企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)一、前言企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的核心環(huán)節(jié)，其效率與規(guī)范性直接影響成本控制、資源調(diào)配及合規(guī)管理。為統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、明確職責(zé)分工、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)基于企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)全流程設(shè)計(jì)，涵蓋從需求提出到資產(chǎn)入各階段的操作規(guī)范與工具模板，旨在為各部門提供清晰、可執(zhí)行的采購(gòu)指引，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化與高效化。二、企業(yè)采購(gòu)管理的應(yīng)用邊界（一）適用范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)所有類型資產(chǎn)采購(gòu)行為，包括但不限于：固定資產(chǎn)：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）、運(yùn)輸工具、家具等；低值易耗品：辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)耗材等；服務(wù)類采購(gòu)：設(shè)備維護(hù)、技術(shù)咨詢、后勤服務(wù)等（需結(jié)合服務(wù)采購(gòu)專項(xiàng)流程執(zhí)行）。（二）責(zé)任部門使用部門：提出采購(gòu)需求，參與驗(yàn)收與培訓(xùn)；采購(gòu)部：需求審核、供應(yīng)商管理、訂單執(zhí)行、合同簽訂；財(cái)務(wù)部：預(yù)算審核、付款審批、成本核算；行政部/資產(chǎn)管理部：資產(chǎn)登記、標(biāo)簽管理、臺(tái)賬維護(hù)；法務(wù)部：合同條款審核（涉及大額或復(fù)雜采購(gòu)時(shí)）。（三）特殊場(chǎng)景說明緊急采購(gòu)：因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需（如設(shè)備突發(fā)故障需立即更換），可啟動(dòng)緊急采購(gòu)流程，需使用部門負(fù)責(zé)人簽字的《緊急采購(gòu)申請(qǐng)表》，事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦常規(guī)審批手續(xù)；集團(tuán)集中采購(gòu)：納入集團(tuán)集中采購(gòu)目錄的資產(chǎn)，需優(yōu)先執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)流程，本手冊(cè)作為補(bǔ)充規(guī)范。三、資產(chǎn)采購(gòu)全流程操作規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)流程分為需求申請(qǐng)→預(yù)算審批→供應(yīng)商選擇→合同簽訂→訂單執(zhí)行→驗(yàn)收入庫(kù)→付款結(jié)算→資產(chǎn)登記八個(gè)階段，每個(gè)階段需明確操作步驟、責(zé)任主體及輸出成果，并配套對(duì)應(yīng)工具模板。（一）需求申請(qǐng)階段：明確采購(gòu)必要性與規(guī)格操作目標(biāo)：規(guī)范采購(gòu)需求提報(bào)，保證需求合理、信息完整，從源頭避免盲目采購(gòu)。操作步驟：需求發(fā)起：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（見表1），詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)及預(yù)估預(yù)算，并附《資產(chǎn)技術(shù)規(guī)格說明書》（如需）或市場(chǎng)調(diào)研報(bào)價(jià)單（至少2家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）。部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核需求的必要性（如是否為新增資產(chǎn)、現(xiàn)有資產(chǎn)是否可調(diào)劑）及規(guī)格參數(shù)的合理性，簽署意見后提交至采購(gòu)部。采購(gòu)部初審：采購(gòu)部在1個(gè)工作日內(nèi)審核需求的合規(guī)性，重點(diǎn)核查：是否符合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（如辦公電腦配置上限、設(shè)備更新年限）；是否存在重復(fù)采購(gòu)（如其他部門閑置同類資產(chǎn)）；技術(shù)參數(shù)是否模糊（如“高功能電腦”需明確CPU、內(nèi)存、硬盤等具體配置）。審核通過后進(jìn)入預(yù)算審批環(huán)節(jié)；不通過則反饋至申請(qǐng)部門修改。輸出成果：《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（審批通過版）、《資產(chǎn)技術(shù)規(guī)格說明書》（可選）。