商業(yè)活動組織策劃與執(zhí)行協議合同編號：________________第一章總則1.1協議依據1.1.1本協議依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.1.2本協議適用于甲乙雙方在商業(yè)活動組織策劃與執(zhí)行過程中的權利義務關系。1.2定義與解釋1.2.1“商業(yè)活動”指甲乙雙方共同策劃并執(zhí)行的各類商業(yè)活動，包括但不限于展會、論壇、慶典、活動等。1.2.2“策劃”指對商業(yè)活動的整體規(guī)劃、內容設計、流程安排等。1.2.3“執(zhí)行”指按照策劃方案，具體實施商業(yè)活動的過程。1.3協議目的1.3.1本協議旨在明確甲乙雙方在商業(yè)活動組織策劃與執(zhí)行過程中的權利義務，保證活動順利進行。1.3.2本協議旨在通過合作，實現甲乙雙方在商業(yè)活動中的共同利益。1.4協議有效期1.4.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.5協議保密1.5.1甲乙雙方對本協議內容以及商業(yè)活動策劃和執(zhí)行過程中的相關信息負有保密義務。1.5.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協議內容或相關信息。第二章甲乙雙方的權利義務2.1甲方的權利與義務2.1.1甲方有權要求乙方按照協議約定進行商業(yè)活動的策劃與執(zhí)行。2.1.2甲方應提供必要的活動場地、設備、物料等支持。2.1.3甲方應按時支付乙方策劃與執(zhí)行費用。2.2乙方的權利與義務2.2.1乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成商業(yè)活動的策劃。2.2.2乙方應按照策劃方案，保證商業(yè)活動的順利進行。2.2.3乙方應配合甲方提供的相關支持，并按時完成活動執(zhí)行。第三章策劃內容3.1策劃目標3.1.1明確商業(yè)活動的目標，包括但不限于品牌宣傳、市場推廣、客戶關系維護等。3.1.2制定具體的活動目標，如參與人數、活動效果評估等。3.2策劃方案3.2.1制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、流程、預算等。3.2.2設計活動內容，包括演講、展覽、互動環(huán)節(jié)等。3.2.3確定活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。3.3策劃變更3.3.1如遇特殊情況，甲乙雙方可協商對策劃方案進行適當調整。3.3.2策劃方案的變更需經雙方書面確認。第四章執(zhí)行內容4.1執(zhí)行準備4.1.1乙方負責協調各方資源，保證活動前準備工作順利進行。4.1.2甲乙雙方共同確認活動前的場地、設備、物料等準備工作。4.2執(zhí)行過程4.2.1乙方負責活動當天現場管理，保證活動按計劃進行。4.2.2甲乙雙方共同負責活動過程中的突發(fā)事件處理。4.3執(zhí)行總結4.3.1活動結束后，乙方應向甲方提交活動執(zhí)行總結報告。4.3.2甲乙雙方共同評估活動效果，總結經驗教訓。第五章費用與支付5.1費用構成5.1.1策劃費用：包括策劃人員費用、資料費、交通費等。5.1.2執(zhí)行費用：包括場地租賃費、設備租賃費、物料費、宣傳費等。5.2支付方式5.2.1甲乙雙方協商確定支付方式，如分期支付、一次性支付等。5.2.2乙方完成策劃或執(zhí)行任務后，甲方應按照協議約定支付相應費用。5.3付款時間5.3.1策劃費用：甲方應在乙方提交策劃方案后____個工作日內支付。5.3.2執(zhí)行費用：甲方應在活動結束后____個工作日內支付。5.4逾期付款5.4.1如甲方逾期付款，應向乙方支付____%的滯納金。5.4.2如乙方逾期提交策劃方案或執(zhí)行活動，應向甲方支付____%的違約金。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1甲乙雙方共同制定活動宣傳策略，包括線上線下宣傳渠道的選擇。6.1.2乙方負責制定詳細的宣傳計劃，包括宣傳內容、發(fā)布時間、宣傳預算等。