)部門，涉及保密內(nèi)容的需標(biāo)注密級(jí)。5.歸檔督辦將會(huì)議紀(jì)要原件、會(huì)議記錄、錄音等材料整理歸檔；對(duì)議定事項(xiàng)建立督辦臺(tái)賬，跟蹤責(zé)任部門落實(shí)情況，定期通報(bào)進(jìn)展。（三）標(biāo)準(zhǔn)模板關(guān)于解決項(xiàng)目推進(jìn)中存在問題的專題會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2024年12月20日下午2:30-4:30會(huì)議地點(diǎn)：機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室主持人：**（分管領(lǐng)導(dǎo)）參會(huì)人員：（辦公室主任）、（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人）、趙六（項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）、周七（后勤部負(fù)責(zé)人）記錄人：吳八會(huì)議議題：研究解決項(xiàng)目推進(jìn)中存在的資金撥付、場(chǎng)地協(xié)調(diào)問題會(huì)議內(nèi)容：主持人**同志首先通報(bào)了項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展情況：截至12月20日，項(xiàng)目已完成總工程量的60%，但存在資金撥付延遲（應(yīng)撥付500萬元，實(shí)際到賬300萬元）、施工場(chǎng)地臨時(shí)用電未解決兩個(gè)問題，影響了項(xiàng)目進(jìn)度。隨后，參會(huì)人員圍繞問題解決進(jìn)行了討論。一、關(guān)于資金撥付問題**（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人）：資金延遲撥付主要因上級(jí)審批流程較長(zhǎng)，目前已完成內(nèi)部審核，預(yù)計(jì)12月25日前可撥付剩余200萬元。**（辦公室主任）：建議財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與上級(jí)財(cái)政部門溝通，說明項(xiàng)目緊迫性，爭(zhēng)取提前撥付；同時(shí)項(xiàng)目部需每周向辦公室報(bào)送資金使用計(jì)劃，保證?？顚Ｓ?。議定事項(xiàng)：財(cái)務(wù)部于12月25日前完成項(xiàng)目剩余200萬元資金撥付（責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：**，完成時(shí)限：2024年12月25日）；項(xiàng)目部于12月22日前向辦公室報(bào)送2025年1月資金使用計(jì)劃（責(zé)任部門：項(xiàng)目部，責(zé)任人：趙六，完成時(shí)限：2024年12月22日）。二、關(guān)于施工場(chǎng)地臨時(shí)用電問題趙六（項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）：臨時(shí)用電需后勤部協(xié)調(diào)電力部門，目前已提交申請(qǐng)，但審批流程需15個(gè)工作日，無法滿足施工需求。周七（后勤部負(fù)責(zé)人）：可先從單位總線路接入臨時(shí)變壓器，預(yù)計(jì)3天內(nèi)完成安裝，解決施工用電問題；同時(shí)同步推進(jìn)電力部門正式審批流程。議定事項(xiàng)：后勤部于12月23日前完成臨時(shí)變壓器安裝及線路接通，保障施工用電（責(zé)任部門：后勤部，責(zé)任人：周七，完成時(shí)限：2024年12月23日）；后勤部同步跟進(jìn)電力部門正式審批流程，保證2025年1月10日前完成（責(zé)任部門：后勤部，責(zé)任人：周七，完成時(shí)限