表1資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系電話申請(qǐng)日期資產(chǎn)基本信息資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)品牌/型號(hào)單位需求說明（詳細(xì)描述用途、使用場(chǎng)景、必要性，如“替換2020年采購(gòu)的已故障打印機(jī)，保障日常辦公”）附件清單□技術(shù)規(guī)格書□報(bào)價(jià)單（供應(yīng)商名稱：______）□其他：______審批意見部門負(fù)責(zé)人：______日期：______采購(gòu)部初審：______日期：______財(cái)務(wù)部預(yù)算審核：______日期：______（二）預(yù)算審批階段：確認(rèn)資金來源與額度操作目標(biāo)：保證采購(gòu)預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)制度，從資金層面控制采購(gòu)規(guī)模，避免超預(yù)算支出。操作步驟：預(yù)算匹配：采購(gòu)部將審核通過的《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在2個(gè)工作內(nèi)核查：預(yù)算科目是否正確（如“生產(chǎn)設(shè)備”對(duì)應(yīng)“制造費(fèi)用-固定資產(chǎn)購(gòu)置”）；年度預(yù)算余額是否充足（若不足，需判斷是否可調(diào)劑其他科目預(yù)算或申請(qǐng)追加預(yù)算）；預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度是否符合要求（如季度預(yù)算執(zhí)行率不超過80%）。預(yù)算審批：根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)審批（示例）：金額≤5000元：財(cái)務(wù)經(jīng)理審批；5000元＜金額≤50000元：財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；金額＞50000元：總經(jīng)理審批。反饋結(jié)果：審批通過后，財(cái)務(wù)部在《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》中簽署意見，反饋至采購(gòu)部；審批不通過則說明原因，申請(qǐng)部門需調(diào)整需求或重新申請(qǐng)預(yù)算。注意事項(xiàng)：預(yù)算審批需在每月25日前完成次月采購(gòu)預(yù)算的預(yù)留，避免緊急采購(gòu)影響預(yù)算執(zhí)行；預(yù)算調(diào)整需提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因（如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、業(yè)務(wù)需求變更），經(jīng)原審批路徑審批后方可執(zhí)行。（三）供應(yīng)商選擇階段：保證采購(gòu)性價(jià)比與合規(guī)性操作目標(biāo)：通過規(guī)范化的供應(yīng)商篩選流程，選擇資質(zhì)合格、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保障采購(gòu)質(zhì)量。操作步驟：供應(yīng)商尋源：采購(gòu)部根據(jù)資產(chǎn)類型，通過以下渠道確定候選供應(yīng)商：公開招標(biāo)：金額≥50000元的采購(gòu)，需在指定招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)3家及以上供應(yīng)商參與；詢價(jià)采購(gòu)：5000元＜金額＜50000元的采購(gòu)，需向3家及以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求提供書面報(bào)價(jià)（加蓋公章）及產(chǎn)品資質(zhì)文件；單一來源采購(gòu)：僅1家供應(yīng)商能滿足需求（如專利產(chǎn)品、定制化設(shè)備），需提交《單一來源采購(gòu)說明表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。資質(zhì)審核：采購(gòu)部填寫《供應(yīng)商資質(zhì)審核表》（見表2），核查候選供應(yīng)商的：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍需涵蓋所采購(gòu)資產(chǎn)）；相關(guān)資質(zhì)證書（如設(shè)備需3C認(rèn)證、特種設(shè)備制造許可證）；信用記錄（通過“信用中國(guó)”等平臺(tái)查詢，無嚴(yán)重失信行為）；業(yè)績(jī)案例（近2年類似采購(gòu)合同不少于2份）。確定供應(yīng)商：招標(biāo)采購(gòu)：由評(píng)標(biāo)小組（含采購(gòu)部、使用部門、財(cái)務(wù)部、技術(shù)專家）按評(píng)分表（價(jià)格40%、資質(zhì)30%、服務(wù)20%、業(yè)績(jī)10%）打分，得分最高者為中標(biāo)供應(yīng)商；詢價(jià)采購(gòu)：在滿足資質(zhì)要求的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商（若報(bào)價(jià)相近，優(yōu)先考慮服務(wù)能力）；確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部向其發(fā)出《中標(biāo)通知書》或《成交通知書》。輸出成果：《供應(yīng)商資質(zhì)審核表》《評(píng)標(biāo)報(bào)告》（招標(biāo)采購(gòu)適用）、《詢價(jià)記錄表》（詢價(jià)采購(gòu)適用）。