餐飲費(fèi)制度管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司餐飲費(fèi)的管理，規(guī)范餐飲費(fèi)的使用行為，確保餐飲費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在因公出差、業(yè)務(wù)招待、會(huì)議培訓(xùn)等活動(dòng)中發(fā)生的餐飲費(fèi)用支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：餐飲費(fèi)的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。2.合理性原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排餐飲費(fèi)用，避免浪費(fèi)。3.真實(shí)性原則：餐飲費(fèi)報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷。4.審批制度原則：嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保餐飲費(fèi)支出經(jīng)過授權(quán)和審核。二、餐飲費(fèi)分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）出差餐飲費(fèi)1.國內(nèi)出差一線城市：每人每天早餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。二線城市：每人每天早餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。三線及以下城市：每人每天早餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.國外出差根據(jù)不同國家和地區(qū)的消費(fèi)水平，按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，早餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]美元。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待客戶用餐一般業(yè)務(wù)招待，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。重要客戶或商務(wù)宴請，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.招待陪同人員用餐根據(jù)實(shí)際招待情況，按照不高于客戶用餐標(biāo)準(zhǔn)的原則執(zhí)行。（三）會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)1.會(huì)議用餐半天會(huì)議，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。一天會(huì)議，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。兩天及以上會(huì)議，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.培訓(xùn)用餐短期培訓(xùn)（不超過一周），每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。長期培訓(xùn)（超過一周），每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。三、餐飲費(fèi)報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷申請員工在發(fā)生餐飲費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)填寫《餐飲費(fèi)報(bào)銷申請表》，詳細(xì)注明日期、事由、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等信息，并粘貼好相關(guān)發(fā)票。（二）部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的餐飲費(fèi)報(bào)銷申請進(jìn)行審核，核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性，簽字確認(rèn)后提交給財(cái)務(wù)部門。（三）財(cái)務(wù)部門初審財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請后，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行初審，檢查報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)，審批手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷申請?zhí)峤唤o分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷申請進(jìn)行最終審批。（五）報(bào)銷支付審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付，將款項(xiàng)支付到報(bào)銷人的銀行賬戶。四、餐飲費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票要求1.必須取得正規(guī)的餐飲發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、日期、項(xiàng)目、金額、發(fā)票專用章等。2.發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效，不得虛開、偽造發(fā)票。3.發(fā)票上的信息應(yīng)與報(bào)銷申請表一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)更換發(fā)票。（二）其他憑證要求1.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的消費(fèi)清單或小票，以證明餐飲費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。2.對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)，還應(yīng)提供招待對(duì)象的名單、招待事由等相關(guān)證明材料。3.對(duì)于會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)，還應(yīng)提供會(huì)議通知、培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)證明材料。五、餐飲費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)餐飲費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)餐飲費(fèi)用的支出情況。（二）監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)餐飲費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)支出、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等問題。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)餐飲費(fèi)支出的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.員工有權(quán)對(duì)餐飲費(fèi)的支出情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向公司相關(guān)部門舉報(bào)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛開發(fā)票、偽造報(bào)銷憑證等騙取餐飲費(fèi)報(bào)銷的行為。2.超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐飲費(fèi)的行為。3.未經(jīng)審批擅自報(bào)銷餐飲費(fèi)的行為。4.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)報(bào)銷的餐飲費(fèi)，公司將予以追回，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人警告、記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)于涉及違法犯罪的行為，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