高校教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)制度在高等教育高質(zhì)量發(fā)展的背景下，教學(xué)設(shè)備作為支撐教學(xué)科研、保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的核心物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理與維護(hù)水平直接影響資源利用效率與教學(xué)科研產(chǎn)出?？茖W(xué)完善的設(shè)備管理制度，既能延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命、降低運(yùn)行成本，又能通過(guò)規(guī)范的使用流程保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)安全、提升科研創(chuàng)新效能。本文結(jié)合高校設(shè)備管理實(shí)踐，從管理體系、全流程規(guī)范、信息化賦能等維度，探討構(gòu)建兼具規(guī)范性與實(shí)用性的教學(xué)設(shè)備管理維護(hù)制度路徑。一、管理體系：分層級(jí)、明權(quán)責(zé)的組織架構(gòu)高校教學(xué)設(shè)備管理需構(gòu)建“校級(jí)統(tǒng)籌—院系主導(dǎo)—實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行”的三級(jí)管理體系，明確各層級(jí)職責(zé)邊界，形成協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制。（一）校級(jí)管理層面由教務(wù)處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處牽頭，成立教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌制定全校設(shè)備管理政策、編制采購(gòu)預(yù)算、開(kāi)展校級(jí)監(jiān)督與考核。例如，通過(guò)年度設(shè)備管理工作會(huì)議，部署年度重點(diǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)跨院系設(shè)備共享與調(diào)配，避免重復(fù)采購(gòu)或資源閑置。（二）院系管理層面各教學(xué)單位設(shè)立設(shè)備管理專員，負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的需求調(diào)研、采購(gòu)初審、日常使用監(jiān)管及維護(hù)計(jì)劃落實(shí)。以理工科院系為例，設(shè)備專員需結(jié)合專業(yè)課程設(shè)置與科研方向，動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備配置方案，確保設(shè)備與教學(xué)科研需求精準(zhǔn)匹配。（三）實(shí)驗(yàn)室執(zhí)行層面實(shí)驗(yàn)室主任（或設(shè)備使用負(fù)責(zé)人）承擔(dān)設(shè)備“最后一公里”管理責(zé)任，包括設(shè)備日常操作規(guī)范培訓(xùn)、維護(hù)記錄填報(bào)、故障初步排查等。如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室需指定專人管理?；废嚓P(guān)設(shè)備，確保操作合規(guī)性與安全性。二、全流程規(guī)范：從采購(gòu)到報(bào)廢的閉環(huán)管理教學(xué)設(shè)備管理需覆蓋“采購(gòu)—驗(yàn)收—使用—維護(hù)—報(bào)廢”全生命周期，通過(guò)精細(xì)化流程設(shè)計(jì)提升管理效能。（一）采購(gòu)與驗(yàn)收：把好入口關(guān)1.需求論證與采購(gòu)流程：設(shè)備采購(gòu)前需開(kāi)展“教學(xué)科研需求+技術(shù)可行性+經(jīng)濟(jì)合理性”三維論證。院系結(jié)合專業(yè)建設(shè)規(guī)劃提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)校級(jí)論證小組（含學(xué)科專家、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員）評(píng)審后，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選定供應(yīng)商。例如，大型儀器設(shè)備采購(gòu)需同步評(píng)估共享可行性，推動(dòng)“一機(jī)多用”的資源優(yōu)化配置。2.到貨驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)證：設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門、使用單位、技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組，分“外觀驗(yàn)收”（核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、外觀完整性）與“技術(shù)驗(yàn)收”（性能測(cè)試、功能驗(yàn)證）兩步開(kāi)展。若驗(yàn)收不合格，需在合同約定時(shí)限內(nèi)啟動(dòng)退換貨或索賠程序。對(duì)精密儀器，可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)。（二）日常管理：規(guī)范使用與動(dòng)態(tài)監(jiān)管1.臺(tái)賬與標(biāo)識(shí)管理：建立“一物一卡一賬”的固定資產(chǎn)管理體系，設(shè)備臺(tái)賬需記錄基本信息（名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值）、使用狀態(tài)（在用/閑置/維修）、維護(hù)記錄等。設(shè)備本體張貼唯一標(biāo)識(shí)牌（含二維碼），掃碼可查看設(shè)備檔案與使用指南，方便師生快速了解設(shè)備信息。2.使用與存放規(guī)范：制定設(shè)備操作手冊(cè)，要求使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核后方可上機(jī)操作。例如，電子信息類實(shí)驗(yàn)室需規(guī)定“開(kāi)機(jī)前檢查電路、使用后清理數(shù)據(jù)”等操作細(xì)則；對(duì)恒溫恒濕、防靜電等特殊設(shè)備，需嚴(yán)格控制存放環(huán)境，定期監(jiān)測(cè)溫濕度、粉塵濃度等指標(biāo)。3.借用與調(diào)撥管理：跨院系設(shè)備借用需填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，明確借用期限、使用責(zé)任，歸還時(shí)需經(jīng)雙方檢查設(shè)備狀態(tài)。