表2供應(yīng)商資質(zhì)審核表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址聯(lián)系人聯(lián)系電話資質(zhì)文件清單□營(yíng)業(yè)執(zhí)照（有效期至：______）□行業(yè)資質(zhì)證書（名稱：______，編號(hào)：______）□產(chǎn)品合格證/3C認(rèn)證□信用中國(guó)查詢記錄（無失信記錄）業(yè)績(jī)案例1.合同編號(hào)：______，合作時(shí)間：______，采購(gòu)資產(chǎn)：______2.合同編號(hào)：______，合作時(shí)間：______，采購(gòu)資產(chǎn)：______審核意見采購(gòu)部：______日期：______使用部門（技術(shù)確認(rèn)）：______日期：______財(cái)務(wù)部：______日期：______（四）合同簽訂階段：明確權(quán)責(zé)與風(fēng)險(xiǎn)控制操作目標(biāo)：通過標(biāo)準(zhǔn)合同條款，規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量與交付。操作步驟：合同起草：采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及技術(shù)規(guī)格，使用《采購(gòu)合同模板》（見表3）起草合同，核心條款包括：標(biāo)的物信息（名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國(guó)家GB/T-202X標(biāo)準(zhǔn)”）；交付要求（時(shí)間、地點(diǎn)、方式，如“合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（“按技術(shù)規(guī)格書及樣品驗(yàn)收，外觀無破損、功能正?！保桓犊罘绞剑ㄈ纭邦A(yù)付款30%，驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保期滿后付5%”）；售后服務(wù)（質(zhì)保期至少1年，24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)故障，48小時(shí)內(nèi)上門維修）；違約責(zé)任（逾期交貨每日按合同總額0.5%違約金，質(zhì)量問題無條件退換）。合同審批：采購(gòu)部經(jīng)理審核合同條款的完整性；法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)（如違約責(zé)任是否明確、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）；財(cái)務(wù)部審核付款條款的合理性；金額≥50000元的合同需總經(jīng)理最終審批。合同簽署：審批通過后，雙方加蓋公章（合同章），各執(zhí)正本1份，采購(gòu)部將復(fù)印件抄送財(cái)務(wù)部、行政部。注意事項(xiàng)：合同需明確標(biāo)的物的唯一標(biāo)識(shí)（如設(shè)備序列號(hào)），便于后續(xù)驗(yàn)收與追溯；質(zhì)保期自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，需在合同中注明質(zhì)保期結(jié)束的具體日期。表3采購(gòu)合同模板（核心條款節(jié)選）合同編號(hào)甲方（采購(gòu)方）乙方（供應(yīng)商）簽訂日期公司全稱：______地址：______聯(lián)系人：______電話：______公司全稱：______地址：______聯(lián)系人：______電話：______標(biāo)的物信息資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)□符合國(guó)家GB/T-202X標(biāo)準(zhǔn)□按附件《技術(shù)規(guī)格書》執(zhí)行□其他：______交付條款交付時(shí)間：______年______月______日前交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（______地址）運(yùn)輸方式：□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)□甲方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)付款方式□預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付總價(jià)的______%□到貨款：貨物送達(dá)并驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)支付總價(jià)的______%□質(zhì)保金：質(zhì)保期滿后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余______%驗(yàn)收條款驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”及附件《技術(shù)規(guī)格書》驗(yàn)收流程：1.甲方收到貨物后______個(gè)工作日內(nèi)完成外觀驗(yàn)收；2.安裝調(diào)試后______個(gè)工作日內(nèi)完成功能驗(yàn)收；3.驗(yàn)收不合格，乙方需在______個(gè)工作日內(nèi)更換或整改售后服務(wù)質(zhì)保期：______年（自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）服務(wù)承諾：□7×24小時(shí)服務(wù)□故障響應(yīng)時(shí)間≤______小時(shí)□上門維修時(shí)間≤______小時(shí)違約責(zé)任1.逾期交貨：每逾期1日，按合同總額的______%支付違約金，逾期超過______日，甲方有權(quán)解除合同；2.