通行票使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通行票的使用管理，規(guī)范通行票的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、回收及核銷等流程，確保通行票的安全、有效使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營場所及相關(guān)人員在執(zhí)行公務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)、物資運(yùn)輸?shù)然顒又猩婕暗耐ㄐ衅笔褂霉芾?。（三）基本原則1.合法性原則：通行票的使用管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：通行票的信息記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保通行情況可追溯。3.安全性原則：加強(qiáng)通行票的保管和使用安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。4.高效性原則：簡化流程，提高通行票使用管理效率，保障各項(xiàng)工作順利開展。二、通行票的種類及用途（一）種類1.人員通行票：用于公司員工在不同辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的通行許可。2.車輛通行票：包括固定車輛通行票和臨時車輛通行票，用于公司內(nèi)部車輛及外來車輛在公司指定區(qū)域的通行。3.物資通行票：用于公司物資在不同倉庫、生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)運(yùn)輸。（二）用途1.人員通行票：員工憑借有效通行票進(jìn)入相應(yīng)工作區(qū)域，便于公司進(jìn)行人員管理和安全管控。2.車輛通行票：固定車輛通行票用于公司長期使用的車輛，方便其在公司內(nèi)部正常通行；臨時車輛通行票用于外來臨時車輛的出入管理，確保公司區(qū)域安全。3.物資通行票：明確物資的流轉(zhuǎn)路徑和目的地，保障物資運(yùn)輸?shù)挠行蜻M(jìn)行，防止物資錯發(fā)、漏發(fā)等情況。三、通行票的管理職責(zé)（一）公司管理部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)通行票使用管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期對通行票的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。協(xié)調(diào)處理通行票使用過程中的安全事故和違規(guī)行為。2.行政部門負(fù)責(zé)人員通行票的制作、發(fā)放、回收和核銷工作。建立人員通行票檔案，記錄員工通行票的領(lǐng)取、使用和變更情況。配合安全管理部門做好通行票使用管理的相關(guān)工作。3.物流部門負(fù)責(zé)車輛通行票和物資通行票的制作、發(fā)放、回收和核銷工作。建立車輛通行票和物資通行票檔案，詳細(xì)記錄車輛和物資的通行信息。對車輛和物資通行情況進(jìn)行跟蹤和管理，確保運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門通行票的領(lǐng)用、保管和使用工作，確保通行票的安全和正確使用。2.按照規(guī)定的流程和要求，及時辦理通行票的申請、發(fā)放、回收和核銷手續(xù)。3.對本部門員工進(jìn)行通行票使用管理規(guī)定的培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和規(guī)范操作能力。4.配合公司管理部門做好通行票使用管理的各項(xiàng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。四、通行票的制作與發(fā)放（一）制作1.通行票應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和規(guī)格，包含必要的信息，如編號、使用人姓名或單位、有效期、通行區(qū)域等。2.通行票的制作材料應(yīng)具備一定的防偽性能，確保其真實(shí)性和有效性。3.通行票的制作由公司指定的部門負(fù)責(zé)，制作過程應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求進(jìn)行，確保質(zhì)量。（二）發(fā)放1.人員通行票新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，發(fā)放相應(yīng)的人員通行票。員工崗位發(fā)生變動時，行政部門應(yīng)及時收回原通行票，并發(fā)放新的通行票。員工離職時，行政部門應(yīng)收回其所有通行票，并進(jìn)行核銷。2.車輛通行票固定車輛通行票由物流部門根據(jù)公司車輛管理規(guī)定，為長期使用的車輛辦理發(fā)放手續(xù)。臨時車輛通行票由車輛使用部門或外來車輛駕駛員向物流部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后發(fā)放。3.物資通行票物資通行票根據(jù)物資運(yùn)輸計劃和流程，由物流部門負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。物資運(yùn)輸人員憑物資通行票辦理物資的出入庫手續(xù)和運(yùn)輸通行。五、通行票的使用（一）使用要求1.通行票僅限本人或本車輛、物資使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人通行票。2.使用人員應(yīng)按照通行票規(guī)定的通行區(qū)域和有效期使用，不得擅自擴(kuò)大通行范圍或超期使用。3.在通過門禁、關(guān)卡等檢查點(diǎn)時，使用人員應(yīng)主動出示通行票，配合管理人員的檢查和驗(yàn)證。4.如通行票損壞或丟失，使用人員應(yīng)及時向所在部門報告，并按照規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。（二）特殊情況處理1.因工作需要，需臨時擴(kuò)大通行范圍或延長通行有效期的，使用人員應(yīng)提前向所在部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.如遇緊急情況，無法及時辦理通行票相關(guān)手續(xù)的，使用人員應(yīng)先向現(xiàn)場管理人員說明情況，經(jīng)同意后可先行通行，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。六、通行票的回收與核銷（一）回收1.人員通行票在員工離職、崗位變動或通行票有效期屆滿時，由行政部門負(fù)責(zé)回收。2.車輛通行票在車輛報廢、停用或通行票有效期屆滿時，由物流部門負(fù)責(zé)回收。3.物資通行票在物資運(yùn)輸完成或通行票有效期屆滿時，由物資運(yùn)輸人員交回物流部門。（二）核銷1.行政部門和物流部門應(yīng)定期對回收的通行票進(jìn)行核銷，核對通行票的使用情況和回收數(shù)量，確保賬實(shí)相符。2.核銷過程中發(fā)現(xiàn)通行票使用異?；虼嬖趩栴}的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并記錄相關(guān)情況。3.通行票核銷后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對通行票的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括通行票的制作、發(fā)放、使用、回收和核銷等環(huán)節(jié)。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供通行票使用管理的相關(guān)資料和信息。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反通行票使用管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消通行資格等。2.如因轉(zhuǎn)借、冒用他人通行票或擅自擴(kuò)大通行范圍等行為導(dǎo)致公司安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.對在通行票使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司安全管