院系內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥需更新臺(tái)賬與標(biāo)識(shí)，確保資產(chǎn)歸屬清晰。（三）維護(hù)與維修：預(yù)防性與修復(fù)性結(jié)合1.預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備類型制定差異化維護(hù)方案，如計(jì)算機(jī)類設(shè)備每季度開(kāi)展系統(tǒng)更新與病毒查殺，大型儀器設(shè)備每月進(jìn)行精度校準(zhǔn)與部件檢查。維護(hù)計(jì)劃需嵌入信息化管理系統(tǒng)，自動(dòng)推送維護(hù)提醒至責(zé)任人，確保維護(hù)工作按時(shí)開(kāi)展。2.故障報(bào)修與維修流程：設(shè)備故障實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)報(bào)修”原則，使用人員通過(guò)線上平臺(tái)或紙質(zhì)表單提交報(bào)修單，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。維修人員（或第三方服務(wù)商）需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，小修（如更換零件）需在3個(gè)工作日內(nèi)完成，大修需出具維修方案與費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批后實(shí)施。維修完成后，需填寫(xiě)《維修驗(yàn)收單》，記錄維修內(nèi)容、更換部件、費(fèi)用明細(xì)等。（四）報(bào)廢與處置：合規(guī)化與資源化并重設(shè)備達(dá)到使用年限或經(jīng)技術(shù)鑒定無(wú)法修復(fù)時(shí)，由使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)校級(jí)技術(shù)鑒定小組（含行業(yè)專家、設(shè)備管理人員）評(píng)估后，按國(guó)有資產(chǎn)處置規(guī)定履行報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備中仍有利用價(jià)值的部件，可拆解后用于教學(xué)科研或捐贈(zèng)；無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備需交由合規(guī)機(jī)構(gòu)回收，避免環(huán)境污染。三、信息化賦能：提升管理效率與決策科學(xué)性依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理：1.臺(tái)賬與維護(hù)數(shù)字化：系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備臺(tái)賬，支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出與實(shí)時(shí)更新；維護(hù)計(jì)劃與報(bào)修流程線上化，維修進(jìn)度可追溯，歷史維護(hù)記錄一鍵查詢。2.數(shù)據(jù)分析與預(yù)警：系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析模塊，可統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用頻率、故障率、維護(hù)成本等指標(biāo)，為設(shè)備采購(gòu)決策、資源優(yōu)化配置提供數(shù)據(jù)支撐。例如，通過(guò)分析某類設(shè)備的高故障率，反向推動(dòng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商篩選與技術(shù)選型優(yōu)化。3.移動(dòng)化管理：開(kāi)發(fā)手機(jī)端APP，支持設(shè)備掃碼查詢、報(bào)修提交、維護(hù)記錄填報(bào)等功能，方便師生隨時(shí)隨地參與設(shè)備管理。四、人員保障：培訓(xùn)與考核雙管齊下設(shè)備管理質(zhì)量的核心在于“人”的能力與責(zé)任意識(shí)，需通過(guò)培訓(xùn)與考核機(jī)制提升管理水平：1.分層級(jí)培訓(xùn)：對(duì)管理人員開(kāi)展政策法規(guī)、信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)；對(duì)使用人員開(kāi)展設(shè)備操作規(guī)范、安全知識(shí)培訓(xùn)。例如，每學(xué)期組織“設(shè)備安全操作月”活動(dòng)，邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員開(kāi)展儀器操作實(shí)訓(xùn)。2.考核與激勵(lì)：將設(shè)備管理納入院系與實(shí)驗(yàn)室年度考核指標(biāo)，考核內(nèi)容包括臺(tái)賬準(zhǔn)確率、設(shè)備完好率、維護(hù)計(jì)劃完成率等。對(duì)管理優(yōu)秀的單位與個(gè)人予以表彰，對(duì)違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)。五、監(jiān)督與優(yōu)化：構(gòu)建持續(xù)改進(jìn)機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：校級(jí)管理部門定期開(kāi)展設(shè)備管理專項(xiàng)檢查，院系每月自查，重點(diǎn)檢查臺(tái)賬完整性、維護(hù)記錄真實(shí)性、操作合規(guī)性等。審計(jì)部門每年度開(kāi)展設(shè)備資產(chǎn)審計(jì)，防范國(guó)有資產(chǎn)流失。2.外部反饋：設(shè)立師生意見(jiàn)箱、線上反饋渠道，收集設(shè)備使用與管理的意見(jiàn)建議。例如，針對(duì)師生反映的“某型號(hào)設(shè)備操作復(fù)雜”問(wèn)題，及時(shí)組織廠家優(yōu)化操作手冊(cè)或開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)。3.制度迭代：每年結(jié)合技術(shù)發(fā)展、政策變化與管理實(shí)踐，修訂設(shè)備管理制度。如引入人工智能實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，同步更新采購(gòu)論證、維護(hù)規(guī)范等條款，確保制度與時(shí)俱進(jìn)。結(jié)語(yǔ)高校教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)制度的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需以“全生命周期管理”為核心，融合組織架構(gòu)、流程規(guī)范、信息化工具與人員保障，形成“權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范、管理高效、保障有力