質(zhì)量問題：驗(yàn)收不合格，乙方無條件退換貨，并賠償甲方損失審批意見采購(gòu)部：______日期：______法務(wù)部：______日期：______財(cái)務(wù)部：______日期：______總經(jīng)理：______日期：______（五）訂單執(zhí)行階段：跟蹤交付與進(jìn)度操作目標(biāo)：保證供應(yīng)商按合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確交付資產(chǎn)，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，避免延誤。操作步驟：訂單下達(dá)：采購(gòu)部根據(jù)審批通過的合同，填寫《采購(gòu)訂單》（見表4），通過系統(tǒng)或書面形式發(fā)送給供應(yīng)商，明確訂單編號(hào)、資產(chǎn)信息、交付時(shí)間、交貨地點(diǎn)等，要求供應(yīng)商確認(rèn)回傳。進(jìn)度跟蹤：采購(gòu)專員每周跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)/備貨進(jìn)度、物流安排，并記錄在《采購(gòu)進(jìn)度跟蹤表》中。若可能延遲交付，需提前3個(gè)工作日通知采購(gòu)部經(jīng)理及使用部門，協(xié)商解決方案（如調(diào)整交付時(shí)間、更換供應(yīng)商）。交付準(zhǔn)備：使用部門提前確認(rèn)收貨場(chǎng)地（如設(shè)備安裝位置）、人員（如配合安裝調(diào)試的技術(shù)人員），并通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備驗(yàn)收。輸出成果：《采購(gòu)訂單》（供應(yīng)商確認(rèn)版）、《采購(gòu)進(jìn)度跟蹤表》。表4采購(gòu)訂單訂單編號(hào)合同編號(hào)供應(yīng)商名稱訂單日期要求交付日期資產(chǎn)明細(xì)序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位交貨信息交貨地點(diǎn)：______收貨人：______（聯(lián)系方式：______）運(yùn)輸要求：□防潮□防震□直立放置確認(rèn)信息供應(yīng)商確認(rèn)（蓋章）：______日期：______采購(gòu)部經(jīng)辦人：______日期：______（六）驗(yàn)收入庫(kù)階段：保障資產(chǎn)質(zhì)量與數(shù)量操作目標(biāo)：通過多方聯(lián)合驗(yàn)收，保證交付資產(chǎn)符合合同約定，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)信息，為后續(xù)使用與管理奠定基礎(chǔ)。操作步驟：到貨初驗(yàn)：貨物送達(dá)后，倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)《送貨單》與《采購(gòu)訂單》信息（資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量），檢查外包裝是否完好，如有破損或短缺，當(dāng)場(chǎng)拍照記錄并通知采購(gòu)部與供應(yīng)商處理。聯(lián)合驗(yàn)收：外觀驗(yàn)收：使用部門與倉(cāng)庫(kù)管理員共同檢查資產(chǎn)外觀（如劃痕、變形）、配件（如設(shè)備電源線、說明書）是否齊全；功能驗(yàn)收：使用部門技術(shù)人員按《技術(shù)規(guī)格書》測(cè)試資產(chǎn)功能（如設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、軟件兼容性），填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收測(cè)試記錄》；資料驗(yàn)收：供應(yīng)商需提供《產(chǎn)品合格證》《保修卡》《使用說明書》《質(zhì)檢報(bào)告》等資料，缺一不可。驗(yàn)收結(jié)果處理：驗(yàn)收合格：三方（使用部門、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部）在《資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》（見表5）上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格：采購(gòu)部在2個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商發(fā)出《不合格通知書》，要求其在約定時(shí)間內(nèi)（如5個(gè)工作日）整改或更換，整改后重新驗(yàn)收。入庫(kù)登記：倉(cāng)庫(kù)管理員將驗(yàn)收合格的資產(chǎn)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。輸出成果：《資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》（驗(yàn)收合格版）、《資產(chǎn)驗(yàn)收測(cè)試記錄》、《不合格通知書》（如需）。