2025企業(yè)合同管理法規(guī)與實踐指導(dǎo)正文第一章總則第一條制定目的為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)與其他主體簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、合作合同、租賃合同等。第三條基本原則合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容及簽訂程序必須符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。公平公正原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，尊重各方合法權(quán)益。誠信守信原則：合同履行過程中應(yīng)當(dāng)誠實守信，嚴(yán)格履行合同義務(wù)。風(fēng)險控制原則：通過合同管理有效防范法律風(fēng)險，保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)第四條管理機構(gòu)企業(yè)設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)合同的制定、審查、簽訂、履行及歸檔等工作。第五條職責(zé)分工合同管理部：負(fù)責(zé)制定合同管理制度，組織合同審查，監(jiān)督合同履行，處理合同糾紛。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判及初步審查，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的合法性審查，提出法律意見，參與重大合同談判。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同中涉及財務(wù)條款的審核，確保財務(wù)合規(guī)性。第三章合同的訂立第六條訂立前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)需求確認(rèn)：明確合同目的、范圍及主要內(nèi)容。對方資質(zhì)審查：核實對方的主體資格、資質(zhì)證明及履約能力。風(fēng)險評估：對合同履行過程中的風(fēng)險進行評估，并制定應(yīng)對措施。第七條合同內(nèi)容合同應(yīng)當(dāng)明確下列事項：合同編號及名稱當(dāng)事人名稱、住所及聯(lián)系方式合同標(biāo)的及數(shù)量合同價款及支付方式履行時間、地點及方式變更及解除條件違約責(zé)任及爭議解決方式合同條款應(yīng)當(dāng)具體、明確，避免模糊表述。第八條合同審查業(yè)務(wù)部門初審：對合同內(nèi)容進行初步審查，確認(rèn)是否符合業(yè)務(wù)需求。法務(wù)部門復(fù)核：對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，提出修改意見。重大合同需經(jīng)企業(yè)法律顧問或外部律師審核。第九條合同簽訂合同簽訂應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進行，確保簽字或蓋章真實有效。簽訂地點應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，必要時可選擇公證方式。簽訂后，合同文本應(yīng)當(dāng)由合同管理部統(tǒng)一存檔。第四章合同的履行第十條履行準(zhǔn)備明確履行方式及時間：根據(jù)合同約定，制定履行計劃，確保按時履行。資金準(zhǔn)備：確保合同履行所需的資金或其他資源到位。履行通知：向?qū)Ψ桨l(fā)送履行通知，確認(rèn)合同履行的具體事項。第十一條履行監(jiān)控建立合同履行臺賬，記錄履行情況及問題。定期檢查履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對方履行情況：監(jiān)督對方履行合同義務(wù)，確保其按時完成。第十二條履行記錄保存履行過程中的所有書面記錄，包括函件、會議紀(jì)要等。對履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時形成書面說明，并由雙方簽字確認(rèn)。第五章合同的變更與解除第十三條變更條件變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，不得損害任何一方的合法權(quán)益。變更后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時更新合同檔案。第十四條解除條件合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或合同約定的情形。解除通知應(yīng)當(dāng)以書面形式發(fā)送，并由合同管理部存檔。解除后，應(yīng)當(dāng)及時處理相關(guān)善后事宜，包括結(jié)算、清理等。第六章合同的終止第十五條終止程序合同履行完畢或解除后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時辦理終止手續(xù)。清理合同項下的權(quán)利義務(wù)，確保無遺留問題。終止后，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸檔保存。第七章法律責(zé)任與爭議解決第十六條違法責(zé)任因違反法律法規(guī)或合同約定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。對合同管理失職的行為，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十七條爭議解決合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向人民法院提起訴訟。爭議解決過程中，應(yīng)當(dāng)維護企業(yè)合法權(quán)益，并及時向合同管理部報告。第八章附則第十八