會(huì)展活動(dòng)策劃協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：名稱(chēng)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________第一章協(xié)議雙方基本信息第一條雙方主體資格1.1甲方具備舉辦會(huì)展活動(dòng)的合法主體資格，并承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范舉辦本次會(huì)展活動(dòng)。1.2乙方具備專(zhuān)業(yè)會(huì)展活動(dòng)策劃和執(zhí)行能力，承諾為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二條合作內(nèi)容概述2.1本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就本次會(huì)展活動(dòng)的策劃與執(zhí)行達(dá)成合作意向。2.2乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)展活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程、宣傳推廣等。2.3甲方負(fù)責(zé)提供必要的資源和支持，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。第三章活動(dòng)策劃第三條活動(dòng)主題與目標(biāo)3.1乙方應(yīng)在收到甲方要求后，根據(jù)甲方需求及市場(chǎng)調(diào)研，制定本次活動(dòng)的主題和目標(biāo)。3.2甲方應(yīng)在收到乙方初步方案后，提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。第四條活動(dòng)策劃方案4.1乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、嘉賓安排、宣傳推廣計(jì)劃等。4.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后，對(duì)方案的可行性進(jìn)行評(píng)估，并提出修改意見(jiàn)。第五條策劃方案修改與確認(rèn)5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改，直至甲方滿(mǎn)意。5.2甲方確認(rèn)策劃方案后，雙方正式進(jìn)入實(shí)施階段。第四章活動(dòng)執(zhí)行第六條活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)6.1本次活動(dòng)時(shí)間為_(kāi)_________________，地點(diǎn)為_(kāi)_________________。6.2乙方應(yīng)提前與甲方確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第七條活動(dòng)籌備7.1乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓接待等。7.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，如提供場(chǎng)地、設(shè)備等。第八條活動(dòng)實(shí)施8.1乙方應(yīng)在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，保證活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。8.2甲方應(yīng)派代表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，保證活動(dòng)質(zhì)量。第九條活動(dòng)效果評(píng)估9.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，包括但不限于活動(dòng)參與人數(shù)、媒體報(bào)道、客戶(hù)反饋等。9.2甲方應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容對(duì)乙方工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。第五章費(fèi)用與支付第十條費(fèi)用構(gòu)成10.1本次合作費(fèi)用包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。10.2具體費(fèi)用明細(xì)將在附件中詳細(xì)列出。第十一條支付方式11.1甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后支付乙方預(yù)付款，金額為_(kāi)_________________。11.2活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票后支付剩余款項(xiàng)。第十二條付款時(shí)間12.1預(yù)付款應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)支付。12.2剩余款項(xiàng)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。第十三條爭(zhēng)議解決13.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第五章費(fèi)用與支付第十一條費(fèi)用構(gòu)成10.1本次合作費(fèi)用包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。10.2具體費(fèi)用明細(xì)將在附件中詳細(xì)列出。第十二條支付方式11.1甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后支付乙方預(yù)付款，金額為_(kāi)_________________。11.2活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票后支付剩余款項(xiàng)。第十三條付款時(shí)間12.1預(yù)付款應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)支付。12.2剩余款項(xiàng)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。第十四條付款條件14.1乙方提交活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)支付預(yù)付款的50%。14.2活動(dòng)籌備完成，甲方收到乙方提交的籌備報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)后，支付預(yù)付款的30%。14.3活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告及發(fā)票后，甲方支付剩余款項(xiàng)的20%。第六章權(quán)利與義務(wù)第十五條甲方權(quán)利15.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的內(nèi)容和時(shí)間完成活動(dòng)策劃。15.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案提出修改意見(jiàn)。15.3甲方有權(quán)監(jiān)督活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程，保證活動(dòng)質(zhì)量。第十六條甲方義務(wù)16.1甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方各項(xiàng)費(fèi)用。16.2甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。16.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好活動(dòng)宣傳和推廣工作。第十七條乙方權(quán)利17.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供必要的資源和支持。17.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求調(diào)整策劃方案。17.3乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)前提供相關(guān)資料和信息。第十八條乙方義務(wù)18.1乙方應(yīng)按時(shí)完成活動(dòng)策劃，并提交給甲方審核。18.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)策劃方案的實(shí)施效果。18.3乙方應(yīng)按照甲方要求，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)工作。第七章保密條款第十九條保密信息19.1本協(xié)議項(xiàng)下，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，對(duì)以下信息予以保密：19.1.1雙方在本協(xié)議項(xiàng)下所了解的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。19.1.2雙方在本協(xié)議項(xiàng)下所討論的任何商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況等。19.1.3雙方在本協(xié)議項(xiàng)下所交換的任何文件、數(shù)據(jù)、資料等。第二十條保密義務(wù)20.1雙方對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露或披露。20.2雙方應(yīng)采取合理措施，保證保密信息的保密性。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第二十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬21.1本協(xié)議項(xiàng)下，乙方所創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。21.2甲方獲得在本次活動(dòng)中使用乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。第二十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用22.1甲方在本次活動(dòng)中使用乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。22.2甲方未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得將乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于其他活動(dòng)或用途。第九章合同變更與解除第二十三條合同變更23.1本協(xié)議在履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素或其他合理原因，雙方可協(xié)商對(duì)本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更。23.2變更后的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)，并對(duì)雙方具有同等約束力。第二十四條合同解除24.1如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。24.2雙方在解除本協(xié)議前，應(yīng)協(xié)商確定合理的處理方案。第九章合同變更與解除第二十四條合同解除24.1如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。24.2雙方在解除本協(xié)議前，應(yīng)協(xié)商確定合理的處理方案。第十章附件第二十五條附件內(nèi)容25.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：25.1.1活動(dòng)策劃方案25.1.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)25.1.3活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同25.1.4活動(dòng)設(shè)備租賃合同25.1.5其他與本次活動(dòng)相關(guān)的合同和協(xié)議第十一章風(fēng)險(xiǎn)管理第二十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別26.1雙方應(yīng)共同識(shí)別本次活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于：26.1.1自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)26.1.2人員安全風(fēng)險(xiǎn)26.1.3技術(shù)故障風(fēng)險(xiǎn)26.1.4法律法規(guī)變化風(fēng)險(xiǎn)第二十七條風(fēng)險(xiǎn)防范措施27.1雙方應(yīng)采取以下措施防范風(fēng)險(xiǎn)：27.1.1對(duì)于自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)提前做好場(chǎng)地安全檢查，保證活動(dòng)設(shè)施安全可靠。27.1.2對(duì)于人員安全風(fēng)險(xiǎn)，甲方應(yīng)保證活動(dòng)場(chǎng)地安全，乙方應(yīng)提供必要的安全培訓(xùn)。27.1.3對(duì)于技術(shù)故障風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)保證活動(dòng)設(shè)備正常運(yùn)行，并備有備用設(shè)備。27.1.4對(duì)于法律法規(guī)變化風(fēng)險(xiǎn)，雙方應(yīng)及時(shí)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，并采取措施適應(yīng)變化。第十二章通知與送達(dá)第二十八條通知方式28.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，包括但不限于以下方式：28.1.1郵寄28.1.2傳真28.1.3郵件28.1.4當(dāng)面交付第二十九條送達(dá)地址29.1雙方應(yīng)在本協(xié)議中指定接收通知的地址，任何通知應(yīng)以該地址為送達(dá)地址。第三十條送達(dá)確認(rèn)30.1收到通知的一方應(yīng)在收到通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到，并回復(fù)收件人。第十三章其他第三十一條適用法律31.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。第三十二條合同語(yǔ)言32.1