表5資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單入庫(kù)單編號(hào)采購(gòu)訂單編號(hào)合同編號(hào)驗(yàn)收日期驗(yàn)收地點(diǎn)供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話送貨單號(hào)資產(chǎn)明細(xì)序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位驗(yàn)收意見□合格□不合格（不合格原因：______）使用部門：______日期：______倉(cāng)庫(kù)：______日期：______采購(gòu)部：______日期：______附件清單□產(chǎn)品合格證□保修卡□使用說明書□質(zhì)檢報(bào)告□其他：______（七）付款結(jié)算階段：規(guī)范資金支付流程操作目標(biāo)：依據(jù)合同約定與驗(yàn)收結(jié)果，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成付款，保證資金支付合規(guī)，維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系。操作步驟：發(fā)票審核：供應(yīng)商開具合規(guī)增值稅發(fā)票（發(fā)票內(nèi)容需與合同、訂單一致），采購(gòu)部核對(duì)發(fā)票信息（抬頭、稅號(hào)、金額、資產(chǎn)名稱），確認(rèn)無誤后提交財(cái)務(wù)部。付款申請(qǐng)：財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后，核對(duì)以下資料：《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（審批通過版）；《采購(gòu)合同》；《資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》；供應(yīng)商開具的發(fā)票。核對(duì)無誤后，財(cái)務(wù)部填寫《采購(gòu)付款申請(qǐng)表》（見表6），按審批權(quán)限報(bào)批（同預(yù)算審批權(quán)限）。資金支付：審批通過后，財(cái)務(wù)部在合同約定付款期限內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng)，并同步更新應(yīng)付賬款臺(tái)賬。對(duì)賬確認(rèn)：付款后3個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部將付款憑證復(fù)印件發(fā)送給供應(yīng)商，雙方定期（每月末）對(duì)賬，保證賬實(shí)一致。注意事項(xiàng)：發(fā)票需在交付后30天內(nèi)提供，逾期未提供影響付款進(jìn)度；預(yù)付款支付需供應(yīng)商提供等額保證金（如適用），質(zhì)保金待質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題方可支付。表6采購(gòu)付款申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)合同編號(hào)供應(yīng)商名稱付款批次申請(qǐng)日期□第一次（預(yù)付款）□第二次（到貨款）□第三次（質(zhì)保金）付款信息付款金額（元）付款方式□銀行轉(zhuǎn)賬□支票□其他收款賬戶信息（戶名、賬號(hào)、開戶行）付款依據(jù)□《資產(chǎn)采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（編號(hào)：______）□《采購(gòu)合同》（編號(hào)：______）□《資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》（編號(hào)：______）□供應(yīng)商發(fā)票（號(hào)碼：______，金額：______元）審批意見采購(gòu)部：______日期：______財(cái)務(wù)部：______日期：______財(cái)務(wù)總監(jiān)/總經(jīng)理：______日期：______（八）資產(chǎn)登記階段：實(shí)現(xiàn)全生命周期管理操作目標(biāo)：準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)信息，建立完整臺(tái)賬，為后續(xù)的資產(chǎn)使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢提供數(shù)據(jù)支持。操作步驟：信息錄入：行政部/資產(chǎn)管理部收到《資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》后，1個(gè)工作日內(nèi)將資產(chǎn)信息錄入《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（見表7），包括：資產(chǎn)編號(hào)（唯一標(biāo)識(shí)，規(guī)則：年份+部門代碼+資產(chǎn)類別+流水號(hào)，如“2024-CB-001-001”）；基礎(chǔ)信息（名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、原值、購(gòu)置日期、供應(yīng)商）；管理信息（使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)：在用/閑置/報(bào)廢）；財(cái)務(wù)信息（折舊年限、殘值率、凈值）。標(biāo)簽粘貼：資產(chǎn)登記完成后，管理員在資產(chǎn)明顯位置粘貼“資產(chǎn)標(biāo)簽”，標(biāo)簽包含：資產(chǎn)編號(hào)、名稱、購(gòu)置日期、使用人。臺(tái)賬更新：資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移（如部門間調(diào)撥）、維修、報(bào)廢時(shí)，及時(shí)更新臺(tái)賬，保證信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。輸出成果：《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（電子+紙質(zhì)版）、《資產(chǎn)標(biāo)