6.2宣傳內容6.2.1宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、亮點、參與方式等信息。6.2.2宣傳內容應體現甲乙雙方的品牌形象和活動特色。6.3宣傳渠道6.3.1線上宣傳渠道：包括社交媒體、官方網站、郵件營銷等。6.3.2線下宣傳渠道：包括戶外廣告、傳單派發(fā)、合作伙伴宣傳等。6.4宣傳效果監(jiān)測6.4.1乙方負責監(jiān)測宣傳效果，包括率、參與度、反饋信息等。6.4.2甲乙雙方定期召開會議，評估宣傳效果，并根據反饋調整宣傳策略。第七章參與者管理7.1參與者報名7.1.1乙方負責建立參與者報名系統，包括報名方式、報名流程、報名截止日期等。7.1.2甲方提供參與者報名所需的信息和資料。7.2參與者資格審核7.2.1乙方負責對參與者進行資格審核，保證參與者符合活動要求。7.2.2審核結果應及時通知參與者，并告知審核結果的原因。7.3參與者服務7.3.1乙方負責為參與者提供必要的服務，包括活動指南、交通指引、現場咨詢等。7.3.2甲方提供參與者服務所需的資源和支持。第八章物料與用品8.1物料清單8.1.1乙方根據活動策劃方案制定物料清單，包括活動用品、宣傳資料、禮品等。8.1.2物料清單應包含每種物品的規(guī)格、數量、供應商等信息。8.2物料采購8.2.1乙方負責物料的采購工作，保證物料質量符合要求。8.2.2乙方應提供采購發(fā)票和物料驗收報告。8.3物料管理8.3.1乙方負責物料的存儲、分發(fā)和回收工作。8.3.2甲方提供必要的存儲空間和設備。第九章場地與設施9.1場地選擇9.1.1乙方負責選擇合適的活動場地，考慮場地大小、設施、交通便利性等因素。9.1.2場地選擇應滿足活動策劃方案的要求。9.2場地租賃9.2.1乙方負責與場地所有者簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、設施使用等條款。9.2.2甲方提供場地租賃所需的資金支持。9.3場地設施9.3.1乙方負責場地設施的布置和調試，保證設施正常運行。9.3.2甲方提供場地設施使用所需的指導和支持。第十章風險管理與應急預案10.1風險識別10.1.1甲乙雙方共同識別可能影響活動順利進行的風險因素。10.1.2風險因素包括自然災害、突發(fā)事件、參與者行為等。10.2風險評估10.2.1對識別出的風險因素進行評估，確定風險等級和應對措施。10.2.2評估結果應形成書面報告，并由甲乙雙方共同確認。10.3應急預案10.3.1乙方負責制定應急預案，包括應急響應流程、應急物資、應急聯系人等。10.3.2應急預案應定期更新，并組織演練以保證其有效性。第十一章活動評估與反饋11.1活動效果評估11.1.1活動結束后，乙方應收集相關數據，包括參與人數、活動滿意度、媒體報道等。11.1.2乙方負責對活動效果進行評估，包括達成目標的情況、參與者反饋、媒體報道等。11.2評估報告11.2.1乙方應在活動結束后____個工作日內向甲方提交活動評估報告。11.2.2評估報告應詳細說明活動實施情況、效果分析、改進建議等。11.3反饋收集與處理11.3.1乙方負責收集活動參與者的反饋信息，包括現場調查、在線問卷等形式。11.3.2甲方和乙方共同分析反饋信息，并制定相應的改進措施。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1如一方違約，另一方有權根據合同約定解除本協議。12.1.2在不可抗力事件發(fā)生時，甲乙雙方可協商解除本協議。12.2解除程序12.2.1一方提出解除合同時應書面通知另一方。12.2.2收到解除通知的一方應在____個工作日內回復是否接受解除。12.3解除后的責任12.3.1合同解除后，甲乙雙方應按照約定完成已進行的工作和支付相應的費用。12.3.2合同解除后，雙方不再承擔本協議項下的任何義務。第十三章其他13.1適用法律本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2通知與送達13.2.1本協議項下的所有通知、文件等應以書面形式進行。13.2.2通知應通過以下方式送達：甲方：________________乙方：________________13.3整體性本協議構成